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El Peruano Domingo 14 de julio de 2013 499346 c. Colección de semillas de malezas. d. Colección de fotos y diagramas de semillas. Formato 1. DOCUMENTO DE COMPROMISO El que suscribe, ........................................................... .....................................…………., identifi cado con DNI Nº ___________ de profesión ….......................................… …………………....…..........., con domicilio legal en ....... ..................................................... ………………………..,, ……………………….., distrito de ……………………,, provincia de ………………………….. y departamento de …………………….., declaro asumir a partir del ..../...../...../, la entera responsabilidad técnica por las orientaciones en todas las fases del trabajo de análisis de semillas del Laboratorio de Análisis ..................................................... ................., comprometiéndome a ejecutarlas de acuerdo con las Reglas Internacionales de Análisis de Semillas de la ISTA y las normas y orientaciones del Programa Especial de la Autoridad en Semillas – DEA – INIA. ............................. , ...... de ...............de ........... (Lugar y Fecha) .......................................................... (Firma del Responsable Técnico) ANEXO II CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DEL MUESTREO Y ANALISIS DE SEMILLAS EN EL MARCO DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DEL LABORATORIO AUTORIZADO 1. Ejecución del muestreo y análisis de semillas El Laboratorio de Análisis de Semillas ejecuta el muestreo y los análisis de semillas, de acuerdo a las Reglas Internacionales de Análisis de Semillas ISTA y de acuerdo a las normas o reglamentación que la Autoridad en Semillas emita. El Laboratorio de Análisis de Semillas debe mantener registro de control de calidad del: a. Sustrato de germinación (papel y/o arena). b. Control de funcionamiento de balanzas. c. Control de temperatura de estufas y/o cámara de germinación. d. Control de funcionamiento de equipos determinadores indirectos de humedad. 2. Registro de Muestras a. Utilizar libros de registros con hojas marcadas y numeradas preferiblemente en disposición horizontal escrita manualmente o en computadoras obedeciendo la misma disposición. b. Todas las muestras recibidas por el laboratorio deben ser registradas, en este libro, precisando el motivo del análisis, tales como: análisis defi nitivos con emisión de reporte, análisis previo con o sin emisión de reporte, control interno de calidad, investigaciones, test de comparación, referencia y entrenamiento. c. Las muestras deben ser registradas en secuencias numéricas, en orden cronológico de llegada, iniciada cada año. d. Los datos mínimos obligatorios a registrar son los siguientes: i. Numero de muestra ingresada ii. Fecha de ingreso iii. Remitente iv. Lugar de procedencia v. Especie vi. Cultivar vii. Clase y categoría, viii. Código del Lote. ix. Tamaño de lote x. Muestreador xi. Tipo de muestra: - Muestra de certifi cación - Muestra a solicitud del interesado xii. Fecha de muestreo xiii. Tipo de análisis solicitado xiv. Observaciones. e. No debe tener borrones y si lo hubiere debe hacerse una salvedad, debiendo ser fi rmado por el Responsable Técnico. 2.1 De las Muestras a. Las muestras serán extraídas por personal del Laboratorio de Análisis de Semillas, capacitados y autorizados por la Autoridad en Semillas para ejecutar el muestreo. b. Las muestras recibidas y las muestras de trabajos de ellas obtenidas, deben ser identifi cadas con su respectivo número de registro. c. Las muestras deben ser mantenidas, antes de la ejecución del análisis por el menor tiempo posible en locales secos, ventilados, de manera que las eventuales alteraciones en la calidad de las mismas sean atenuadas. d. Las muestras de semillas remanentes de los análisis ejecutados deben ser almacenadas por un (01) año, en ambientes aireados que aseguren la conservación optima de las semillas manteniendo la codifi cación de las mismas. 2.2 De la Ficha de Análisis a. Para cada muestra recibida por el Laboratorio, debe ser confeccionada una fi cha de análisis, identifi cada con el número de registro de la muestra, indicada en el numeral 2. b. La fi cha debe contener información indispensable para la ejecución del análisis, tales como: especie, cultivar, año de cosecha y análisis solicitados. c. Asimismo, en esta fi cha deben ser registrados los resultados obtenidos en los análisis, metodología utilizada, condiciones de realización de la prueba, fecha e identifi cación del analista y cualquier otra información sobre los ensayos que el analista crea necesaria. d. La información debe ser registrada en forma clara y legible no pudiendo ser adulterada, deben ser rubricadas por los analistas ejecutores de cada análisis con el visto bueno del Responsable Técnico. Eventuales borrones deben ser debidamente aclarados. e. La información debe ser mantenida en archivo por período mínimo de 3 años. f. Las semillas contaminantes encontradas en el análisis de pureza, son colocadas en bolsitas y adjuntadas a las fi chas de análisis o a las muestras de semillas remanentes almacenadas. 2.3 De los Reporte de Análisis de Semillas a. Los resultados del análisis de semillas deben ser emitidos a través de un Reporte de Análisis de Semillas (RAS). b. Los RAS deben ser emitidos e impresos de acuerdo con el Formato 1 adjunto. c. Los RAS son intangibles, es decir no puede introducirse enmendaduras, alteraciones, entrelineados ni agregados. d. El Laboratorio de Análisis de Semillas, debe mantener estos documentos en archivo, por un plazo mínimo de 5 (cinco) años. e. Los Reportes serán suscritos por el Responsable Técnico del Laboratorio de Análisis de Semillas. FORMATO 1 Laboratorio de Análisis de Semillas ……(nombre) (Indicar dirección) REPORTE DE ANÁLISIS DE SEMILLAS Nº ..... – 2013- (código asignado al Laboratorio Autorizado) Información del solicitante Nombre: Dirección: Procedencia: