Norma Legal Oficial del día 22 de octubre del año 2004 (22/10/2004)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 22 de octubre de 2004

Prorrogan situacion de urgencia del servicio de impresion y acabados de DNI a que se refieren las RR.JJ. Nºs. 143 y 434-2004-JEF/RENIEC
RESOLUCION JEFATURAL Nº 670-2004-JEF/RENIEC MORDAZA, 15 de octubre del 2004 VISTO: El Oficio Nº 1915-2004-GAD/RENIEC de la Gerencia de Administracion, el Informe Nº 1207-2004-GADSGLG de la Subgerencia de Logistica, el Informe N° 11352004/GAJ-RENIEC de la Gerencia de Asesoria Juridica, el Acta Nº 008-2004 del Comite Tecnico Economico del RENIEC y el Oficio Nº 1277-2004-GP/RENIEC de la Gerencia de Procesos; CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº 26497, se crea el Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil, con arreglo a lo previsto en los articulos 177º y 183º de la Constitucion Politica del Peru, como un organismo MORDAZA con personeria juridica de Derecho Publico Interno y con goce de atribuciones en materia registral, tecnica, administrativa, economica y financiera; Que, mediante Resolucion Jefatural Nº 143-2004-JEF/ RENIEC modificada por Resolucion Jefatural Nº 434-2004JEF/RENIEC se declaro en situacion de urgencia la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI por un plazo de 6 meses y por un monto de US$ 1´078,488.54 dolares americanos para una produccion aproximada de 1´859,463 documentos nacionales de identidad; Que, la Comision de Estudio de propuestas y mejoras para la emision del DNI determino la conveniencia de incorporar nuevos elementos de seguridad y materiales de mayor durabilidad para la confeccion del DNI sobre la base de tecnologia de punta producida en los paises desarrollados, resultando conveniente por la trascendencia y envergadura de la adquisicion que dicha contratacion se efectue mediante la realizacion de una Licitacion Publica Internacional bajo los alcances de la Ley Nº 25565 y por personal especializado y con experiencia, sin embargo hasta la fecha no ha podido convocarse el MORDAZA de seleccion respectivo para la adquisicion del MORDAZA DNI tal como lo recomendara la referida Comision debido a los siguientes motivos: a) Mediante Oficio Nº 012-2004-JEF/RENIEC del 21 de enero del 2004, se solicita al Presidente del Consejo de Ministros, se sirva proyectar la Resolucion Suprema correspondiente, para la realizacion del MORDAZA a traves del programa "Evaluacion Internacional de Procesos", al MORDAZA de lo dispuesto por la Ley Nº 25565 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 133-92-EF, efectuandose desde esa fecha diversas gestiones sin que se lograra materializar lo solicitado. b) Mediante Oficio Nº 094-2004-JEF/RENIEC de fecha 6 de MORDAZA 2004, se reitera el pedido al Presidente del Consejo de Ministros, para que se proyecte la mencionada Resolucion Suprema a efecto de llevar a cabo la Evaluacion Internacional de Procesos. c) Al no tener respuesta favorable sobre el pedido efectuado, con Oficio Nº 185-2007-JEF/RENIEC del 18 de junio del 2004, se solicita al Presidente del Consejo de Ministros, deje sin efecto el pedido de acogerse a la Evaluacion Internacional de Procesos, senalando que el mismo se realizara bajo lo regulado por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, disponiendose la formulacion del estudio pertinente a fin de determinar las especificaciones tecnicas. d) Mediante Oficio Nº 575-2004-GIE/RENIEC del 22 de MORDAZA del 2004, la Gerencia de Informatica y Estadistica, remite la propuesta y Especificaciones Tecnicas para el MORDAZA formato del Documento Nacional de identidad. e) A traves de las Cartas del 5 y 6 de agosto del 2004, esta Entidad solicita cotizaciones a las Empresas TRUEB (Suiza), DE LA RUE INTERNACIONAL LIMITED (Inglaterra), GROUPE FRANCOIS-CHARLES OBERTHUR Y GIESECKE & DEVRIENT (Francia), para el servicio de impresion y acabados del DNI, documentos que han sido reiterados mediante las Cartas Nºs. 093-2004-GAD-SGLG, 0942004-GAD-SGLG y 095-2004-GAD-SGLG, habiendo recibido a la fecha, solo la respuesta de dos de las cuatro Empresas invitadas a cotizar.

