Norma Legal Oficial del día 06 de abril del año 2001 (06/04/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 57

MORDAZA, viernes 6 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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juridicas, nacionales o extranjeras, dentro de las condiciones, montos y plazos que se le otorguen; j) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los poderes publicos y demas entidades del Estado, que disponen las normas legales en materia de los sistemas administrativos, cautelando el cumplimiento de las disposiciones en los plazos establecidos; k) Formular los proyectos de inversion dirigidos al mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de locales; l) Proponer politicas de racionalizacion del gasto al Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. m) Registrar, numerar, publicar y archivar, las resoluciones emitidas por la Defensoria del Pueblo que corresponda, asi como autenticar sus copias; n) Organizar y mantener actualizado el Archivo General de la Defensoria del Pueblo; o) Proponer y ejecutar el Plan Anual de mantenimiento fisico del archivo de la institucion y formular el plan de eliminacion y transferencia documentaria; p) Otras funciones que le encomiende el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. CAPITULO VI OFICINA DE INFORMACION, SISTEMAS Y ESTADISTICA Articulo 24º.-La Oficina de Informacion, Sistemas y Estadistica es la encargada de proporcionar a los organos de la Defensoria del Pueblo del permanente, oportuno y actualizado servicio de informacion estadistica y producir mediante los sistemas informaticos la informacion que requieran. Articulo 25º.-Son competencias de la Oficina de Informacion, Sistemas y Estadistica: a) Organizar y mantener actualizado el centro de generacion de informacion; b) Proponer los lineamientos administrativos en materia de informacion; c) Proveer a los organos de la Defensoria del Pueblo del permanente, oportuno y actualizado servicio informatico de soporte a sus operaciones. d) Presentar el Plan de Trabajo de aplicacion, produccion y seguridad informatica de hardware y software para uso de la institucion; e) Proponer los lineamientos administrativos en materia de informaciones; f) Proponer las normas tecnicas de uso y mantenimiento de los equipos informaticos, asi como difundir y controlar su correcta aplicacion; g) Otras que le encomiende el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. TITULO VI ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO I ASESORES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION Articulo 26º.- El Defensor del Pueblo designa los asesores que considere necesarios para el mejor desempeno de sus funciones, de acuerdo a ley. CAPITULO II OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 27º.- La Oficina de Asesoria Juridica es el organo de asesoramiento y consulta legal, encargado de proporcionar a los organos de Direccion y demas organos de la institucion, orientacion e informacion legal en asuntos juridicos y administrativos. Depende directamente del Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. Articulo 28º.-Compete a la Oficina de Asesoria Juridica: a) Brindar asesoria juridica al Defensor del Pueblo y al Primer Adjunto al Defensor del Pueblo en materia de administracion y gestion para la adecuada toma de decisiones en el ambito institucional; asimismo, a las demas unidades organicas institucionales y especialmente a las de apoyo;

b) Emitir informes y proponer directivas o dispositivos en asuntos de su competencia; c) Elaborar, revisar y visar los proyectos de dispositivos legales que contengan actos administrativos o de la administracion, resoluciones, directivas, convenios, contratos, actas y cualquier documento de naturaleza analoga que requiera el funcionamiento de la Defensoria del Pueblo; c) Revisar, para su aprobacion, los proyectos de resoluciones u otros instrumentos juridicos que le derive el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto sobre asuntos que los organos de Linea o Desconcentrados propongan; d) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener permanentemente actualizadas las disposiciones legales relacionadas con las actividades y fines de la Defensoria del Pueblo; e) Asumir la responsabilidad del MORDAZA institucional ante todo MORDAZA de instancias administrativas, arbitrales y otras de solucion de controversias; f) Coordinar en caso necesario con los organismos del Estado, internacionales, agencias de gobiernos extranjeros y entidades de cooperacion multilateral y bilateral, asi como de la sociedad civil, asuntos juridicos de interes institucional; g) Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por especialidad; h) Proponer y desarrollar los lineamientos de politica y el plan de trabajo institucional en su ambito de competencia; i) Proporcionar informacion para la elaboracion de la Memoria Anual en el ambito de su competencia; j) Contribuir a la consecucion de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a traves de la adecuada programacion y ejecucion de actividades, asi como de la evaluacion del funcionamiento y gestion administrativa de la unidad organica a su cargo; k) Las demas actividades afines que le encomiende el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. La Oficina de Asesoria Juridica cuenta con dos areas para la atencion de los asuntos relativos a los sistemas administrativos y, para los asuntos laborales, de control, de cooperacion tecnica internacional y de otros MORDAZA del derecho relacionados con estos, respectivamente. CAPITULO III OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Articulo 29º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto es el organo encargado de planificar, programar, formular, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestion presupuestaria para el logro de los objetivos institucionales anuales y multianuales. Asimismo es la MORDAZA instancia tecnica en materia presupuestal del Pliego. Depende directamente del Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. Son organos dependientes de la Oficina de Planificacion y Presupuesto, el Area de Presupuesto y el Area de Planificacion. Articulo 30º.- Son competencias de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: a) Formular, proponer y dirigir los planes institucionales en coordinacion con todas las unidades organicas de la Defensoria del Pueblo. b) Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las actividades programadas en el plan operativo institucional que coadyuven el logro de los objetivos estrategicos anuales y multianuales. c) Formular y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional al Titular del Pliego. d) Actuar como secretaria tecnica del MORDAZA de planificacion de la institucion. e) Efectuar el control y evaluacion del Presupuesto del Pliego por toda fuente de financiamiento. f) Proyectar resoluciones en materia de su competencia. g) Participar en el MORDAZA de formulacion y evaluacion de los convenios de cooperacion internacional y/o en la concertacion de creditos externos o internos, en el MORDAZA de su competencia. h) Ejecutar el seguimiento de la ejecucion de los planes y presupuestos dentro los plazos previstos. i) Proponer y participar en la elaboracion y actualizacion de los indicadores de gestion institucional e instrumentos normativos de racionalizacion. j) Asesorar al Defensor del Pueblo y al Primer Adjunto al Defensor del Pueblo, en planes, programas y en materia presupuestaria.