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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 20 de febrero de 2008 366935 d. Modalidad de contratación utilizada, de ser el caso. e. Mapa del área del Contrato (Lote). f. Programa de actividades a desarrollar. g. En el caso del Evento Presencial, PERUPETRO S.A. procederá a presentar al Contratista ante la población del área de infl uencia. Artículo 7º.- Coordinaciones con otras entidades PERUPETRO S.A. informará al Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA) y al Instituto Nacional de Desarrollo de los Pueblos Andino, Amazónico y Afroperuano (INDEPA), o quien haga sus veces, sobre el proceso de negociación iniciado. Artículo 8º.- De los Eventos Presenciales8.1 PERUPETRO S.A. deberá informar a las Poblaciones Involucradas, diversos aspectos generales sobre el contrato suscrito y las Actividades de Hidrocarburos a ser ejecutadas. Los gastos que irrogue la convocatoria y ejecución del Evento o los Eventos Presenciales estarán a cargo de la empresa Contratista, a excepción de los gastos que irroguen el desplazamiento y alimentación de los representantes del Estado. 8.2 En el caso de que en el Lote existan indicios de la presencia de Pueblos Indígenas en Aislamiento y/o Contacto Inicial, INDEPA o quien haga sus veces, participará en dichos Eventos Presenciales 8.3 Las observaciones y opiniones planteadas por las poblaciones y sus organizaciones representativas referidas a incidencias en los aspectos sociales, culturales y ambientales, serán remitidas por PERUPETRO S.A. a la DGAAE, a efectos de que sean evaluados y merituados en el proceso de evaluación de los Estudios Ambientales que presenten las contratistas. TÍTULO III DEL PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA CON RELACIÓN A LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES Articulo 9º.- Inicio del proceso de Participación Ciudadana con relación a la elaboración y evaluación de los Estudios Ambientales Concluido el proceso informativo a cargo de PERUPETRO S.A., la DGAAE es la Autoridad Competente encargada de conducir los procesos de Participación Ciudadana durante la elaboración y evaluación de los Estudios Ambientales. CAPÍTULO I MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA CON RELACIÓN A LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES Artículo 10º.- Mecanismos de Participación Ciudadana 10.1 Los mecanismos de Participación Ciudadana tienen por objeto la difusión de información y la incorporación de observaciones y opiniones, orientadas a mejorar los procesos de toma de decisiones respecto de los Estudios Ambientales. 10.2 Los mecanismos de Participación Ciudadana instituidos por la presente norma son los siguientes: a. Talleres Informativos. b. Audiencia Pública. c. Buzón de observaciones y opiniones. d. Ofi cina de Información y Participación Ciudadana. e. Visitas guiadas. f. Equipo de promotores. g. Difusión a través de medios de comunicación escrita, televisiva o radial. Artículo 11º.- Mecanismos de Participación Ciudadana Obligatorios Durante los procesos de elaboración y evaluación de los Estudios Ambientales, los siguientes mecanismos son obligatorios de realizar dentro del Plan de Participación Ciudadana: - Talleres Informativos. - Audiencias Públicas. Artículo 12º.- Mecanismos de Participación Ciudadana Complementarios Sin perjuicio de los mecanismos obligatorios que deben ser desarrollados, se podrán utilizar los siguientes mecanismos complementarios, según resulten apropiados, de acuerdo con las características particulares de cada proyecto, considerando su magnitud, área de infl uencia, situación del entorno, sensibilidad social del área, la envergadura y complejidad del proyecto: a. Buzón de observaciones y opiniones. b. Ofi cina de Información y Participación Ciudadana. c. Visitas guiadas. d. Equipo de promotores. e. Difusión a través de medios de comunicación escrita, televisiva o radial. Para tales efectos, la DGAAE podrá disponer que el Titular del Proyecto realice diversos mecanismos complementarios de Participación Ciudadana. CAPÍTULO II DE LA APROBACIÓN DEL PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DURANTE LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES Artículo 13º .- Presentación del Plan de Participación Ciudadana para la etapa de Elaboración y Evaluación de los Estudios Ambientales 13.1 Antes de la Elaboración de los Estudios Ambientales, el Titular del Proyecto presentará ante la DGAAE, el Plan de Participación Ciudadana referido a esta etapa. 13.2 Durante la etapa de elaboración y evaluación de los Estudios Ambientales, los Titulares de los proyectos deberán ejecutar su Plan de Participación Ciudadana debidamente aprobado por la DGAAE, en concordancia con los contenidos establecidos en el presente Reglamento, según corresponda. Artículo 14º.- Del Plan de Participación Ciudadana durante la elaboración y evaluación de los Estudios Ambientales El contenido del Plan de Participación Ciudadana será el siguiente: a. Área de Infl uencia (directa e indirecta) del Proyecto: Descripción, criterios utilizados para su delimitación, y Mapa en el cual se muestre: la ubicación de las comunidades, reservas indígenas, Áreas Naturales Protegidas y su Zona de Amortiguamiento y el área de infl uencia directa e indirecta de la Actividad de Hidrocarburos que se desarrollará. b. Grupos de Interés del Área de Infl uencia del Proyecto. c. Mecanismos de Participación Ciudadana: Obligatorios y Complementarios. d. Cronograma mensual de ejecución del Plan de Participación Ciudadana. e. Medios logísticos para el cumplimiento de los Mecanismos de Participación Ciudadana Obligatorios. f. Propuesta de los lugares en que se realizarán los Mecanismos de Participación Ciudadana Obligatorios. g. Nombre y cargo de la persona responsable que brindará a la población la información relacionada a la Actividad de Hidrocarburos a desarrollar, el mismo que recibirá y registrará las opiniones y observaciones de la población en general. h. Nombre de la Consultora que elaborará el Estudio Ambiental. i. Actuaciones previas efectuadas por PERUPETRO S.A. en el caso de los proyectos de Exploración y/o Explotación.