Norma Legal Oficial del día 02 de febrero del año 2009 (02/02/2009)
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TEXTO DE LA PÁGINA 31
El Peruano MORDAZA, lunes 2 de febrero de 2009
NORMAS LEGALES
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: Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto · Secretario Tecnico : Jefe de la Unidad de Presupuesto · Miembros : Directores y Jefes de Oficina Jefe de la Unidad de Planeamiento Jefe de la Unidad de Logistica b) En las demas Unidades Ejecutoras el Comite de Planeamiento estara conformado de la siguiente manera: · Presidente : Jefe de la Unidad Ejecutora · Secretario Tecnico : Jefe Unidad de Planeamiento o quien haga sus veces · Miembros : Jefe Unidad de Administracion o quien haga sus veces Sub Director de Tratamiento Penitenciario Sub Director de Registro Penitenciario Sub Director del Medio Libre Sub Director de Seguridad Penitenciaria Sub Director de Logistica o quien haga sus veces c) Los Jefes de las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego 061 Instituto Nacional Penitenciario, designaran anualmente mediante Resolucion, a los miembros de su respectivo "Comite" dentro de la primera semana de enero, siguiendo el modelo de Resolucion del Anexo Nº 01. CAPITULO II DE LA FINALIDAD DEL COMITE DE PLANEAMIENTO DEL GASTO Y DE LAS FUNCIONES DE SUS MIEMBROS Articulo 5º - Del Comite El Comite, tiene la finalidad de asignar con eficiencia el Presupuesto Institucional y el Calendario de Compromiso autorizados por la Direccion Nacional de Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas (DNPP MEF), para la ejecucion de las actividades, estudios, programas y proyectos programados en el Plan Operativo Institucional, que conlleven al cumplimiento de los objetivos institucionales del INPE. El Comite ejerce sus atribuciones dentro de su respectiva Unidad Ejecutora y dentro del Ejercicio Presupuestario correspondiente, y tiene la funcion siguiente: a) Aprobar el Cuadro de Asignacion de Recursos, propuesto por el Secretario Tecnico de Comite. b) Aprobar el Cuadro de Programacion Trimestral de Recursos, para la gestion de la Programacion Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM) ante el Ministerio de Economia y Finanzas. c) Aprobar el Cuadro de Asignacion de Calendario de Compromisos, propuesto por el Secretario Tecnico del Comite. d) Establecer mejoras en los mecanismos de transparencia y rendicion de cuentas por el uso de los recursos asignados. e) Aprobar politicas de uso de los recursos, para maximizar los resultados al interior del sistema penitenciario. Articulo 6º - Del Presidente del Comite Son atribuciones del Presidente del Comite: a) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comite. b) Proponer el cronograma de las sesiones ordinarias y extraordinarias. c) Establecer la hora y agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias. d) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos del Comite.
· Vicepresidente
Articulo 7º - Del Vicepresidente del Comite. Son obligaciones y funciones del Vicepresidente del Comite: a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia. b) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos. Articulo 8º - Del Secretario Tecnico Son funciones del Secretario Tecnico del Comite: a) Preparar la agenda y convocar, por encargo del Presidente del Comite, a sesiones ordinarias y extraordinarias. b) Elaborar la propuesta de Programacion Trimestral Mensualizada. c) Elaborar el Cuadro de Asignacion de Recursos y el Cuadro de Asignacion de Calendario de Compromisos para la aprobacion del Comite. d) Recibir la documentacion dirigida o derivada al Comite e incluirlos en la agenda. e) Llevar el Libro de Actas del Comite. f) Comunicar y remitir MORDAZA del acta de los acuerdos adoptados, a cada uno de sus miembros y las Unidades Organicas responsables de los diferentes sistemas administrativos, para su implementacion. g) Otras que el Comite acuerde. Articulo 9º - De los miembros Son funciones de los miembros del Comite: a) Implementar las acciones de administracion y actos administrativos que resulten pertinentes para garantizar la oportuna provision de los bienes, servicios, suministros y equipos que permita la ejecucion de los acuerdos del Comite. b) Establecer mecanismos de coordinacion agil y simplificada de acuerdo a sus competencias funcionales establecidas en el Reglamento de Organizacion y Funciones, con la finalidad de viabilizar la ejecucion de los recursos asignados por el Comite. c) Informar al Comite sobre el estado de ejecucion de los procesos de adquisiciones y contrataciones asociados a las metas presupuestarias de la Unidad Ejecutora. d) Tiene voz y MORDAZA en las reuniones del Comite de Planeamiento del Gasto y sustenta sus requerimientos para cumplir con la ejecucion oportuna y eficaz de la meta presupuestaria a su cargo. e) Plantear las modificaciones presupuestarias, que resulten necesarias para la ejecucion de las metas presupuestarias programadas en el Plan Operativo Institucional. f) Informar al Comite sobre el estado de ejecucion de la actividad, proyecto, programa o estudio a su cargo. g) Asistir puntualmente a las sesiones del Comite. h) Sustentar la distribucion de los recursos necesarios para la adquisicion de los bienes, servicios y bienes de capital que les permita la ejecucion oportuna de las metas programadas en el Presupuesto y Plan Operativo Institucional. CAPITULO III FUNCIONAMIENTO DEL COMITE Articulo 10°- Instalacion del Comite El Comite se instala para cada ejercicio presupuestario MORDAZA del 10 de enero de cada ano, para lo cual el Presidente convoca a la Reunion de Instalacion del Comite, en cuyo acto se aprueba el cronograma de sesiones ordinarias mensuales del ejercicio fiscal. Articulo 11º - De la convocatoria a las sesiones y de las Actas El Presidente del Comite convoca a las sesiones ordinarias o extraordinarias utilizando cualquier medio valido del que se pueda obtener un cargo de recepcion, comunicando a todos los miembros, en el mismo documento, la agenda por tratar en cada sesion.