Norma Legal Oficial del día 07 de noviembre del año 2013 (07/11/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 102
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Apendice II Alcance de los Servicios del Agente 1 Recopilacion de informacion necesaria y prestacion de asesoramiento al MORDAZA Beneficiario, cuando sea necesario, referente a los productos a ser adquiridos en base a los requerimientos del MORDAZA Beneficiario, incluyendo la disponibilidad de suministro de dichos productos. 2. Proporcionar informacion y asesoramiento a las reuniones del Comite. 3. Asegurar que el MORDAZA Beneficiario y los usuarios finales comprendan totalmente los procedimientos a ser empleados, cuando sea necesario. 4. (1) Preparar las especificaciones de los productos para el MORDAZA Beneficiario, incluyendo, cuando sea necesario, discusiones detalladas con los usuarios finales. (2) Preparar los documentos de licitacion apropiados al MORDAZA y valor de productos a ser adquiridos. (3) Anunciar las licitaciones, donde vaya a celebrarse la licitacion competitiva,cuyo texto debera ser acordado entre el MORDAZA Beneficiario y el MORDAZA Donante. (4) Evaluar las ofertas, incluyendo tanto los aspectos tecnicos como financieros. (5) Presentar recomendaciones al MORDAZA Beneficiario, con el fin de obtener la aprobacion para emitir ordenes de compra a los proveedores. 5. Recibir y utilizar los Anticipos de acuerdo con el contrato de trabajo con el MORDAZA Beneficiario, referido en el subparrafo (2) del parrafo 3 de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento. 6. Negociar y concluir contratos con los proveedores, incluyendo pagos satisfactorios y arreglos de embarque y de inspeccion. 7. Comprobar el progreso de los suministros para asegurar que las fechas de entrega MORDAZA cumplidas. 8. Proporcionar al MORDAZA Beneficiario y a los usuarios finales documentos que contengan la informacion detallada sobre el progreso de las ordenes, notificacion de las ordenes hechas, modificaciones de los contratos, informacion de entrega, documentos de embarque, etc. 9. Pagar a los proveedores utilizando los Anticipos. 10. Proveer los siguientes documentos al MORDAZA Beneficiario y al MORDAZA Donante: (1) Certificados de la Adquisicion Elegible conforme al Apendice III. (2) Factura Proforma. 11. Preparar informes de estado trimestrales para el MORDAZA Beneficiario y el MORDAZA Donante, incluyendo preguntas, ordenes, estado de ordenes, valores e informacion de entregas. 12. Presentar informes trimestrales al MORDAZA Beneficiario y al MORDAZA Donante, detallando el balance entre la Donacion y su interes derivado, y todos los desembolsos de ese trimestre. 13. Transferir el balance de los Anticipos a la Cuenta despues del periodo referido en el subparrafo (5) del parrafo 5 de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento. 14. Presentar al MORDAZA Donante un informe de evaluacion completo, incluyendo los detalles de todos los productos embarcados, paises de origen, las fechas de entrega, de los valores de los productos (incluyendo las cargas relevantes), asi como los montos totales desembolsados y remanentes. Apendice III Certificado de la Adquisicion Apropiada Fecha No. de Ref.: A quienes corresponda: Con respecto a la factura proforma aqui adjunta, certificamos por la presente que la adquisicion cumple
El Peruano Jueves 7 de noviembre de 2013
con todos los terminos y condiciones del Canje de Notas concernientes a la donacion japonesa del monto de doscientos millones de yenes japoneses, suscrito entre el Gobierno del Japon y el Gobierno de la Republica del Peru con fecha 30 de MORDAZA de 2013, y de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento de dicho Canje de Notas, establecidas entre las autoridades concernientes de los dos Gobiernos con fecha 30 de MORDAZA de 2013. Lista de los datos principales concernientes a la adquisicion. 1. Metodo de adquisicion (Marcar con X en el lugar apropiado) a._____: b._____: c._____: d._____: 2. Productos a. Nombre de los productos: b. Origen: 3. Costo de productos y servicios incidentales a. Productos: b. Flete: c. Seguro maritimo: d. Comision del Agente: e. Total (a + b + c + d): 4. Proveedor Nombre: Domicilio: Nacionalidad: (Pais donde registrado) -Licitacion competitiva -Licitacion limitada -Adquisicion -Contrato directo
el
proveedor
esta
constituido
y
5. Consignatario Nombre: Domicilio: (Firma) El Agente Nombre, Titulo Apendice IV Certificado de la Adquisicion Elegible para el Monto Remanente (Procedimiento de Reembolso) Fecha: No. de Ref.: Concerniente a las facturas aqui adjuntas, los que suscriben, certifican por el presente que las adquisiciones relativas a dichas facturas cumplen todos los terminos y condiciones del Canje de Notas concernientes a la donacion japonesa del monto de doscientos millones de yenes japoneses, suscrito entre el Gobierno del Japon y el Gobierno de la Republica del Peru con fecha 30 de MORDAZA de 2013, y las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento de dicho Canje de Notas, establecidas entre las autoridades concernientes a los dos Gobiernos con fecha 30 de MORDAZA de 2013. El suscrito representante del MORDAZA Beneficiario ademas certifica, que el MORDAZA Beneficiario no ha aplicado hasta la fecha, para el reembolso basado en el Canje de Notas ni para ningun otro acuerdo financiero con otras MORDAZA de asistencia oficial con respecto a ninguno de los montos solicitados para el reembolso, que tenga relacion con las facturas adjuntas. Los siguientes datos concernientes a la adquisicion son: