TEXTO PAGINA: 38
38 NORMAS LEGALES Martes 12 de abril de 2022 El Peruano / 6.6. Coordinaciones para la realización del programa El Jefe de la Zona Registral efectúa las coordinaciones internas y/o externas que permitan la realización del programa, atendiendo a los siguientes criterios: a) Coordinaciones Internas: Disponer las acciones correspondientes a efectos que, mediante las áreas a su cargo tales como la Unidad de Tecnologías de la Información, la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional, la Unidad Registral, la Unidad de Administración, entre otras, se cuente con el recurso humano, el equipo logístico e informático necesario que permitan cumplir con las etapas de la realización del programa. b) Coordinaciones Externas: Convocar la participación de instituciones públicas y privadas que tengan relación directa con los procesos registrales. Las coordinaciones deben realizarse con la adecuada anticipación y debe formalizarse a través de un acta de compromiso y/o fi rma de acuerdo respectivo. VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS7.1. Etapas del programa El programa “ Expoferia Registral SUNARP” tiene las siguientes etapas para su implementación: (i) Plani fi cación, (ii) Difusión, (iii) Ejecución; y, (iv) Evaluación. 7.2. Plani fi cación de la “ Expoferia Registral SUNARP” Es una función administrativa que consiste en la elaboración de un plan de trabajo que contenga las actividades a desarrollar en el programa, la elección de la localidad, la designación del personal registral y administrativo, entre otros. El Jefe de la Zona Registral, para fi nes de elegir la localidad en el ámbito de su competencia, realiza el estudio de las ciudades potenciales para ejecutar el programa a partir de ciertos indicadores sociales, estadísticos y geográ fi cos. Como parte de las labores de plani fi cación, se considera, entre otros, las siguientes: a) Reuniones de coordinación con aliados estratégicos tales como dirigentes, autoridades locales y/o funcionarios de determinadas entidades públicas. b) La selección del personal registral, técnico- informático y administrativo que estará participando en el programa. c) El uso de la logística como la carpa o el toldo, los equipos informáticos, material publicitario ( merchandising ), el medio de transporte y/o las coordinaciones con la Municipalidad de la localidad para el apoyo logístico necesario. d) Las pruebas funcionales del sistema informático para fi nes de la prestación de los servicios registrales. 7.3. Difusión de la “ Expoferia Registral SUNARP” Es el conjunto de acciones destinadas a dar a conocer la ejecución del programa a partir de afi ches ubicados en las o fi cinas registrales, emisión y distribución de volantes y dípticos, publicaciones en redes sociales de la Sunarp y por cualquier otro medio de comunicación similar, así como mediante la participación de las brigadas registrales días previos a la fecha de inicio. Asimismo, forma parte de las labores de difusión las coordinaciones previas realizadas entre el Jefe de la Zona Registral y los representantes de entidades públicas o privadas para fi nes de contar con su participación en el programa. 7.4. Ejecución de la “ Expoferia Registral SUNARP” Etapa que consiste en la celebración del programa, en el cual se realizarán las actividades señaladas en el artículo 6.2 de los presentes lineamientos, a partir de la instalación de puestos o stands que permitan: a) Brindar charlas y capacitaciones sobre distintos servicios registrales y uso de plataformas virtuales. b) Brindar orientación sobre los procesos a seguir para generar exitosamente los trámites registrales. c) Admitir solicitudes de inscripción registral y expedir publicidad registral durante el tiempo que dure el programa. d) Absolver consultas sobre trámites registrales, incluyendo en ello a las eventuales participaciones de otras entidades públicas o privadas. e) Entrega de contenidos informativos en un lenguaje simple y accesible sobre los términos registrales. f) Exposición de herramientas tecnológicas implementadas (App, página web) y servicios que pueden obtenerse a través de las mismas. En el evento también se contará con espacios informativos con un enfoque lúdico que permita la entrega de contenidos con lenguaje más accesibles a los ciudadanos. 7.5. Estructura de la “ Expoferia Registral SUNARP” El programa de la “ Expoferia Registral SUNARP” se estructura en función a las actividades a desarrollarse, pudiendo adoptarse, según el caso, el siguiente esquema: Actividad Descripción Acciones Capacitación y orientaciónEspacio donde se exponen distintos temas registrales, se absuelven consultas o se brinda información sobre los servicios registrales. También pueden participar entidades públicas o privadas con vinculación al procedimiento registralCharlas y/o conferencias sobre temas asociados a los servicios registrales: Constituciones de empresas, Transferencias de propiedad, Otorgamiento de poderes, Publicidad Registral, entre otros. Inscripción y Publicidad RegistralEspacios de atención para brindar publicidad registral o recibir títulos para su inscripción. Prestación de servicios registrales en:- Bienes muebles - Inmuebles- Personas naturales- Personas jurídicasAsistencia en solicitudes provenientes de: - Notarias - Municipalidades - Gobierno Regional, etc. Capacitación sobre herramientas tecnológicas de la Sunarp Espacios informativos que permitan a los ciudadanos conocer las nuevas herramientas tecnológicas implementadas por la Sunarp para prestar los servicios registrales.Totems registrales, tablets, plataformas informáticas, entre otras herramientas que permitan difundir el SPRL, el SID-SUNARP y las aplicaciones móviles. Cultura registral lúdicaEspacios informativos con un enfoque lúdico que permita a los ciudadanos conocer los servicios registrales.Actividades que permitan la entrega de contenidos informativos más asequibles a los ciudadanos, así como su interacción con el personal del registro 7.6. Evaluación de la “ Expoferia Registral SUNARP” Es el balance realizado por la jefatura zonal sobre la ejecución del programa, el cual debe incluir resultados numéricos de los participantes, de servicios registrales brindados, de consultas absueltas, entre otros datos que sirvan de insumo para elaborar el informe respectivo que deberá ser dirigido a la Dirección Técnica Registral. 7.7. Informe a la Dirección Técnica RegistralLa jefatura zonal remite un informe a la Dirección Técnica Registral sobre la ejecución del programa