TEXTO PAGINA: 62
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 23 de marzo de 2011 439494 c) La identifi cación de objetivos y estrategias de capacitación que se pretenden alcanzar en 5 años, considerando, entre otros, el número de personas al servicio del Estado con las que cuenta la entidad, el tipo de evaluación a ser aplicado y un estimado del fi nanciamiento requerido. d) Las metas de capacitación y evaluación a alcanzar en cinco años. El establecimiento de los indicadores y la descripción de mecanismos de seguimiento y evaluación que serán utilizados para identifi car los resultados del PDP Anualizado. El PDP Quinquenal deberá ser elaborado a más tardar en el mes de mayo del año anterior al inicio del periodo de vigencia, y una vez aprobado deberá ser remitido a SERVIR para conocimiento, a la dirección de correo electrónico: pdp@servir.gob.pe 5.2. Plan de Desarrollo de las Personas Anualizado – PDP Anualizado Cada año, las entidades presentarán a SERVIR el PDP Anualizado para conocimiento, en la forma y plazos establecidos en la presente Directiva. El PDP Anualizado, deberá contener por lo menos: Aspectos generales a) Identifi cación de objetivos de capacitación y evaluación, alineados con aquellos contenidos en el PDP Quinquenal, e instrumentos de gestión vigentes de la entidad, en particular, en el Plan Estratégico Institucional-PEI, Plan Operativo Institucional-POI y otros que correspondan. Evaluación b) Identifi cación de principales brechas de necesidades de capacitación, como resultado de la evaluación de competencias u otras evaluaciones que hubiera desarrollado o en las que hubiera participado la entidad. Estas brechas serán el insumo principal para la identifi cación de acciones de capacitación. c)Defi nición del método de evaluación de competencias y/o logro de metas a ser utilizado por la entidad, y que será aplicado durante el año, considerando que la implementación será progresiva y que se iniciará con la medición de competencias en lo que se refi ere a conocimientos, conforme a lo establecido en la presente Directiva. Capacitación d) Identifi cación de acciones anuales de capacitación, sus objetivos, personas involucradas y cronograma de trabajo, en concordancia con el marco establecido en el PDP Quinquenal. e) Cuantifi cación de las acciones propuestas e identifi cación de recursos disponibles para el fi nanciamiento de capacitación, para lo cual será relevante verifi car la disponibilidad presupuestaria. 5.3. Ciclo del PDP Anualizado El PDP anualizado será elaborado, aprobado, presentado y ejecutado en un ciclo que corresponda con el de la elaboración y ejecución presupuestal. Dicho ciclo se divide en tres etapas: i) elaboración, ii) presentación y iii) ejecución. 5.3.1. Etapa de elaboración Se deberá elaborar el PDP Anualizado considerando que será ejecutado entre enero y diciembre del siguiente año fi scal. Las entidades deberán culminar la elaboración del PDP Anualizado a más tardar en el mes de mayo del año anterior al inicio del periodo en que se ejecutará, con el fi n de ser incluidos en el presupuesto del siguiente año. Esta etapa fi naliza con la aprobación del PDP Anualizado conforme al procedimiento establecido en la presente Directiva. Evaluación Se deberá defi nir los métodos de evaluación por competencias que la entidad utilizará durante el año, uno de ellos es el diagnóstico de necesidades de capacitación, el cual permitirá identifi car los procesos y/ o áreas temáticas en las que se necesita capacitación, quiénes la requieren y en qué nivel. Cada entidad defi nirá el mejor mecanismo de agrupación de las personas y priorización para llevar a cabo esta diagnóstico. Los resultados de esta evaluación por competencias serán utilizados para identifi car las acciones de capacitación correspondientes. Capacitación A partir de las necesidades de capacitación, se identifi carán los objetivos estratégicos de capacitación para atenderlas mediante las respectivas acciones de capacitación y las acciones complementarias correspondientes. Los niveles de capacitación contribuyen a determinar las futuras acciones de capacitación sobre la base de las brechas o necesidades de capacitación identifi cadas. Los niveles son: a) Nivel 1 - Orientación: tiene por objeto facilitar la integración en el puesto de trabajo en el corto plazo. Responde a las brechas o necesidades de capacitación identifi cadas durante el proceso de selección. Se da principalmente en los siguientes casos: - Personas al servicio del Estado que ingresan a un puesto de trabajo. - Desplazamiento conforme a la normativa sobre la materia. - Otras que estén vinculadas a la integración en el puesto de trabajo. b) Nivel 2 - Preventivo y Correctivo: orientado a la adecuación a los cambios y al cierre de brechas identificadas para el establecimiento de acciones de capacitación en el corto y mediano plazo. Comprende, entre otros: - El entrenamiento en la aplicación de nuevos procesos y tecnologías que requieran el desarrollo de capacidades. - El entrenamiento en el desarrollo de los procesos existentes en la entidad. c) Nivel 3 - Desarrollo: orientado al desarrollo de acciones de especialización y/o profundización de las competencias en el largo plazo. Procede también en los casos en los que los resultados demuestran que las personas al servicio del Estado cuentan con las competencias necesarias y sufi cientes para el adecuado desarrollo del puesto. Una vez identifi cado el nivel, se deberán identifi car las modalidades o acciones de capacitación adecuadas a las necesidades. Además, en caso de corresponder, se deberán contemplar acciones complementarias de capacitación. 5.3.2. Etapa de presentación Una vez que el PDP Anualizado cuente con la aprobación presupuestal y haya sido aprobado conforme a lo establecido en la presente Directiva, será presentado a SERVIR para conocimiento, durante los primeros treinta días calendario del año en el que se ejecutará. El PDP anualizado una vez aprobado deberá ser remitido a SERVIR, a la dirección de correo electrónico: pdp@servir.gob.pe 5.3.3. Etapa de ejecución La ejecución es la puesta en marcha del PDP Anualizado durante el año en que fue presentado a SERVIR, e implica específi camente la implementación de las acciones de capacitación programadas. Como parte