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NORMAS LEGALESEl Peruano sábado 10 de junio de 2006 321009REPUBLICADELPERU h) Dirigir y supervisar el funcionamiento institucional y el cumplimiento de los acuerdos del Consejo Directivo; i) Supervisar la marcha institucional, solicitando los informes que estime pertinentes; j) Designar o cesar a funcionarios en cargos de confianza y proponer la designación del Secretario del Consejo Directivo; k) Resolver, en última instancia administrativa, los asuntos que le corresponda; l) Tiene a su cargo la difusión y posicionamiento institucional como ente promotor del desarrollo de todas las actividades que le corresponden; m) Aprobar el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Manuales de Procedimientos Administrativos; n) Delegar facultades y otorgar los poderes generales y especiales que se consideren necesarios; o) Delegar la ejecución de determinados asuntos de interés institucional a uno o más Directores, informandooportunamente al Consejo Directivo; p) Conceder licencia y autorización de viajes al exterior al Director Ejecutivo en los casos que amerite,dando cuenta al Consejo Directivo; q) Aprobar la designación o cese de funcionarios de confianza; r) Aprobar las acciones de personal dispuestas por la Dirección Ejecutiva, s) Proporcionar la información referida al ejercicio de sus funciones, que le sea solicitada por el Consejo Directivo; y, t) Ejercer las demás funciones que le encargue el Consejo Directivo, con arreglo a las disposiciones legales vigentes. Artículo 18 º.- En los casos de eventual impedimento, ausencia o licencia del Presidente del Consejo Directivo, lo reemplazará temporalmente el Vicepresidente del ConsejoDirectivo en la conducción de las sesiones del Consejo Directivo, sin que ello implique quedar investido de las atribuciones y facultades propias de la más alta autoridad. DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA Artículo 19º.- La Dirección Ejecutiva es el órgano de gestión de mayor jerarquía. Coordina directamente con el Presidente del Consejo Directivo y constituye la últimainstancia administrativa de los actos de gestión aprobados a nivel de Oficinas y la primera a nivel de Direcciones del FONDEPES. Tiene como misión ejecutar las políticas,directivas, acuerdos y disposiciones emanados del Consejo Directivo y del Presidente del Consejo Directivo. Mantiene relaciones de coordinación y mando con todos los órganosbajo su cargo; dirige, organiza, supervisa, controla, evalúa y coordina las actividades técnicas y administrativas del FONDEPES. El Director Ejecutivo es designado por elConsejo Directivo. Artículo 20º.- Son funciones de la Dirección Ejecutiva: a) Ejercer la representación legal del FONDEPES; b) Dirigir el desarrollo de las actividades, cautelando el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, c) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, lineamientos y disposiciones adoptados por el Consejo Directivo y el Presidente del Consejo Directivo; d) Proponer al Consejo Directivo, para su aprobación, las solicitudes de otorgamiento de créditos; e) Suscribir, por delegación, los convenios y contratos interinstitucionales de alcance nacional e internacional; f) Suscribir, en nombre y representación del FONDEPES, los contratos de créditos que hubieren sidopreviamente aprobados por el Consejo Directivo y todos aquellos propios de su competencia funcional; g) Proponer al Presidente del Consejo Directivo la designación o cese de funcionarios en cargos de confianza; h) Aprobar y ejecutar los programas de personal conforme a la normativa vigente, dando cuenta al Presidente del Consejo Directivo; i) Conceder licencias a los Directores y Jefes de Oficina; j) Autorizar los viajes del personal en concordancia con las normas pertinentes; k) Proporcionar la información referida al ejercicio de sus funciones, que le sea solicitada por el Consejo Directivo y el Presidente del Consejo Directivo;l) Dirigir y supervisar las acciones en materia de defensa nacional, en lo que corresponda al FONDEPES; m) Dirigir e implementar el servicio de atención al usuario y las actividades de comunicación social; n) Dirigir y supervisar el trámite documentario y el archivo institucional; y, o) Ejercer las demás funciones que le sean encargadas por el Consejo Directivo o el Presidente del Consejo Directivo, con arreglo a la normativa vigente. Artículo 21º.- En caso de impedimento, ausencia o licencia del Director Ejecutivo, lo reemplazará temporalmente el funcionario que designe el Presidente del Consejo Directivo, quien actuará en calidad de encargado de la Dirección Ejecutiva. CAPÍTULO II DEL ÓRGANO DE CONTROL EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 22º.- El Órgano de Control Institucional es responsable de ejercer las acciones de control posterior mediante auditorías y exámenes especiales, para prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente utilización de los recursos y bienes de la entidad, así como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos, con la finalidad de orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios mediante la adopción de las pertinentesacciones preventivas y correctivas. Depende orgánica y jerárquicamente del Consejo Directivo; y administrativa, presupuestal y funcionalmentede la Contraloría General de la República. La designación del Jefe del Órgano de Control Institucional se realiza de acuerdo a lo dispuesto en la normativa que regula elSistema Nacional de Control. Artículo 23º.- Son funciones del Órgano de Control Institucional: a) Proponer al Consejo Directivo la política de control interno previo simultáneo de acuerdo a la pertinentenormativa aplicable a la Administración Pública; b) Asesorar, sin carácter vinculante, a la Alta Dirección para optimizar el Sistema de Control Interno; c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Institucional; d) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad así como el control gubernamental externo conforme al marco legal vigente; e) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestales, así como la gestión de la entidad; f) Efectuar el control preventivo, formulando oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, así como,los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar. g) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y del personal; h) Remitir los informes resultantes de las acciones de control al Consejo Directivo y la Contraloría General; i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones yactividades de control. j) Ejecutar las acciones y actividades de control que disponga la Contraloría General así como las que seanrequeridas por el Consejo Directivo. k) Las demás señaladas en la Ley del Sistema Nacional de Control y en el Reglamento de los órganosde Control Institucional. CAPÍTULO III DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Artículo 24º.- Son aquellos encargados de prestar asesoría especializada a la Dirección Ejecutiva y a los demás órganos del FONDEPES. Dependen de la Dirección Ejecutiva y están conformados por: - Oficina de Planificación y Presupuesto - Oficina de Asesoría Jurídica