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El Peruano Jueves 7 de noviembre de 2013 506672 Apéndice II Alcance de los Servicios del Agente 1 Recopilación de información necesaria y prestación de asesoramiento al País Benefi ciario, cuando sea necesario, referente a los productos a ser adquiridos en base a los requerimientos del País Benefi ciario, incluyendo la disponibilidad de suministro de dichos productos. 2. Proporcionar información y asesoramiento a las reuniones del Comité. 3. Asegurar que el País Benefi ciario y los usuarios fi nales comprendan totalmente los procedimientos a ser empleados, cuando sea necesario. 4. (1) Preparar las especifi caciones de los productos para el País Benefi ciario, incluyendo, cuando sea necesario, discusiones detalladas con los usuarios fi nales. (2) Preparar los documentos de licitación apropiados al tipo y valor de productos a ser adquiridos. (3) Anunciar las licitaciones, donde vaya a celebrarse la licitación competitiva,cuyo texto deberá ser acordado entre el País Benefi ciario y el País Donante. (4) Evaluar las ofertas, incluyendo tanto los aspectos técnicos como fi nancieros. (5) Presentar recomendaciones al País Benefi ciario, con el fi n de obtener la aprobación para emitir órdenes de compra a los proveedores. 5. Recibir y utilizar los Anticipos de acuerdo con el contrato de trabajo con el País Benefi ciario, referido en el subpárrafo (2) del párrafo 3 de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento. 6. Negociar y concluir contratos con los proveedores, incluyendo pagos satisfactorios y arreglos de embarque y de inspección. 7. Comprobar el progreso de los suministros para asegurar que las fechas de entrega sean cumplidas. 8. Proporcionar al País Benefi ciario y a los usuarios fi nales documentos que contengan la información detallada sobre el progreso de las órdenes, notifi cación de las órdenes hechas, modifi caciones de los contratos, información de entrega, documentos de embarque, etc. 9. Pagar a los proveedores utilizando los Anticipos. 10. Proveer los siguientes documentos al País Benefi ciario y al País Donante: (1) Certifi cados de la Adquisición Elegible conforme al Apéndice III. (2) Factura Proforma. 11. Preparar informes de estado trimestrales para el País Benefi ciario y el País Donante, incluyendo preguntas, órdenes, estado de órdenes, valores e información de entregas. 12. Presentar informes trimestrales al País Benefi ciario y al País Donante, detallando el balance entre la Donación y su interés derivado, y todos los desembolsos de ese trimestre. 13. Transferir el balance de los Anticipos a la Cuenta después del período referido en el subpárrafo (5) del párrafo 5 de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento. 14. Presentar al País Donante un informe de evaluación completo, incluyendo los detalles de todos los productos embarcados, países de origen, las fechas de entrega, de los valores de los productos (incluyendo las cargas relevantes), así como los montos totales desembolsados y remanentes. Apéndice III Certifi cado de la Adquisición Apropiada Fecha No. de Ref.: A quienes corresponda: Con respecto a la factura proforma aquí adjunta, certifi camos por la presente que la adquisición cumple con todos los términos y condiciones del Canje de Notas concernientes a la donación japonesa del monto de doscientos millones de yenes japoneses, suscrito entre el Gobierno del Japón y el Gobierno de la República del Perú con fecha 30 de abril de 2013, y de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento de dicho Canje de Notas, establecidas entre las autoridades concernientes de los dos Gobiernos con fecha 30 de abril de 2013. Lista de los datos principales concernientes a la adquisición. 1. Método de adquisición (Marcar con X en el lugar apropiado) a._____: -Licitación competitiva b._____: -Licitación limitada c._____: -Adquisición d._____: -Contrato directo 2. Productos a. Nombre de los productos: b. Origen: 3. Costo de productos y servicios incidentales a. Productos: b. Flete: c. Seguro marítimo: d. Comisión del Agente: e. Total (a + b + c + d): 4. Proveedor Nombre: Domicilio: Nacionalidad: (País donde el proveedor está constituido y registrado) 5. Consignatario Nombre: Domicilio: (Firma) El Agente Nombre, Título Apéndice IV Certifi cado de la Adquisición Elegible para el Monto Remanente (Procedimiento de Reembolso) Fecha: No. de Ref.: Concerniente a las facturas aquí adjuntas, los que suscriben, certifican por el presente que las adquisiciones relativas a dichas facturas cumplen todos los términos y condiciones del Canje de Notas concernientes a la donación japonesa del monto de doscientos millones de yenes japoneses, suscrito entre el Gobierno del Japón y el Gobierno de la República del Perú con fecha 30 de abril de 2013, y las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento de dicho Canje de Notas, establecidas entre las autoridades concernientes a los dos Gobiernos con fecha 30 de abril de 2013. El suscrito representante del País Benefi ciario además certifi ca, que el País Benefi ciario no ha aplicado hasta la fecha, para el reembolso basado en el Canje de Notas ni para ningún otro acuerdo fi nanciero con otras fuentes de asistencia ofi cial con respecto a ninguno de los montos solicitados para el reembolso, que tenga relación con las facturas adjuntas. Los siguientes datos concernientes a la adquisición son: