Norma Legal Oficial del día 21 de junio del año 2000 (21/06/2000)
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TEXTO DE LA PÁGINA 7
MORDAZA, miercoles 21 de junio de 2000
NORMAS LEGALES
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b) Controlar el almacenamiento y distribucion de bienes; c) Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios; d) Valorar, registrar, controlar y mantener los bienes del activo fijo, asi como realizar el inventario fisico de los mismos; e) Suscribir y supervisar el cumplimiento de contratos de servicios de mantenimiento y reparacion de los bienes muebles e inmuebles, asi como atender los requerimientos de servicios que requiera la infraestructura del Ministerio; f) Controlar la asignacion, uso y mantenimiento de los vehiculos que conforman el MORDAZA automotor del Ministerio; g) Brindar servicios de impresion y fotocopiado de documentos que requieran las diferentes Dependencias del Ministerio; h) Mantener permanente coordinacion con los jefes de Destacamento de la Policia Nacional asignados al Ministerio y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal encargado de la seguridad del Ministerio; i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 39º.- La Oficina de Personal es la encargada de administrar el potencial humano del Ministerio promoviendo su capacitacion y bienestar a fin de optimizar su rendimiento. Articulo 40º.- Son funciones de la Oficina de Personal las siguientes: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar las acciones referidas al potencial humano; b) Reconocer y otorgar derechos y beneficios a los servidores activos y cesantes del Ministerio, mediante Resolucion Directoral; c) Realizar los procesos tecnicos para el ingreso, evaluacion, desplazamiento y ascenso del personal; d) Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitacion y promocion social; e) Organizar y mantener actualizado los Registros de Personal, segun el regimen laboral y pensionario a los que pertenezcan; f) Elaborar y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal, la planilla unica de pagos de remuneraciones y pensiones, asi como programas de incentivos, preventivo de salud y asistencia social; g) Ejecutar politicas de control de asistencia y permanencia del personal; h) Emitir pronunciamiento expreso en casos disciplinarios, asi como aplicar las medidas correctivas necesarias; i) Promover, coordinar y desarrollar actividades artisticas, culturales, deportivas y recreativas, extensivas a la familia del servidor; j) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 41º.- La Oficina de Administracion Financiera es la encargada de administrar los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria, en concordancia con las normas legales vigentes. Articulo 42º.- Son funciones de la Oficina de Administracion Financiera las siguientes: a) Programar, formular, supervisar, evaluar y proponer las medidas correctivas necesarias para asegurar el desarrollo del MORDAZA presupuestal del Ministerio; b) Supervisar y controlar la ejecucion del Calendario de Compromisos aprobado por el Organo Rector de Presupuesto Publico; c) Conducir los Sistema de Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria del Ministerio y ejecutar las actividades derivadas de los mismos; d) Formular la Contabilidad Presupuestaria y Patrimonial del Ministerio; e) Elaborar los Balances Presupuestales y Financieros del Ministerio de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada; f) Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar del Ministerio, asi como la captacion de ingresos propios; g) Las demas funciones que le asigne el Director General Articulo 43º.- La Oficina de Tramite Documentario y Archivo es la encargada de supervisar y/o ejecutar acciones del sistema documentario y archivo, asi como de la distribucion de los documentos oficiales del Ministerio. Articulo 44º.- Son funciones de la Oficina de Tramite Documentario y Archivo las siguientes: a) Conducir el sistema documentario y ejecutar los procesos del sistema; b) Recibir y distribuir la correspondencia y expedientes a los organismos externos; c) Organizar y ejecutar actividades de archivo de acuerdo a las disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nacion; d) Proporcionar informacion sobre la documentacion archivada a las Dependencias del Ministerio y/u otras Instituciones oficiales que la soliciten;
e) Informar y orientar al publico usuario sobre los servicios y procedimientos que presta el Ministerio; f) Registrar y archivar las resoluciones que expida el Ministerio o que las refrende; g) Las demas funciones que le asigne el Director General. OFICINA GENERAL DE INFORMATICA, ESTADISTICA Y RACIONALIZACION Articulo 45º.- La Oficina General de Informatica, Estadistica y Racionalizacion es la encargada de conducir los Sistemas de Informatica, Estadistica y Racionalizacion del Ministerio. Articulo 46º.- Son funciones de la Oficina General de Informatica, Estadistica y Racionalizacion las siguientes: a) Conducir, evaluar y supervisar el funcionamiento de los Sistemas de Informatica, Estadistica y Racionalizacion del Ministerio; b) Brindar servicios de informatica y comunicaciones orientados a Internet a los organos del Ministerio; c) Emitir normas y procedimientos sobre los servicios informaticos del Ministerio; d) Formular el Plan Estrategico Informatico del Ministerio; e) Emitir y autorizar la difusion de las estadisticas derivadas de la actividad industrial y turistica; f) Asesorar, conducir y evaluar las acciones de planeamiento y racionalizacion administrativa para optimizar las funciones del Ministerio y su desarrollo organico; g) Coordinar y apoyar a las Direcciones Regionales de Industria, Turismo, Integracion y Negociaciones Comerciales Internacionales, en la formulacion de los documentos de gestion institucional; h) Emitir Resoluciones Directorales referentes a los aspectos de su competencia; i) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. Articulo 47º.- La Oficina General de Informatica y Estadistica esta a cargo de un Director General, quien depende del Secretario General. Articulo 48º.- La estructura de la Oficina General de Informatica y Estadistica es la siguiente: - Oficina de Informatica - Oficina de Estadistica - Oficina de Racionalizacion Articulo 49º.- La Oficina de Informatica es la encargada de formular, conducir y evaluar el funcionamiento de los servicios informaticos, en coordinacion con los respectivos usuarios. Articulo 50º.- Son funciones de la Oficina de Informatica las siguientes: a) Formular, conducir y orientar el servicio informatico en el Ministerio; b) Dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la red y servidores del Ministerio en el MORDAZA de la eficacia y eficiencia del servicio; c) Definir la implementacion y ampliacion de equipos de computo, de las redes institucionales y sistemas de comunicacion orientados a Internet; d) Evaluar y coordinar con los usuarios las actividades iniciales de la pre-factibilidad de un sistema de informacion; e) Supervisar el diseno, desarrollo, documentacion e implementacion de los sistemas de informacion de acuerdo a las normas establecidas, MORDAZA estos realizados directamente o por terceros; f) Realizar evaluaciones y mantenimiento de los sistemas de informacion y efectuar las optimizaciones que se requieran; g) Efectuar estudios sobre nuevas tecnologias informaticas, para determinar su posible uso; h) Desarrollar eventos de capacitacion sobre el uso de tecnologias informaticas, orientada a usuarios; i) Constituirse en el Centro de Informacion del Ministerio y optimizar el uso de la informacion; j) Coordinar con las entidades del sector publico y privado las necesidades de informacion del Ministerio; k) Asesorar, formular y proponer las normas tecnico administrativas relacionadas al ambito de su competencia; l) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 51º.- La Oficina de Estadistica es la encargada de conducir, coordinar y evaluar las estadisticas propias del Sector. Articulo 52º.- Son funciones de la Oficina de Estadistica las siguientes: a) Proponer la politica de estadistica de acuerdo a las normas correspondientes; b) Difundir la estadistica derivada de la actividad industrial y turistica;