Norma Legal Oficial del día 23 de marzo del año 2011 (23/03/2011)
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, miercoles 23 de marzo de 2011
c) La identificacion de objetivos y estrategias de capacitacion que se pretenden alcanzar en 5 anos, considerando, entre otros, el numero de personas al servicio del Estado con las que cuenta la entidad, el MORDAZA de evaluacion a ser aplicado y un estimado del financiamiento requerido. d) Las metas de capacitacion y evaluacion a alcanzar en cinco anos. El establecimiento de los indicadores y la descripcion de mecanismos de seguimiento y evaluacion que seran utilizados para identificar los resultados del PDP Anualizado. El PDP Quinquenal debera ser elaborado a mas tardar en el mes de MORDAZA del ano anterior al inicio del periodo de vigencia, y una vez aprobado debera ser remitido a SERVIR para conocimiento, a la direccion de correo electronico: pdp@servir.gob.pe 5.2. Plan de Desarrollo de las Personas Anualizado PDP Anualizado Cada ano, las entidades presentaran a SERVIR el PDP Anualizado para conocimiento, en la forma y plazos establecidos en la presente Directiva. El PDP Anualizado, debera contener por lo menos: Aspectos generales a) Identificacion de objetivos de capacitacion y evaluacion, alineados con aquellos contenidos en el PDP Quinquenal, e instrumentos de gestion vigentes de la entidad, en particular, en el Plan Estrategico Institucional-PEI, Plan Operativo Institucional-POI y otros que correspondan. Evaluacion b) Identificacion de principales brechas de necesidades de capacitacion, como resultado de la evaluacion de competencias u otras evaluaciones que hubiera desarrollado o en las que hubiera participado la entidad. Estas brechas seran el insumo principal para la identificacion de acciones de capacitacion. c)Definicion del metodo de evaluacion de competencias y/o logro de metas a ser utilizado por la entidad, y que sera aplicado durante el ano, considerando que la implementacion sera progresiva y que se iniciara con la medicion de competencias en lo que se refiere a conocimientos, conforme a lo establecido en la presente Directiva. Capacitacion d) Identificacion de acciones anuales de capacitacion, sus objetivos, personas involucradas y cronograma de trabajo, en concordancia con el MORDAZA establecido en el PDP Quinquenal. e) Cuantificacion de las acciones propuestas e identificacion de recursos disponibles para el financiamiento de capacitacion, para lo cual sera relevante verificar la disponibilidad presupuestaria. 5.3. Ciclo del PDP Anualizado El PDP anualizado sera elaborado, aprobado, presentado y ejecutado en un ciclo que corresponda con el de la elaboracion y ejecucion presupuestal. Dicho ciclo se divide en tres etapas: i) elaboracion, ii) MORDAZA y iii) ejecucion. 5.3.1. Etapa de elaboracion Se debera elaborar el PDP Anualizado considerando que sera ejecutado entre enero y diciembre del siguiente ano fiscal. Las entidades deberan culminar la elaboracion del PDP Anualizado a mas tardar en el mes de MORDAZA del ano anterior al inicio del periodo en que se ejecutara, con el fin de ser incluidos en el presupuesto del siguiente ano. Esta etapa finaliza con la aprobacion del PDP Anualizado conforme al procedimiento establecido en la presente Directiva.
Evaluacion Se debera definir los metodos de evaluacion por competencias que la entidad utilizara durante el ano, uno de ellos es el diagnostico de necesidades de capacitacion, el cual permitira identificar los procesos y/ o areas tematicas en las que se necesita capacitacion, quienes la requieren y en que nivel. Cada entidad definira el mejor mecanismo de agrupacion de las personas y priorizacion para llevar a cabo esta diagnostico. Los resultados de esta evaluacion por competencias seran utilizados para identificar las acciones de capacitacion correspondientes. Capacitacion A partir de las necesidades de capacitacion, se identificaran los objetivos estrategicos de capacitacion para atenderlas mediante las respectivas acciones de capacitacion y las acciones complementarias correspondientes. Los niveles de capacitacion contribuyen a determinar las futuras acciones de capacitacion sobre la base de las brechas o necesidades de capacitacion identificadas. Los niveles son: a) Nivel 1 - Orientacion: tiene por objeto facilitar la integracion en el puesto de trabajo en el corto plazo. Responde a las brechas o necesidades de capacitacion identificadas durante el MORDAZA de seleccion. Se da principalmente en los siguientes casos: - Personas al servicio del Estado que ingresan a un puesto de trabajo. - Desplazamiento conforme a la normativa sobre la materia. - Otras que esten vinculadas a la integracion en el puesto de trabajo. b) Nivel 2 - Preventivo y Correctivo: orientado a la adecuacion a los cambios y al cierre de brechas identificadas para el establecimiento de acciones de capacitacion en el corto y mediano plazo. Comprende, entre otros: - El entrenamiento en la aplicacion de nuevos procesos y tecnologias que requieran el desarrollo de capacidades. - El entrenamiento en el desarrollo de los procesos existentes en la entidad. c) Nivel 3 - Desarrollo: orientado al desarrollo de acciones de especializacion y/o profundizacion de las competencias en el largo plazo. Procede tambien en los casos en los que los resultados demuestran que las personas al servicio del Estado cuentan con las competencias necesarias y suficientes para el adecuado desarrollo del puesto. Una vez identificado el nivel, se deberan identificar las modalidades o acciones de capacitacion adecuadas a las necesidades. Ademas, en caso de corresponder, se deberan contemplar acciones complementarias de capacitacion. 5.3.2. Etapa de MORDAZA Una vez que el PDP Anualizado cuente con la aprobacion presupuestal y MORDAZA sido aprobado conforme a lo establecido en la presente Directiva, sera presentado a SERVIR para conocimiento, durante los primeros treinta dias calendario del ano en el que se ejecutara. El PDP anualizado una vez aprobado debera ser remitido a SERVIR, a la direccion de correo electronico: pdp@servir.gob.pe 5.3.3. Etapa de ejecucion La ejecucion es la puesta en marcha del PDP Anualizado durante el ano en que fue presentado a SERVIR, e implica especificamente la implementacion de las acciones de capacitacion programadas. Como parte