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24 NORMAS LEGALES Miércoles 3 de febrero de 2021 / El Peruano n) Ejecutar el saneamiento de los bienes muebles e inmuebles que lo requieren. o) Mantener actualizada la información que se reporta ante la plataforma del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). p) Otras funciones que le sean asignadas por el Área de Abastecimiento, en el marco de sus competencias. 4.6. A la Coordinación de Logística a cargo del señor César Jesús Chávez Acosta (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 1057), se le asignan las siguientes funciones: a) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de programación, adquisición, distribución y control de los bienes, servicios y obras requeridos por los órganos y unidades orgánicas. b) Proyectar, consolidar y elaborar el cuadro de necesidades. c) Formular el plan anual de contrataciones (PAC) de acuerdo a la normativa vigente. d) Ejecutar directivas, instructivos y manuales internos en materia de logística, velando por su adecuado cumplimiento, reportando, de corresponder, la información pertinente de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. e) Programar, coordinar y ejecutar los procesos de contrataciones e informar a los órganos competentes el estado de los mismos. f) Coordinar con las áreas usuarias y proponer la designación de los miembros de los comités de selección. g) Gestionar la ejecución de los contratos y los términos contractuales en coordinación con las áreas usuarias. h) Registrar, controlar, archivar y mantener actualizada la documentación generada en la gestión de las contrataciones de bienes, servicios y obras. i) Realizar el seguimiento y la atención de los pedidos de bienes, servicios y obras. j) Realizar las contrataciones de bienes y servicios menores o iguales a 8 UIT, de acuerdo con la normativa vigente. k) Realizar el registro de información, distinta a la correspondiente al comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, ante la plataforma del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). l) Otras funciones que le sean asignadas por el Área de Abastecimiento, en el marco de sus competencias. 4.7. A la Coordinación de Servicios Generales a cargo de la señora Lidia Ventura Contreras (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Plani fi car, ejecutar y atender los requerimientos y las labores de mantenimiento y servicios complementarios. b) Asegurar la operatividad de los equipos de las diferentes o fi cinas de la entidad. c) Ejecutar las directivas, instructivos y manuales internos en materia de servicios generales, velando por su adecuado cumplimiento, reportando, de corresponder, la información pertinente de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. d) Mantener en condiciones de operatividad los vehículos, maquinaria y equipos utilizados en las actividades de la entidad. e) Administrar las actividades de servicios generales, asignación, uso y mantenimiento de vehículos. f) Supervisar y coordinar el cumplimiento de las contrataciones de los servicios de mantenimiento y reparación de bienes de la entidad, así como de los servicios de limpieza general y vigilancia. g) Programar y coordinar la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, cuando corresponda, de la infraestructura física, sistemas eléctricos, sanitarios, vehículos y servicios generales. h) Supervisar los servicios de seguridad y limpieza de acuerdo a los respectivos contratos, informando al jefe del Área de Abastecimiento, de los incidentes que se puedan suscitar en prestación de los indicados servicios.i) Informar las ocurrencias que se presentan en el monitoreo del servicio de seguridad contratado para las sedes de la entidad. j) Realizar visitas inopinadas a las sedes de la entidad para el control del servicio de seguridad y vigilancia contratado. k) Otras funciones que le sean asignadas por el Área de Abastecimiento, en el marco de sus competencias. Artículo 5.- Asignar funciones a las áreas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas. 5.1. Al Área de Investigación y Normas Archivísticas a cargo de la señora Shirley Carmen Zanabria Palomino (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Proponer políticas y normas conducentes al desarrollo archivístico mediante anteproyectos para los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. b) Investigar, formular y actualizar las normas en materia archivística mediante anteproyectos para los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. c) Emitir opinión técnica de las propuestas normativas formuladas por las unidades orgánicas del Archivo General de la Nación en materia archivística. d) Socializar los anteproyectos normativos que se formulen, con los representantes de los archivos regionales, subregionales, comisiones nacionales de archivos y otros de índole archivístico. Sensibilizar la normatividad archivística emitida por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas a los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, en el marco de sus competencias. 5.2. Al Área de Evaluación e Implementación de Normas Archivísticas a cargo de la señora Marlitt Rodríguez Francia (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Evaluar, monitorear y hacer seguimiento del cumplimiento de la normatividad archivística en los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. b) Asesorar la aplicación e implementación de la normatividad archivística en los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. c) Supervisar el funcionamiento de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos. d) Absolver consulta técnicas en materia de implementación y aplicación de las normas archivísticas a los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. e) Difundir la normatividad archivística y su aplicación por los integrantes del Sistema Nacional de Archivos. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas. 5.3. Al Área de Control y Supervisión a cargo de la señora Milagros Annia Arias Arias, en adición a sus funciones (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 1057), se le asignan las siguientes funciones: a) Instruir y tramitar los procedimientos administrativos sancionadores (PAS) por incumplimiento a la normatividad archivística. b) Conducir y desarrollar las acciones de investigación, averiguación, inspección y demás acciones que permitan determinar la existencia de faltas administrativas, de manera previa o iniciado el procedimiento administrativo sancionador. c) Emitir pronunciamiento señalando existencia o inexistencia de faltas administrativas, proponiendo la resolución que dé inicio o no al procedimiento administrativo sancionador. d) Asesorar a los archivos regionales sobre el procedimiento administrativo sancionador respecto al incumplimiento de la normativa archivística. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, en el marco de sus competencias.