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84 NORMAS LEGALES Sábado 15 de abril de 2023 El Peruano / de institución con la que se inscribió, de lo contrario no podrá ingresar. De la Instalación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas para la Exposición Será instalada y presidida por el Titular del Pliego, quien se encargará de la exposición (o quien designe para tal fi n) y absolverá las preguntas de los asistentes o precisará y complementará algunos temas que se expongan. Para un adecuado desarrollo se tomará en cuenta las siguientes consideraciones: La presentación debe desarrollar los puntos de agenda, mostrando los avances, logros y di fi cultades de la gestión en estrecha vinculación con el Informe de Rendición de Cuentas del Titular. La presentación y exposición deben ser concretas y empleando un lenguaje sencillo de fácil entendimiento para los participantes. • De las IntervencionesSe establece una relación de diálogo entre la gestión municipal y quienes participan, involucrándolos en un diálogo crítico. En ese sentido, se mantendrá un espacio para la exposición de la Autoridad Local y un espacio de intervenciones de los participantes por medio de preguntas o pedidos de aclaración de los temas expuestos, así como, de un espacio de respuestas por parte del Titular de la Entidad o quien encargue para dicho fi n del Equipo Técnico, aclarando dudas, precisando determinados puntos, recibiendo observaciones y asumiendo compromisos. Los participantes que deseen hacer uso de la palabra deben haberse inscrito previamente, y sus intervenciones deben estar relacionadas a la correcta, e fi ciente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, así como, el cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las instituciones públicas. El uso de la palabra será en estricto orden, conforme a la inscripción realizada. El moderador irá concediendo el uso de la palabra, que tendrá una duración máxima de tres (03) minutos por participante acreditado, agotado el espacio de las intervenciones, se establecerá un tiempo razonable para que el Titular autorice al equipo técnico a que responda, aclare o comente. • Del Cierre de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas y Suscripción del Acta El evento culminará contando con las principales conclusiones y compromisos por parte de la gestión municipal. De esta manera, mediante un Acta se deja constancia de la participación de los asistentes (consultas relevantes, propuestas o compromisos). El Acta de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas será suscrita por el Titular del Pliego, Equipo Técnico de la Municipalidad, y de ser el caso, posteriormente por representantes de instituciones y organizaciones civiles y participantes que deseen suscribirla, la misma que será publicada en el portal de transparencia de la Municipalidad. De los Observadores Con el fi n de garantizar la trasparencia, la participación de la ciudadanía y la neutralidad del evento, se podrá convocar principalmente a representantes de instituciones públicas como la Contraloría General de la República y la Defensoría del Pueblo, asimismo, se puede convocar a organizaciones de la sociedad civil, medios de comunicación, colegios profesionales, entre otros. Artículo 17.- ETAPA POST AUDIENCIA PÚBLICA Es la etapa posterior a la realización de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, en la cual la gestión municipal efectuará las siguientes actividades:• Difusión de la presentación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas Con el propósito de mantener la transparencia y proporcionar la información sobre la gestión local, a todos los participantes tanto a los que asistieron, como a los que no pudieron asistir, se difundirá a través del portal web institucional, la presentación efectuada en el evento, el cual constituye el documento explicativo y desarrollado de los puntos que se trató en el evento. Autoevaluación de la audiencia Pública de Rendición de Cuentas Al término de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se efectuará un Informe de Evaluación Interna sobre el desarrollo del evento, considerando las actividades de la etapa preparatoria y la etapa de la ejecución, así como respecto a los compromisos asumidos y los reclamos o solicitudes recibidas. Los resultados de la evaluación interna permitirán retroalimentar la gestión institucional, por lo que, a través de la Gerencia Municipal se trasladará a los órganos y unidades orgánicas de la Entidad, para que se tome conocimiento de la evaluación y la percepción de la comunidad respecto de la gestión institucional. • Seguimiento a los Compromisos Asumidos y a la Atención de las Solicitudes o Reclamos Planteados El seguimiento de los compromisos y atención de solicitudes, reclamos o sugerencias por los participantes, se efectuará a través de la plataforma de Servicio de Atención al Vecino – SAV, por parte de la Gerencia de Participación Vecinal. Asimismo, en la siguiente Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se destinará un espacio e informar sobre las acciones adoptadas, para atender los pedidos de los participantes y cumplir con los compromisos asumidos y sus resultados. TÍTULO VII DE LAS REGLAS Y FALTAS DURANTE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Articulo 18.- DE LAS REGLAS DE CONDUCTA Durante el desarrollo del evento, los participantes deberán respetar las siguientes normas de conducta: • Orden y Puntualidad: El ingreso de los participantes deberá ser en orden y puntual, teniendo una tolerancia de 15 minutos, a fi n de procurar que no se produzcan interrupciones durante la exposición e intervenciones. • Respeto Mutuo: Todos los participantes merecen respeto como oidores y como oradores, por lo que se deberá mantener celulares apagados o en modo silencio, no hacer ruido, entre otras acciones que causen distracción, su intervención oral será de un tiempo máximo de 3 minutos. • Tolerancia: Los participantes deberán mantener una actitud equilibrada y alturada ante las diversas opiniones variadas. • Recomendación: Se recomienda no asistir con menores de edad, portar paquetes, bolsas u otros objetos. Artículo 19.- DE LAS FALTAS Las faltas a las reglas de convivencia democrática y pacífi ca de los participantes durante la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, implica restricciones, por lo que: En caso el participante se exprese en términos ofensivos o agraviantes, cuando se produzca desorden o se afecte el normal desarrollo del evento, el moderador dará por concluida la participación. No se permitirá el ingreso de personas bajo el efecto de alcohol, drogas o sustancias psicotrópicas. No está permitido portar armas de fuego, cortantes o punzo cortantes o cualquier objeto que pueda causar heridas o intimidación a los asistentes. Está prohibido realizar actos de proselitismo político y de propaganda electoral. Está prohibida la entrega de cualquier material que no se encuentre relacionado al desarrollo del evento.