TEXTO PAGINA: 21
NORMAS LEGALESEl Peruano sábado 10 de junio de 2006 321011REPUBLICADELPERU c) Consolidar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la entidad proponiéndolo a la Dirección Ejecutiva para su aprobación; d) Formular los estados financieros, así como mantener actualizados los registros contables del FONDEPES y remitir, en los plazos de ley, la información pertinente a los organismos públicos correspondientes,previa aprobación del Director Ejecutivo; e) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones, incluyendo las tributarias, en losplazos establecidos y presentar propuestas de racionalización de gastos; f) Cautelar el debido mantenimiento y conservación de los activos fijos en cumplimiento del Reglamento de los bienes patrimoniales de la institución, realizando el correspondiente inventario físico anual; g) Coordinar, formular y proponer el Programa Anual de Seguros de la Institución; h) Proponer a la Dirección Ejecutiva las Directivas y políticas para el mejor funcionamiento y gestión institucional conforme a su competencia funcional; i) Proponer a la Dirección Ejecutiva la designación así como el encargo por vacancia temporal de los cargos de los correspondientes a las Jefaturas de las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos yAbastecimientos; j) Participar en la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro paraAsignación de Personal (CAP), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y los Manuales de Procedimientos Administrativos en coordinación con la Oficina dePlanificación y Presupuesto; k) Proponer el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia delPersonal y el Programa Anual de Capacitación del Personal; así como evaluar, conducir y ejecutar los aspectos concernientes a la administración de personal; l) Aplicar y cumplir las Normas Técnicas y Administrativas emitidas por los Organismos de nivel nacional o Sectorial que tengan implicancia dentro de sucompetencia funcional; m) Ejercer mando directo sobre la Unidad de Sistemas; n) Dirigir organizar y controlar las actividades de seguridad interna; y, o) Las demás que le encargue la Dirección Ejecutiva, dentro del ámbito de su competencia funcional. Artículo 32º.- La Oficina de Administración está conformada por las siguientes unidades orgánicas, sobre las que ejerce autoridad: - Unidad Financiera - Unidad de Abastecimiento - Unidad de Recursos Humanos- Unidad de Sistemas Artículo 33º.- La Unidad Financiera es el órgano encargado de planificar, programar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del sistema de contabilidad, de acuerdo a las normas vigentes; asimismo de registrarlas operaciones económicas y financieras así como elaborar los Estados Financieros de FONDEPES. Igualmente, controla la ejecución del presupuesto de lainstitución, así como registrar las afectaciones presupuestales, y planificar, programar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos de Tesorería,administrando los fondos y atendiendo el cumplimiento de los compromisos de la Institución, de acuerdo a las normas vigentes. Artículo 34º.- La Unidad de Abastecimiento es el órgano responsable de administrar, en concordancia con las normas técnicas y legales, la programación,adquisición, control, almacenamiento y distribución de bienes y servicios y de realizar el inventario y el mantenimiento de los bienes que requieren los diferentesórganos de la institución, así como el control patrimonial. Artículo 35º.- La Unidad de Recursos Humanos es el órgano, encargado de ejecutar la política relativa a lacaptación, selección, administración, evaluación, control, promoción, capacitación, bienestar y estímulo del personal. Artículo 36º.- La Unidad de Sistemas proporciona todo el soporte técnico a todas las unidades orgánicas del FONDEPES, es la encargada de dirigir, supervisar,sistematizar, coordinar e integrar el sistema informático de la Institución generando un archivo del mismo. Igualmente, dentro del proceso de modernización del Estado, tiene a su cargo la integración de los sistemasde FONDEPES con todos aquellos aspectos vinculados a su quehacer institucional, así como la instrumentalización, operación, explotación de bancosde datos y archivos magnéticos de información que estén tanto al servicio de la gestión pública como privada. CAPÍTULO V DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Artículo 37º.- Son los encargados de evaluar, programar, dirigir y ejecutar los Planes, Programas, Actividades y Proyectos orientados a la consecución demetas y objetivos del FONDEPES. DE LA DIRECCIÓN TÉCNICAArtículo 38º.- Es un órgano de línea del FONDEPES de tercer nivel organizacional, depende de la DirecciónEjecutiva y es la responsable de conducir la política institucional en cuanto a la formulación de estudios de preinversión y/o proyectos integrales en el ámbito de sucompetencia, a ser desarrollados por FONDEPES, personas naturales o grupos sociales organizados en forma corporativa, con el objeto de proporcionarles todala información necesaria para generar modelos empresariales autosostenidos que se constituyan en fuentes de ingreso y empleo. Está a cargo de un Director que es designado mediante Resolución de la Presidencia Ejecutiva con opinión favorable de la Dirección Ejecutiva. Artículo 39º.- Son funciones de la Dirección Técnica: a) Formular y evaluar modelos de perfiles, anteproyectos y proyectos de inversión por iniciativa propia así como aquellos derivados de decisiones corporativas institucionales a todo nivel, sea conparticipación privada nacional, internacional o extranjera, para generar inversión en el campo de la pesca artesanal y de la acuícola; b) Proponer estudios y proyectos de construcción, ampliación, reparación, mejoramiento, operación y mantenimiento de infraestructura pesquera y de centrosexperimentales por encargo; c) Proponer y diseñar programas de mantenimiento de infraestructura y equipos de carácter preventivo orutinario; d) Participar en la generación de planes de inversión propios de la Institución así como aquellos en los quesea requerida su opinión; e) Proponer de acuerdo a la experiencia obtenida, los mejores métodos y tecnologías de experimentacióny desarrollo para la puesta en marcha de los proyectos productivos; f) Ejecutar planes de emergencia o contingencia conforme a la naturaleza del evento que lo genere; g) Realizar el seguimiento y evaluación permanente del estado de conservación de la infraestructurapesquera y de los centros experimentales por encargo; h) Proponer directivas de seguridad industrial, conservación y mantenimiento de las instalaciones, asícomo de los equipos y maquinarias, a las entidades correspondientes; i) Promover con las instituciones públicas y privadas nacionales o internacionales sobre temas propios de su ámbito de acción, para la formulación y/o puesta en marcha de proyectos de experimentación o validaciónde tecnologías o de inversión según corresponda; j) Formular propuestas en aquellas materias propias de su competencia, las cuales pueden ser elevadas alSector correspondiente para su evaluación; k) Conducir procesos de asistencia técnica y transferencia de tecnología en áreas de su competencia,formulando los planes y programas destinados a incrementar permanentemente el nivel de información y orientación a sus usuarios directos; l) Ejercitar y supervisar la ejecución de los Convenios, Acuerdos, Contratos, Alianzas Estratégicas en aquellas áreas que sean de su competencia; m) Proponer a la Dirección Ejecutiva las Directivas y políticas para el mejor funcionamiento y gestión institucional conforme a su competencia funcional;