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69 NORMAS LEGALES Jueves 14 de marzo de 2024 El Peruano / unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las Ofi cinas autorizadas; en este sentido, el literal l) del artículo 98° establece entre sus funciones proponer estrategias para integrar los registros civiles según las diversas realidades y ámbitos geográ fi cos a nivel nacional e internacional; Que mediante el informe de vistos la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, señala que a partir del año 2013 se implementó una estrategia de integración que corresponde a la automatización de las O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC), a nivel nacional, en virtud a lo cual, las OREC de las Municipalidades ya no realizan este registro manualmente sino en forma automatizada a través del Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas con la respectiva conexión a la base de datos del RENIEC; gracias a esta estrategia, el RENIEC implementa buenas prácticas de gestión en las OREC de las municipalidades para el registro de las nuevas inscripciones de los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos modi fi catorios del estado civil; Que de igual forma, la Sub Dirección Técnico Normativa precisa que en el marco del Proyecto de Inversión Pública “Mejoramiento del acceso a los Servicios de Registros Civiles e Identi fi cación de Calidad a Nivel Nacional”, la Unidad Ejecutora 002: Mejora de la Calidad de Servicios Registrales - RENIEC, del referido proyecto, convocó al proceso de Licitación Pública Internacional (LPI) N°002- 2021-MCSR correspondiente al “Servicio de inventario, traslado y transferencia del acervo documentario del RENIEC ubicado en 43 Ofi cinas de Registros de Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Provinciales y servicio de evaluación, digitalización, veri fi cación, digitación y control de calidad de imágenes y micrograbación de las actas registrales”, fi rmándose el Contrato Nº 019-2022-GG/MCSR con la empresa ganadora del referido proceso de Licitación Pública Internacional y la suscripción de 6 adendas, entre ellas la Adenda N°01 del Contrato Nº 019- 2022- GG/MCSR, mediante el cual se amplió el alcance del servicio a 86 OREC de Municipalidades Provinciales; Que en la ejecución del referido contrato se estableció 3 fases: Fase Pre Operativa, Fase Operativa y Fase de Transferencia y cierre; así, en el marco de la Fase Operativa se ha previsto la transferencia del acervo documentario que se ejecutará durante el año 2024, por lo que la Sub Dirección Técnico Normativa señala que se aprobó el Plan de Trabajo actualizado que comprende las fechas de transferencia del acervo documentario de las OREC de las Municipalidades Provinciales automatizadas de Huancayo y Santa en una etapa (Nacimiento, Matrimonio y Defunción); y de la OREC de la Municipalidad Provincial de Arequipa, en dos etapas: 1° Nacimiento y 2° Matrimonio y Defunción; Que en ese sentido, la Sub Dirección Técnico Normativa propone la transferencia del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de tres (03) OREC de Municipalidades Provinciales automatizadas; señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dichas o fi cinas, puedan obtener copia certi fi cada de su acta en cualquier O fi cina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle: IT DEPARTAMENTO PROVINCIA PRECISIÓNFECHA DE TRANSFERENCIA DEL ACERVO 1 JUNÍN HUANCAYO 22/03/2024 2 ÁNCASH SANTA 02/04/2024 3AREQUIPA AREQUIPAACERVO DOCUMENTARIO DE NACIMIENTO27/03/2024 AREQUIPA AREQUIPAACERVO DOCUMENTARIO DE MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN19/04/2024Que es preciso señalar que las OREC automatizadas de las Municipalidades Provinciales citadas en el considerando precedente, mantendrán la delegación de las funciones registrales conferidas mediante Resolución Jefatural Nº 023-96-JEF y la automatización autorizada a través de la Resolución Jefatural N° 000116-2013/JNAC/RENIEC (05ABR2013) y regulada por la Directiva DI-011-DRC/002 “Automatización de las Actividades Registrales en las OREC a Nivel Nacional y en los Consulados”, aprobada mediante Resolución Secretarial N° 000108-2023/SGEN/RENIEC (30OCT2023); Que mediante Memorando N° 000829-2022/DSR/ RENIEC (09AGO2022), la Dirección de Servicios Registrales en el ámbito de su competencia y el ejercicio de sus funciones, adjunta la relación del personal de la O fi cinas Regionales que deberán suscribir las Actas de Transferencias del acervo documentario de Registros Civiles con la Comisión de Transferencia de las Municipalidades, para inmediatamente proceder a la entrega del referido acervo documentario a los representantes debidamente acreditados de la empresa ganadora de la LPI N° 002-2021-MCSR lo que deberá realizarse en acto continuo y en el mismo lugar de las OREC de las Municipalidades Provinciales citadas; Que la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada del proceso de monitoreo y supervisión de la transferencia del acervo documentario al RENIEC de las referidas OREC Automatizadas; Que, atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la transferencia del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de tres (03) OREC automatizadas de las Municipalidades Provinciales señaladas en los considerandos precedentes; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si la tuviera; Que, la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo N° 015-98- PCM, el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 086-2021/JNAC/RENIEC (04MAY2021) y su modi fi catoria; y lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-2009-JUS, Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de proyectos normativos y difusión de normas legales de carácter general, modi fi cado en parte por el Decreto Supremo Nº 0014-2012-JUS; SE RESUELVE: Artículo Primero.- AUTORIZAR la transferencia del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de las Ofi cinas de Registros del Estado Civil automatizadas de las Municipalidades Provinciales; la cual se hará efectiva conforme al siguiente detalle: IT DEPARTAMENTO PROVINCIA PRECISIÓNFECHA DE TRANSFERENCIA DEL ACERVO 1 JUNÍN HUANCAYO 22/03/2024 2 ÁNCASH SANTA 02/04/2024 3AREQUIPA AREQUIPAACERVO DOCUMENTARIO DE NACIMIENTO27/03/2024 AREQUIPA AREQUIPAACERVO DOCUMENTARIO DE MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN19/04/2024 Artículo Segundo.- DISPONER que las O fi cinas de Registros del Estado Civil automatizadas detalladas en