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El Peruano Sábado 21 de junio de 2014 525800 CAPÍTULO III DE LAS FASES DEL PROCESO PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES Artículo 10º.- FASE DE PREPARACIÓN La fase de preparación comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los agentes participantes. El Equipo Técnico propone la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo, por cada fase y actividad, fechas de ejecución, mecanismos de registro y responsabilidades de los agentes participantes, responsables de cada acción y de los recursos que se requieran para su implementación, en lo que se denominará propuesta de la metodología y cronograma del proceso del presupuesto participativo niños, niñas y adolescentes del distrito de Ate para cada año fi scal. Corresponde al Alcalde aprobar mediante Decreto de Alcaldía la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo de niños, niñas y adolescentes para cada año fi scal, disponiendo la publicación correspondiente. Acciones de Comunicación: La Municipalidad Distrital de Ate difundirá por los medios adecuados el inicio del proceso participativo de niños, niñas y adolescentes con la fi nalidad de lograr una amplia participación y representatividad de niños, niñas y adolescentes del distrito de Ate. Acciones de Sensibilización: La Municipalidad Distrital de Ate promoverá la participación de los niños, niñas y adolescentes en la programación, ejecución, control y sostenibilidad de los proyectos priorizados en el presupuesto participativo de niños, niñas y adolescentes Acciones de Convocatoria: La Municipalidad Distrital de Ate realizará la convocatoria pública a las organizaciones de la sociedad civil del distrito para su participación al proceso del Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes en cada año fi scal. La Gerencia de Desarrollo Social, la Sub Gerencia de Participación Ciudadana, la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Cultural y la Secretaria de Imagen Institucional y Comunicaciones implementarán el plan de difusión y convocatoria del Proceso de Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes. Acciones de identifi cación y Acreditación de los Agentes Participantes: Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Social, a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Cultural la apertura del libro de agentes participantes y realizar el proceso de inscripción y registro de organizaciones de la sociedad civil u otros agentes que participan en el proceso del Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes. Para el registro de los agentes participantes se deberá cumplir con los siguientes requisitos: Copia de DNI actualizado, acreditación de la organización y/o institución a la que representa, residir en el Distrito de Ate con la dirección consignada en el DNI. Acciones de Capacitación a Agentes Participantes: La Municipalidad Distrital de Ate implementará programas de capacitación vinculados y orientados al proceso del presupuesto participativo de niños, niñas y adolescentes. Los temas de capacitación se establecerán en la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo de niños, niñas y adolescentes para cada año fi scal. Artículo 11º.- FASE DE CONCERTACION En esta fase se desarrollarán las actividades de identifi cación de los problemas orientados a la niñez y adolescencia, evaluación técnica de las soluciones y fi nalmente la priorización de proyectos propuestos en el proceso, así como la formulación de acuerdos y compromisos, cuyos resultados deben constar en actas. Para tal efecto se desarrollarán Talleres de Trabajo propuestos e implementados por el Equipo Técnico. La cantidad de talleres de la presente fase se determinara en la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo de niños, niñas y adolescentes para cada año fi scal Los proyectos priorizadas serán presentados al Equipo Técnico para su evaluación técnica y fi nanciera para determinar su viabilidad. Asimismo, se elegirán entre los Agentes Participantes a los representantes que conformarán el Comité de Vigilancia y Control del Proceso de Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes del Distrito. Artículo 12º.- FASE DE COORDINACIÓN Esta fase implica las acciones de articulación y consistencia de proyectos a fi n de armonizar políticas de inversión. El equipo técnico luego de aplicar los criterios de priorización y evaluación identifi ca los proyectos para el Presupuesto Participativo, y define las acciones de intervención en el ámbito de competencias del Gobierno Central, Regional, Provincial, Distrital y otras instituciones del Estado. Artículo 13º: FASE DE FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Esta fase considera las actividades para la inclusión de las prioridades concertadas en el respectivo presupuesto institucional y la rendición de cuentas respecto del cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en el año anterior. El Concejo Municipal aprobará el Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes del distrito de acuerdo los plazos establecidos en el TUO de la Ley Nº 28411. El Equipo Técnico realizará un resumen ejecutivo que contenga la información básica del taller de rendición de cuentas, la misma que debe ser publicada en el Portal Institucional de la Municipalidad Distrital de Ate. CAPÍTULO IV DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL Artículo 14º.- DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL Los agentes participantes para fi nes de las acciones de vigilancia ciudadana del proceso participativo de niños, niñas y adolescentes, elegirán entre los agentes participantes a sus respectivos comités de vigilancia, el cual se conforma en la fase de formalización de acuerdos y fi naliza su labor en diciembre del año siguiente. Artículo 15º.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL.- i.- Vigilar el los acuerdos y compromisos asumidos en el proceso del presupuesto participativo de niños, niñas y adolescentes, según los principios del presente reglamento. ii.- Vigilar que los proyectos priorizados formen parte del presupuesto Institucional de Apertura (PIA). iii.- Vigilar que los recursos Municipales y de la sociedad civil sean destinados e invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos. iv.- Vigilar que se cumplan las rendiciones de cuentas establecidas. v.- Otras funciones afi nes al presupuesto participativo de niños, niñas y adolescentes. CAPÍTULO V DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES Primero.- Todo lo no previsto en el presente Reglamento, será resuelto por el Equipo Técnico del Proceso de Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes. Segundo.- Autorizar, se destine hasta el 2% de los Gastos de Inversión, para el fi nanciamiento de los proyectos que se prioricen en el marco del Proceso de Presupuesto Participativo de niños, niñas y adolescentes. POR TANTO: Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase. OSCAR BENAVIDES MAJINO Alcalde 1099509-1