Norma Legal Oficial del día 31 de mayo del año 2018 (31/05/2018)

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CAPÍTULO V

NORMAS LEGALES

Jueves 31 de mayo de 2018 /

El Peruano

FASES DEL PROCESO DE FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2019 Artículo 12º.- Fases del proceso de Formulación del Presupuesto Participativo 2019: a. Preparación b. Concertación c. Coordinación d. Formalización El proceso de Presupuesto Participativo para el año fiscal 2019 se desarrollará de acuerdo al Cronograma de Actividades, que obra en el Anexo 1 y que es parte integrante de la presente Ordenanza. Artículo 13º.- Preparación. La fase de preparación del proceso estará a cargo del Equipo Técnico, y comprende la ejecución de las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identificación y capacitación de los agentes participantes para el adecuado desarrollo del proceso; asegún como sigue: a. Durante el proceso del presupuesto participativo se desarrollarán mecanismos de comunicación a fin que la población se encuentre debidamente informada sobre los avances y resultados del Proceso, para lo cual pueden utilizar los diversos medios de comunicación, incluyendo los portales electrónicos, entre otros. b. La sensibilización es de suma importancia para promover la participación responsable de la sociedad civil organizada en la gestión del desarrollo local y el compromiso que deben asumir en las decisiones que se tomen. Es necesario que la sociedad civil se involucre en el proceso, con la finalidad que su participación contribuya al desarrollo local. c. La convocatoria, donde la Municipalidad en coordinación con su Consejo de Coordinación emplaza a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo. Haciendo usos de los medios de comunicación adecuados para el ámbito de su jurisdicción a fin de garantizar una correcta y eficiente comunicación con los Agentes Participantes. d. La identificación y registro de Agentes Participantes a través de formas de registro de los mismos, quienes deben ser designados por las organizaciones a las cuales pertenecen. e. Capacitación de Agente Participantes, mediante talleres de capacitación y programas de desarrollo de capacidades para éstos. Las capacitaciones deben ser permanentes, ajustándose a las necesidades y características de la población del distrito. Artículo 14º.- Concertación. En esta fase se reúnen el Equipo Técnico y la Sociedad civil para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identificación y priorización de resultados y de proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores con mayores necesidades de servicios básicos. Se desarrollarán acciones tales como: A. Desarrollo de Talleres de Trabajo; constituyen reuniones de trabajo a través de los cuales se desarrollarán las distintas acciones conducentes a la identificación de problemas relevantes del distrito, alternativas de solución, priorización de resultados, proyectos de inversión y compromisos de la Municipalidad y de la Sociedad Civil. El Equipo Técnico es el encargado de brindar apoyo para la realización de los talleres de trabajo, debiendo preparar la información necesaria y consolidar sus resultados para la posterior evaluación técnica de las propuestas de inversión resultantes del proceso para ser considerados en el Presupuesto Institucional. La consolidación de los resultados del proceso se realizará bajo el siguiente esquema: - Actualización del diagnóstico situacional, orientado fundamentalmente a mejorar las condiciones de vida de la población, medida a través de los resultados definidos en los programas presupuestales y otros que se consideren críticos en el distrito.

- Selección de los proyectos viables y que estén orientados al logro de resultados priorizados, que respondan a las características del impacto distrital definidos en el Decreto Supremo Nº 097-2009-EF y sus modificatorias. - Recopilación y preparación de: a. Plan de Desarrollo Concertado-avance en su ejecución b. Detalle de los proyectos priorizados en el Proceso de presupuesto participativo del año anterior. c. Ejecución del programa de inversiones, aprobados en el Presupuesto Institucional. d. Monto de Inversión que la Municipalidad destinará al Proceso del Presupuesto Participativo. e. Informe de los compromisos asumidos por la Sociedad Civil en procesos. B. Formalización de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto participativo; se deberán realizar las siguientes acciones: - El Equipo Técnico elabora el Acta de Acuerdos y Compromisos del presupuesto Participativo. - El Alcalde, o a quien delegue, presenta los resultados del presupuesto participativo consolidados en el Acta de Acuerdos y Compromisos, a los Agentes participantes para su consideración y aprobación final. - Los miembros del Concejo de Coordinación local Distrital presididos por el Alcalde y demás Agentes participantes, formalizan los acuerdos suscribiendo el Acta de Acuerdos y Compromisos, la que debe contener las firmas de todos los Agentes Participantes. - Conformar el Comité de Vigilancia, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 25 de la presente Ordenanza. Artículo 15º.- Coordinación. Los mecanismos de coordinación y consistencia presupuestaria entre la Municipalidad Distrital de Surquillo y el Gobierno Local Provincial, en materia de gastos de inversión, respetando competencias y procurando economías de escala y concertación de esfuerzos, se realizará de existir proyectos de inversión pública del ámbito metropolitano. Artículo 16º.- Formalización. Los Acuerdos y compromisos del Proceso de Formulación del Presupuesto Participativo se formalizarán en sesión ordinaria programada del Consejo de Coordinación Local Distrital, en la cual el presidente del Equipo Técnico deberá sustentar todas las actividades ejecutadas en el marco del proceso, así como también del cronograma de Ejecución de los proyectos para el próximo año fiscal. Todos los proyectos aprobados deberán ser incluidos en el Presupuesto Institucional para el Año Fiscal 2019, para su aprobación por parte del Concejo Municipal. Artículo 17º.- Perfeccionamiento Técnico de Proyectos. Si en la etapa de ejecución, alguno de los proyectos Priorizados en el presupuesto Participativo no puede ser ejecutado, el Alcalde dispondrá el reemplazo de dicho proyecto por otro, previo Informe Técnico elaborado por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. El reemplazo del proyecto se realizará de acuerdo a la escala de prioridades concertadas. Cabe señalar que estas acciones deben ser puestas en conocimiento del Consejo de Coordinación Local Distrital y el Comité de Vigilancia. CAPÍTULO VI INICIO Y DESARROLLO DEL PROCESO Artículo 18º.- El Proceso del Presupuesto Participativo del año 2019. Se iniciará con la convocatoria que efectúa el Alcalde, en su calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital ­CCLD, a través de la publicación de la