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22 NORMAS LEGALES Domingo 12 de marzo de 2023 El Peruano / 7.12.5 Obligaciones del Servidor/a Público Competente. a) Certi fi car copias de documentos que obran en los archivos a su cargo. b) Cumplir con puntualidad y responsabilidad la expedición de copias certi fi cadas. c) Observar buen trato a las/os usuarias/os. 7.12.6 Prohibiciones del Servidor/a Público Competente. a) Certi fi car copia(s) de documentos con información confi dencial o reservada, salvo que siempre sea por requerimiento judicial o control interno. b) Colocar su sello y fi rma sobre hojas en blanco. c) Permitir el uso de los sellos de certi fi cación por otras personas ajenas a los fi nes que está destinado. d) Certi fi car copias legibles con borrones o enmendaduras y los ilegibles. VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 La O fi cina de Administración y Finanzas es la responsable de: a) Realizar el seguimiento y velar por el estricto cumplimiento de la presente Directiva. b) Hacer de conocimiento a cada Fedatario/a Titular y Alterno de la Resolución de designación a nivel nacional. c) Mantener actualizado el Registro de los Fedatarios/ as de Indecopi, precisando el período y vigencia de cada uno de ellos. 8.2 Los Fedatarios de Indecopi designados con anterioridad a la vigencia de la presente Directiva, continuarán en el ejercicio de la función pública, adecuando sus funciones y periodo de vigencia a lo establecido en la presente Directiva. IX. ANEXOS ANEXO N° 01: Cartel para la difusión de Fedatario y Ubicación ANEXO N° 02: Apertura de Libro de Registro de DocumentosANEXO N° 03: Modelo de Libro de Registro de Documentos Autenticados y Certi fi caciones de Firmas ANEXO N° 04: Modelo de sellos a emplearANEXO N° 05: Constancia de Retención de Documentos para ser autenticados ANEXO N° 01 CARTEL PARA DIFUSIÓN DE FEDATARIO/A Y UBICACIÓN FEDATARIOS/AS (Nombre del Fedatario) ÁREA (Nombre del Área) Ubicación (Nombre del Edi fi cio Nº Piso) Correo electrónico ANEXO 2 APERTURA DE LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS En la ciudad de Lima, a los ……………días del mes de ............. .....................................................;Yo,........................................................ fedatario/a, designado mediante resolución de Gerencia General Nº ....., doy fe de la apertura del presente libro: 1. Denominado Libro de Registro Diario de Autenticaciones y Certi fi cación de Firmas. 2. Correspondiente..............................................................................................................a: ............................................ designado mediante resolución de Gerencia General N°…………………… por el período de …...... ..............................................................................................................3. El mismo que consta de ........ folios en cada uno de los cuales estampo mi sello de fedatario. Este libro queda registrado bajo el número……… en mi registro cronológico correspondiente al presente año. ANEXO 03 MODELO DE LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICACIONES DE FIRMAS Nº de RegistroFecha FoliosDenominación del DocumentoTrámite a realizarNombre del SolicitanteDNI Firma 01 2008-04-05 01 Declaración Jurada Interno Juan Pérez 02 2008-04-06 05 FacturasPresentación como prueba en expediente 100-2007Luis Sánchez 03 04 LEYENDA: 1. N° de Registro. - Numeración de orden correlativo de atención. 2. Fecha. - Día, mes y año de atención.N° de folios. - Cantidad de folios que contiene el documento que se autentica o del documento que contiene una fi rma certi fi cada. 3. Denominación de documento. - Denominación del documento que se autentica o del documento que contiene una fi rma certi fi cada. 4. Trámite a realizar. - Denominación del procedimiento administrativo en el que es requerido el documento que se autentica o del documento que contiene una fi rma certi fi cada. 5. Nombres y apellidos. - Datos del administrado o su representante debidamente acreditado.6. DNI. - Número del documento de identidad nacional o carné de extranjería o pasaporte o cédula de identidad del administrado o su representante debidamente acreditado. 7. Firma. - Representación grá fi ca del administrado o su representante debidamente acreditado.