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El Peruano Miércoles 5 de marzo de 2014 518167 Artículo 13°.- CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE VIGILANCIA El Comité de Vigilancia y Control está conformado por cuatro (4) miembros elegidos entre los representantes de la Sociedad Civil debidamente registrados, conforme al Capítulo 11 numeral 1.4) del Instructivo del Proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultados. Artículo 14°.- INFORMACIÓN PARA EL COMITÉ DE VIGILANCIA El Gobierno Local deberá proporcionar al Comité de Vigilancia la siguiente información: a) El Cronograma de Inversiones, donde se detalle la programación de los proyectos priorizados, específi camente las fechas en las que se iniciará y culminará las etapas de pre inversión y de inversión, según corresponda. b) El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus modifi caciones, durante la ejecución, cuando éstas afecten los acuerdos del Presupuesto Participativo. c) La Ejecución de los gastos de inversión, trimestral, semestral y anual del avance de la ejecución de proyectos de inversión, según reporte del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). Artículo 15°.- INTEGRANTES DEL EQUIPO TÉCNICO El Equipo Técnico está integrado por los siguientes miembros: 1) Gerente de Planeamiento y Presupuesto, quien lo preside 2) Gerente de Desarrollo Urbano 3) Gerente de Gestión Ambiental y Servicios Públicos 4) Gerente de Desarrollo Económico y Social 5) Sub Gerente de Participación Vecinal, Programas Alimentarios, Vaso de Leche y Comedores. Para efectos de mayor trasparencia se designarán dos profesionales miembros de la sociedad civil, que no tengan vinculación con la Municipalidad, como integrantes del equipo técnico, los cuales serán nombrados por resolución de Alcaldía. TÍTULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 16°.- FASES DEL PROCESO PARTICIPATIVO El Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados está constituido por cuatro (4) fases que son las siguientes: a) Fase 1: Preparación b) Fase 2: Concertación c) Fase 3: Coordinación d) Fase 4: Formalización CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 17°.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE PREPARACIÓN El Equipo Técnico, es el responsable de llevar a cabo las actividades de esta primera fase de preparación que comprende las actividades de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación, registro y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 18°.- COMUNICACIÓN y SENSIBILIZACIÓN En estas etapas, se deben utilizar los diversos medios de comunicación y difusión, orientados a que la población esté debidamente informada sobre los avances y resultados, así como promover la participación activa y responsable de la Sociedad Civil en el proceso participativo. Artículo 19°.- CONVOCATORIA El Alcalde, convoca a la población a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, utilizando los diversos medios de comunicación masivos, a fi n de garantizar la mayor participación de las organizaciones sociales de base y de los organismos e instituciones públicas y privadas. Artículo 20°.- INSCRIPCIÓN y REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES La Subgerencia de Participación Vecinal, Programas Alimentarios, Vaso de Leche y Comedores, se encargará de inscribir y registrar a los Agentes Participantes. Artículo 21°.- REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS AGENTES PARTICIPANTES El equipo técnico, llevará el control de asistencia de los Agentes Participantes por cada taller, detallando nombres y apellidos, DNI, organización a la que pertenece, cargo, profesión, teléfono, correo electrónico y fi rma. Artículo 22°.- CAPACITACIÓN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES La capacitación de los Agentes Participantes se realizará a través de talleres, reuniones o eventos sobre temas que permitan, tanto a las autoridades y la población, reforzar el conocimiento de lo que signifi ca el Proceso de Presupuesto Participativo. CAPÍTULO II FASE DE CONCERTACIÓN Artículo 23°.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE CONCERTACIÓN La fase de concertación comprende las actividades de identifi cación de los problemas, evaluación técnica de las alternativas de solución y la priorización de proyectos del Plan de Desarrollo Concertado propuestos por el Alcalde. Artículo 24°.- ACCIONES PREVIAS a) En esta etapa el Equipo Técnico actualizará el diagnóstico situacional, aplicando la técnica FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), orientado fundamentalmente a mejorar las condiciones de vida de la población. b) El Equipo Técnico, asimismo, seleccionará del Plan de Desarrollo Concertado una cartera de proyectos viables y que estén orientados al logro de resultados priorizados, que respondan a las características de impacto c) De igual modo, el Equipo Técnico, realizará la recopilación y preparación de la siguiente información. • Detalle de los proyectos priorizados en el Proceso Participativo del año anterior, diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), indicando los motivos. • Ejecución del programa de inversiones, aprobados en el Presupuesto Institucional. • Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior. • Porcentaje de recurso que la Municipalidad destinará al proceso Participativo, así como la mayor disponibilidad de recursos por cofi nanciamiento. • Informe de los compromisos asumidos por la Sociedad Civil y otras entidades del Estado, en procesos participativos anteriores y su nivel de cumplimiento. • Situación de los principales puntos de atención del ciudadano en la prestación de los bienes y servicios públicos (producto), señalando el défi cit de infraestructura, recursos humanos, equipamiento y materiales para una adecuada prestación. Artículo 25°.- TALLER DE DIAGNÓSTICO TEMÁTICO Y TERRITORIAL Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS. En los Talleres Temáticos el diagnóstico se realizará en función a grandes ejes de análisis como pueden ser: económico, humano, socio-cultural, urbanístico, medio ambiental, político institucional y de seguridad ciudadana, en la que participarán todos los Agentes Participantes. Asimismo, los Agentes Participantes proceden a identifi car y priorizar los principales problemas que afectan a la población.