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80 NORMAS LEGALES Sábado 29 de abril de 2023 El Peruano / b. Concertación c. Coordinaciónd. Formalización El Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2024 se desarrollará de acuerdo con el Cronograma de Actividades que obra en el Anexo1 y que es parte integrante de la presente ordenanza. Artículo 22.- Preparación, convocatoria y registro La fase de preparación del proceso estará a cargo del Equipo Técnico y comprende la ejecución de las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identi fi cación y capacitación de los agentes participantes para el adecuado desarrollo del proceso; según como sigue: a. Durante el proceso del Presupuesto Participativo se desarrollarán mecanismos de comunicación a fi n de que la población se encuentre debidamente informada sobre los avances y resultados del proceso, para lo cual pueden utilizar diversos medios de comunicación, incluyendo los portales electrónicos, entre otros. b. La sensibilización es de suma importancia con la fi nalidad de promover la participación responsable de la sociedad civil organizada en la gestión del desarrollo local y el compromiso que deben asumir en las decisiones que se tomen. Es necesario que la sociedad civil se involucre en el desarrollo del proceso, a fi n de que con su participación contribuyan al desarrollo local. c. La convocatoria programada por el Equipo Técnico del proceso se difundirá haciendo uso de los medios de comunicación adecuados para el ámbito de su jurisdicción, a fi n de garantizar una correcta y e fi ciente comunicación con los agentes participantes. d. La identi fi cación y registro de agentes participantes se efectuará a través de las formas de registro de los mismos, establecidas en el artículo 8 de la presente ordenanza. e. Capacitación de agentes participantes, mediante talleres de capacitación y programas de desarrollo de capacidades para éstos. Las capacitaciones deben ser permanentes, ajustándose a las necesidades y características de la población del distrito. Artículo 23.- De los talleres del Presupuesto Participativo Dentro de los talleres y/o reuniones vecinales es necesario reglamentar la participación de los agentes participantes en los mismos, resultandos aplicables en todas las reuniones vecinales en el marco del Proceso del Presupuesto Participativo de acuerdo con el siguiente detalle: a. Todos los talleres se realizarán de acuerdo con el Cronograma de Actividades aprobado; si se modi fi ca el mismo, se publicará a través de la página web el día, hora y lugar del taller con la debida anticipación. b. Los talleres se realizarán en el lugar descrito en el Cronograma de Actividades y a la hora programada. c. Las personas naturales residentes en PUNTA NEGRA pueden ingresar a los talleres, siempre y cuando registren en el padrón los siguientes datos: nombres y apellidos, dirección, número de DNI y fi rma correspondiente. d. Los contenidos que se presenten en los talleres del proceso serán de conocimiento público a través del enlace que estará a disposición en la página web de la Municipalidad de PUNTA NEGRA. e. La duración de cada taller no tendrá una extensión mayor de una hora y media; las exposiciones tendrán una duración prudencial que permita un correcto entendimiento de los conceptos vertidos. Al comienzo de cada taller se difundirán los teléfonos y correos electrónicos de los funcionarios responsables de los talleres para que los presentes puedan absolver sus dudas e inquietudes, si así lo consideran. Dentro de cada taller se otorgarán dos (2) minutos a cada agente participante para que formule sus preguntas u opiniones, de ser el caso, tomando en consideración lo expuesto en el literal c). f. Los talleres del presupuesto participativo son una instancia abocada de manera integral a los objetivos plasmados en la presente ordenanza; cualquier tema o concepto que tenga que ver con la administración del Gobierno Local se deberá canalizar ante las gerencias respectivas; para ello, el personal del Equipo Técnico ofrecerá las facilidades del caso con el público. g. Los agentes participantes que ingresen a los talleres, así como el público en general, tienen el derecho a participar en todas las actividades del proceso. En el caso de alterarse el orden, el Equipo Técnico tiene la facultad de interrumpir el desarrollo del taller para restablecer el orden correspondiente. Artículo 24.- Concertación En esta fase se reúnen los agentes participantes para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identi fi cación y priorización de resultados y de proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores con mayores necesidades de servicios básicos. Se desarrollarán acciones tales como: a. Desarrollo de talleres de trabajo. Constituyen reuniones de trabajo a través de las cuales se desarrollarán las distintas acciones conducentes a la identi fi cación de problemas relevantes del distrito, alternativas de solución, priorización de resultados, proyectos de inversión y compromisos de la municipalidad y de la sociedad civil. b. El Equipo Técnico es el encargado de brindar apoyo para la realización de los talleres de trabajo, debiendo preparar la siguiente información conformada por: - Actualización del diagnóstico situacional, orientado fundamentalmente a mejorar las condiciones de vida de la población; medida a través de los resultados de fi nidos en los programas presupuestales y otros que se consideren críticos en el distrito. - Selección de los proyectos viables y que estén orientados al logro de resultados priorizados, que respondan a las características de impacto distrital defi nidos en el Decreto Supremo N° 097-2009-EF y sus modi fi catorias. - Recopilación y preparación de la información acerca de: - Plan de Desarrollo Concertado (visión y líneas estratégicas) - Detalle de los proyectos priorizados en el proceso del Presupuesto Participativo del año anterior, diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos en el Presupuesto Institucional, indicando el motivo de su exclusión. - Ejecución del Programa de Inversiones, aprobado en el Presupuesto Institucional. - Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior. - Monto de inversión que la municipalidad destinará al proceso del Presupuesto Participativo. - Informe de los compromisos asumidos por la sociedad civil en procesos participativos anteriores y su nivel de cumplimiento. - Los puntos descritos anteriormente constituyen en las sesiones programadas la rendición de cuentas respecto a lo ejecutado en el proceso del presupuesto participativo del año anterior, siendo responsabilidad de la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto elaborar un resumen ejecutivo, el cual estará disponible en la página web institucional de la Municipalidad de PUNTA NEGRA. c. El Equipo Técnico pondrá en conocimiento a la comunidad de PUNTA NEGRA los proyectos seleccionados como viables. Estos serán sometidos a votación por los agentes participantes de acuerdo con el siguiente procedimiento: