Norma Legal Oficial del día 19 de febrero del año 1999 (19/02/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 14

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CONSIDERANDO:

NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 19 de febrero de 1999

Que, mediante Resolucion Administrativa Nº 134-96-P-CSJL, se dispuso la redistribucion de la carga de trabajo de procesos con Reos en Carcel en los Organos Jurisdiccionales del Distrito Judicial de MORDAZA, estableciendose por Resolucion Administrativa Nº 146-96-P-CSJL, que MORDAZA y Juzgados seran los que conoceran dichos procesos; Que, el articulo 5º de la Resolucion Administrativa Nº 074CME-PJ otorga a los Presidentes de Sala, Jueces Especializados y Jueces de Paz Letrados, la facultad de asumir la autoridad administrativa sobre los Organos Jurisdiccionales bajo su cargo a fin de garantizar su correcto funcionamiento y prestacion del servicio de Administracion de Justicia; Que, con la facultad establecida en el considerando precedente, los Magistrados Coordinadores de la Mesa de Partes Unica de las MORDAZA Penales para Procesos con Reos en Carcel, senores Vocales Superiores Titulares doctores, MORDAZA MORDAZA MORDAZA y MORDAZA MORDAZA MORDAZA, hacen de conocimiento la situacion y propuestas de solucion a los problemas actuales que adolece el funcionamiento en el sistema de distribucion de la documentacion derivada a las Sala Penales con Reos en Carcel (Primera y MORDAZA Sala para Procesos Ordinarios y Sala de Apelaciones para Procesos Sumarios), las que merecen ser solucionadas con propuestas que coadyuven al mejor servicio a los justiciables; Que, el desarrollo manual de las base de datos que actualmente existe en la Mesa de Partes Unica de los acotados Organos Jurisdiccionales, dificulta el optimo funcionamiento del sistema, acarreando malestar en los litigantes que acuden a este Poder del Estado en busca de una pronta y oportuna respuesta a sus necesidades, situacion que se dimensiona si tenemos en cuenta la alta carga procesal existente; Que, asimismo abona a dicho problema, la carencia de una estructura organica, tanto de cargos como de funciones que efectivice el funcionamiento de dicho organo de apoyo, generando que la informacion manejada escape del control de los Organos Jurisdiccionales; Que, estando a las necesidades expuestas por las MORDAZA Penales referidas, las que han sido verificadas por esta Presidencia, se hace necesario tomar las medidas correctivas que permitan remediar tales deficiencias, describiendo la nueva estructura organica de dicho organo de apoyo, en terminos de cargos, funciones, coordinacion y relaciones de cada una de estas unidades organizativas y que guarden concordancia con los postulados y lineamientos de la Reforma del Poder Judicial, en tanto estan dirigidas a la satisfaccion de manera oportuna, MORDAZA y eficiente de la Administracion de Justicia; Que, el Presidente de la Corte Superior como representante del Poder Judicial y director del Distrito Judicial a su cargo, es responsable de la ejecucion de la politica judicial y del cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Comision Ejecutiva y la Secretaria Ejecutiva de la misma, siendo el encargado de cautelar por una mejor organizacion y funcionamiento de los organos que conforman el distrito judicial; Que, en uso de las facultades conferidas por los Articulos 3º y 9º del Articulo 90º de la Ley Organica del Poder Judicial; SE RESUELVE: Articulo Primero.- CONSTITUIR la Mesa de Partes Unica de las MORDAZA Penales para Procesos con Reos en Carcel (Primera y MORDAZA Sala para Procesos Ordinarios y Sala de Apelaciones para Procesos Sumarios), la misma que guardando coherencia con los lineamientos y caracteristicas de la Reforma del Poder Judicial se denominara, Modulo de Distribucion Unico de las MORDAZA Penales para Procesos con Reos en Carcel, constituyendose en el area distributiva encargada de recepcionar y distribuir los escritos, oficios, expedientes y demas documentacion de los mencionados Organos Jurisdiccionales. Articulo Segundo.- DISPONER que el Modulo de Distribucion Unica acotado, constituya un estamento de apoyo a las areas jurisdiccionales, contando para su funcionamiento con el siguiente personal: un secretario, quien sera necesariamente abogado que cuente con la debida experiencia; un tecnico judicial adjunto al secretario; un jefe del Modulo de Distribucion Unica; un tecnico judicial adjunto al Jefe del Modulo de Distribucion; cuatro tecnicos judiciales (dos encargados de la recepcion en las ventanillas y dos brindando informacion al publico); tres digitadores y un pool de notificadores conformado por cuatro personas. Articulo Tercero.- ENCOMENDAR la implementacion y ejecucion del presente Modulo de Distribucion, a los senores Vocales Superiores Coordinadores, doctores MORDAZA MORDAZA MORDAZA y MORDAZA MORDAZA MORDAZA, facultandoseles a que en representacion de la Presidencia de esta Corte Superior coordinen con los organos administrativos, para la efectiva y pronta viabilizacion del Proyecto. Articulo Cuarto.- ESTABLECER las funciones a realizar por el personal descrito en el articulo anterior, siendo las siguientes: Secretario del Modulo de Distribucion Unica: - Siendo al cargo de mas alto nivel, debe asumir la responsabilidad frente a los Organos Jurisdiccionales, del funcionamiento del Modulo de Distribucion Unico, tomando las medidas de control y supervision en el desarrollo de las labores establecidas. - Administrar, supervisar, organizar y controlar el funcionamiento y personal del Modulo de Distribucion Unico.

- Revisar el Despacho diario que sea descargado de las MORDAZA Penales; rubricar o firmar las resoluciones pertinentes. - Firmar las razones de las que da cuenta el Jefe del Modulo de Distribucion, para su tramite pertinente ante las Sala Penales correspondientes. - Suscribir los oficios y notificaciones que MORDAZA dispuestas por las MORDAZA Penales, asi como dar cuenta de las razones ordenadas. - Cursar los oficios del dia (a otras judicaturas solicitando expedientes, prontuarios, informes y demas documentos necesarios para la debida resolucion de incidentes o pedidos de beneficios penitenciarios). - Remitir quincenalmente un informe sobre las Ejecutorias Supremas y las sentencias consentidas y demas informes dispuestas por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Dar cuenta mediante plantillas, de los expedientes a ser vistos en Audiencia Publica Extraordinaria. - Preparar los testimonios y boletines de condena respectivos, la anulacion de ordenes de captura y de antecedentes judiciales. - Preparar y remitir los expedientes para Audiencias, coordinando con los demas entes y organismos intervinientes en el proceso. - Verificar y elaborar la estadistica mensual. - Las demas funciones que MORDAZA dispuestas por los Organos Jurisdiccionales de los cuales depende y dar cuenta. Tecnico adjunto al Secretario del Modulo de Distribucion Unico: - Asistir al Secretario atendiendo al flujo y la carga procesal de las areas jurisdiccionales de las cuales depende y dar cuenta. - Colaborar de manera efectiva en el cumplimiento de las funciones designadas por el Secretario del Modulo de Distribucion. Jefe del Modulo de Distribucion Unico - Controlar la distribucion de los expedientes, escritos, oficios y demas documentos que ingresen, disponiendo la remision de los expedientes ingresados a las MORDAZA respectivas, de acuerdo a la distribucion determinada por el sistema de computo. - Verificar y dar fe del ingreso de la informacion al sistema, recabando el reporte diario de la documentacion procesada remitiendo una MORDAZA al Magistrado Coordinador como medida de seguridad. - Disponer el archivo de los expedientes de acuerdo a su situacion procesal. - Verificar la remision de los escritos y expedientes a las MORDAZA para su tramite correspondiente, asi como su remision a otras areas jurisdiccionales o administrativas. - Manejar el flujo de la informacion ingresada en el dia, para su tratamiento respectivo. - Coordinar con las areas jurisdiccionales, el tratamiento del flujo documentario y de expedientes. - Coordinar las acciones de MORDAZA administrativo y de organizacion interna con otras areas y directamente con el Magistrado Coordinador encargado. - Establecer conjuntamente con el Secretario y Magistrado Coordinador, las medidas dirigidas a la proteccion y seguridad del acceso al sistema, encargandose de su ejecucion. - Elaborar el reporte de los digitadores. Tecnico Adjunto al Jefe del Modulo de Distribucion Unico - Colaborar efectivamente en la labor a desempenar por el Jefe del Modulo de Distribucion Unico en las funciones derivadas a aquel. - Verificar y supervisar de manera MORDAZA el empleo de la base de datos por los servidores de ventanilla y los digitadores. - Las demas funciones que le MORDAZA encomendadas. Ventanillas y Atencion al Publico (4) - El personal de ventanilla en numero de dos, recepcionara los escritos, oficios, expedientes y demas documentos dirigidos a las MORDAZA en cuestion. - La atencion al publico para la informacion que sea requerida, estara a cargo tambien de dos personas. Las funciones descritas, no son excluyentes, en tanto segun lo permita la disponibilidad de tiempo, el personal de ventanilla colaborara con la atencion al publico y viceversa. Digitadores (3) - Procesaran la informacion pertinente a la base de datos. Pool de Notificadores (4) - Se encargaran de notificar las resoluciones emitidas por las MORDAZA y de realizar las funciones afines a los escribanos. Articulo Quinto.- DISPONER que la nueva estructura organica, con los cargos y funciones determinados, sea designada teniendo en cuenta el personal de la actual Mesa de Partes Unica, para cuyo efecto se procedera a la reasignacion de funciones de dicho personal, correspondiendo tal facultad a los Presidentes de