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22 NORMAS LEGALES Miércoles 3 de febrero de 2021 / El Peruano b) Efectuar el seguimiento a la distribución y la entrega de documentación para atender a los usuarios de la entidad. c) Elaborar informes técnicos para la ejecución de los procesos propios del área. d) Brindar asesoría técnica en la organización y la producción del archivo central y de las unidades orgánicas de la entidad para la gestión documental y archivo. e) Coordinar la eliminación de documentos del área.f) Coordinar la realización de la reunión técnica de archivos anual. g) Proponer procedimientos en el ámbito de su competencia. h) Hacer seguimiento de la transferencia de los documentos que recibe el archivo central. i) Otras funciones que le sean asignadas por la Secretaría General, en el marco de sus competencias. 2.2. A la Coordinación de Comunicaciones, a cargo del señor Julio Enrique Campos Venegas, en adición a sus funciones (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 1057), se le asignan las siguientes funciones: a) Ejecutar las políticas, planes y estrategias de comunicación y de relaciones públicas que dispone la Secretaría General y la alta dirección del Archivo General de la Nación. b) Desarrollar las labores de protocolo y relaciones públicas, difundiendo y proyectando una imagen institucional positiva, acorde a los objetivos del plan de trabajo institucional de la alta dirección del Archivo General de la Nación. c) Coordinar con las unidades orgánicas de nuestra institución la organización de las actividades o fi ciales, ceremonias institucionales y acciones de protocolo e imagen institucional. d) Centralizar y difundir las comunicaciones a través de los medios de comunicación social, de acuerdo a la estrategia diseñada por la alta dirección. e) Establecer una coordinación activa con los medios de comunicación y con las o fi cinas de comunicaciones de las instituciones del sector público y privado. f) Administrar y actualizar el portal web institucional, así como Facebook, Twitter y otras redes sociales que se creen para mantener contacto con la ciudadanía. g) Opinar en temas de comunicación e información referentes a su competencia. h) Otras funciones que le sean asignadas por la Secretaría General, en el marco de sus competencias. Artículo 3.- Asignar funciones a las áreas de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto. 3.1. Al Área de Planeamiento a cargo de la señora Elena Edith Panibra Montoya (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 1057), se le asignan las siguientes funciones: a) Elaborar en coordinación con las distintas dependencias de la entidad el proyecto del plan operativo institucional (POI); el plan estratégico institucional (PEI) entre otros documentos de gestión acorde a la normatividad del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), PCM y entidades relacionadas al proceso de planeamiento institucional. b) Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo en el área de su competencia. c) Coordinar y ejecutar el desarrollo de procesos técnicos (programación, ejecución y evaluación) sobre la información estadística, convenios interinstitucionales y los programas de cooperación técnica internacional. d) Revisar y emitir opinión sobre proyectos e informes técnicos de planeamiento, anteproyecto de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo institucional. e) Elaborar informes de evaluación trimestral, semestral y fi nal del plan operativo institucional, como del PEI. f) Preparar el proyecto de memoria institucional del pliego. g) Participar en la elaboración de políticas y objetivos institucionales.h) Otras funciones que le sean asignadas, en el marco de sus competencias. 3.2. Al Área de Presupuesto a cargo del señor Juan Alberto Anchante Cerdán (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Preparar el proyecto de programación y formulación multianual del presupuesto de la entidad en el marco de la directiva que para cuyo efecto emite la DGPP/MEF. b) Cumplir con la aplicación de la directiva de ejecución presupuestaria; así como, sus anexos y fi chas. c) Cumplir con los plazos de la normatividad técnico- legal sobre los reportes de carácter presupuestario y fi nanciero. d) Coordinar y efectuar la programación mensual y programar las asignaciones trimestrales. e) Coordinar, proponer y ejecutar el seguimiento de las modi fi caciones presupuestales. f) Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el desarrollo del sistema presupuestario. g) Presentar informes técnicos relacionados con la ejecución presupuestaria. h) Otras funciones que le sean asignadas por la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto. 3.3. Al Área de Modernización de la Gestión a cargo de la señora Zoila Gladys Valderrama Sarria (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Plani fi car, organizar, ejecutar y evaluar actividades de programación del proceso de modernización de la gestión de la entidad en el marco de lo señalado por la política nacional de modernización de la gestión pública y otros lineamientos de gestión. b) Formular, proponer, evaluar, actualizar y emitir opinión técnica según corresponda sobre directivas, lineamientos, instructivos y otros instrumentos de gestión administrativa interna. c) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de modernización de la gestión. d) Asesorar y emitir informes técnicos sobre los documentos de gestión institucional. e) Elaborar y actualizar los documentos de gestión institucional y las directivas acorde a las normas técnicas de los órganos rectores. f) Analizar y actualizar las funciones, estructura, cargos y los procedimientos de la entidad. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto en el marco de sus competencias. Artículo 4.- Asignar funciones a las áreas y a las coordinaciones de la O fi cina de Administración. 4.1. Al Área de Tesorería a cargo del señor Rogelio Díaz Uriarte (régimen laboral del Decreto Legislativo Nº 276), se le asignan las siguientes funciones: a) Programar, organizar, controlar y ejecutar las acciones del Sistema Nacional de Tesorería acorde a las normas y directivas técnicas emitidas por el órgano rector correspondiente. b) Supervisar y controlar el registro de los ingresos propios generados por los servicios que brinda la entidad y los egresos de los fondos fi jos (gastos menores). c) Supervisar y controlar al encargado de la caja recaudadora del Área de Tesorería. d) Elaborar y ejecutar los registros principales y auxiliares del Área de Tesorería, de acuerdo a lo establecido por el Sistema Integrado de Administración Financiera. e) Ejercer el control del sistema de pagos y la ejecución de las cuentas y subcuentas corrientes de la entidad. f) Registrar las fi rmas en el Banco de la Nación, en forma conjunta con el jefe de la O fi cina de Administración, como titulares, siendo responsables del manejo de las cuentas corrientes del Tesoro Público. g) Coordinar, elaborar y remitir informes técnicos a la Dirección General de Endeudamiento y al Tesoro Público