Asimismo, se cursaron las Cartas Nºs. 467, 468 y 4692004-GAD/RENIEC fechadas el 9 de agosto del 2004 a las Embajadas de Inglaterra, Suiza y MORDAZA, solicitando referencias sobre las Empresas mencionadas. f) Mediante Oficio Nº 1277-2004-GP/RENIEC del 23 de septiembre del 2004, la Gerencia de Procesos remite el requerimiento del servicio de impresion y acabados del DNI por el lapso de 5 meses a partir del 1 de octubre del 2004, con una produccion de 175,000 documentos de identidad mensuales, que equivale al 50% de la totalidad de los DNIs emitidos en forma mensual, siendo que el 50% restante sera asumido por la Entidad con equipo propio, y al termino de los 5 meses la Gerencia de Procesos asumira la impresion de la totalidad de DNIs que se produzcan, en tanto se realice el Concurso Publico para la adquisicion del MORDAZA DNI, adquiriendo mientras tanto un equipo menor de computadoras y material de corte y boleado de DNI y otros. Que, de los antecedentes expuestos se ha apreciado la imposibilidad de convocar en el corto plazo, al MORDAZA de seleccion correspondiente para la emision de los nuevos DNIs lo que tardara varios meses; Que sin embargo, es imprescindible que se continue emitiendo los actuales DNIs, para lo cual la Entidad asumira la produccion del 50% con equipo propio por el lapso de 5 meses, luego de lo cual asumira la emision total, hasta mientras se realiza el MORDAZA de seleccion correspondiente, a fin de producir DNIs utilizando tecnologia de punta que los haga materialmente infalsificables, empleando para ello material de policarbonato o similares y grabacion laser en bajo relieve; Que, por el breve tiempo adicional y la necesidad urgente de continuar con la produccion de DNIs, se ha configurado lo previsto en el articulo Nº 21° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones que senala que se considera situacion de urgencia, cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales de las operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo, presupuestos que se vienen cumpliendo respecto al servicio de impresion y acabados del DNI; Que, mediante Acta Nº 008-2004 del Comite Tecnico Economico de RENIEC se acordo recomendar a la Jefatura Nacional la prorroga de la situacion de urgencia para la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI por la cantidad de 875,000 documentos de identidad con un valor de US$ 560,000 dolares americanos y por un periodo de tiempo de 5 meses o hasta la suscripcion del contrato derivado del MORDAZA de seleccion correspondiente para la produccion del MORDAZA DNI o hasta alcanzar la impresion de 875,000 DNIs, lo que ocurra primero; Estando a lo expuesto y a lo opinado por la Gerencia de Asesoria Juridica y en uso de las facultades conferidas en el articulo 11º de la Ley Organica del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil, y el articulo 11º inciso h) del Reglamento de Organizacion y Funciones de la Institucion; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Prorrogar la situacion de urgencia del servicio de impresion y acabados del DNI declarada mediante Resolucion Jefatural Nº 143-2004-JEF/RENIEC modificada por Resolucion Jefatural Nº 434-2004-JEF/RENIEC. Articulo Segundo.- Autorizar la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI por el plazo de 5 meses o hasta que se suscriba el contrato respectivo como consecuencia del MORDAZA de seleccion destinado a la contratacion del servicio de produccion del MORDAZA DNI o hasta alcanzar la impresion de 875,000 DNIs, lo que ocurra primero, disponiendo que dicha contratacion se efectue por un monto de US$ 560,000.00 dolares americanos, con cargo a la fuente de recursos directamente recaudados. Articulo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Administracion el cumplimiento de la presente resolucion asi como comunicar su contenido y sustento a la Contraloria General de la Republica, asimismo publicar la presente resolucion en el Diario Oficial El Peruano y en la pagina web de la entidad en coordinacion con la Gerencia de Informatica y Estadistica. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA BOTTO Jefe Nacional 19093