TEXTO PAGINA: 14
Pág. 170022 NORMAS LEGALES Lima, viernes 19 de febrero de 1999 CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Administrativa Nº 134-96-P-CSJL, se dispuso la redistribución de la carga de trabajo de procesos con Reos en Cárcel en los Organos Jurisdiccionales del Distrito Judicial de Lima, estableciéndose por Resolución Administrativa Nº 146-96-P-CSJL, que Salas y Juzgados serán los que conocerán dichos procesos; Que, el artículo 5º de la Resolución Administrativa Nº 074- CME-PJ otorga a los Presidentes de Sala, Jueces Especializados y Jueces de Paz Letrados, la facultad de asumir la autoridad administrativa sobre los Organos Jurisdiccionales bajo su cargo a fin de garantizar su correcto funcionamiento y prestación del servicio de Administración de Justicia; Que, con la facultad establecida en el considerando preceden- te, los Magistrados Coordinadores de la Mesa de Partes Unica de las Salas Penales para Procesos con Reos en Cárcel, señores Vocales Superiores Titulares doctores, María Zavala Valladares y Sergio Salas Villalobos, hacen de conocimiento la situación y propuestas de solución a los problemas actuales que adolece el funcionamiento en el sistema de distribución de la documenta- ción derivada a las Sala Penales con Reos en Cárcel (Primera y Segunda Sala para Procesos Ordinarios y Sala de Apelaciones para Procesos Sumarios), las que merecen ser solucionadas con propuestas que coadyuven al mejor servicio a los justiciables; Que, el desarrollo manual de las base de datos que actualmen- te existe en la Mesa de Partes Unica de los acotados Organos Jurisdiccionales, dificulta el óptimo funcionamiento del sistema, acarreando malestar en los litigantes que acuden a este Poder del Estado en busca de una pronta y oportuna respuesta a sus necesidades, situación que se dimensiona si tenemos en cuenta la alta carga procesal existente; Que, asimismo abona a dicho problema, la carencia de una estructura orgánica, tanto de cargos como de funciones que efectivice el funcionamiento de dicho órgano de apoyo, generan- do que la información manejada escape del control de los Organos Jurisdiccionales; Que, estando a las necesidades expuestas por las Salas Pena- les referidas, las que han sido verificadas por esta Presidencia, se hace necesario tomar las medidas correctivas que permitan remediar tales deficiencias, describiendo la nueva estructura orgánica de dicho órgano de apoyo, en términos de cargos, funciones, coordinación y relaciones de cada una de estas unida- des organizativas y que guarden concordancia con los postulados y lineamientos de la Reforma del Poder Judicial, en tanto están dirigidas a la satisfacción de manera oportuna, segura y eficiente de la Administración de Justicia; Que, el Presidente de la Corte Superior como representante del Poder Judicial y director del Distrito Judicial a su cargo, es responsable de la ejecución de la política judicial y del cumpli- miento de las disposiciones emitidas por la Comisión Ejecutiva y la Secretaría Ejecutiva de la misma, siendo el encargado de cautelar por una mejor organización y funcionamiento de los organos que conforman el distrito judicial; Que, en uso de las facultades conferidas por los Artículos 3º y 9º del Artículo 90º de la Ley Orgánica del Poder Judicial; SE RESUELVE: Artículo Primero.- CONSTITUIR la Mesa de Partes Unica de las Salas Penales para Procesos con Reos en Cárcel (Primera y Segunda Sala para Procesos Ordinarios y Sala de Apelaciones para Procesos Sumarios), la misma que guardando coherencia con los lineamientos y características de la Reforma del Poder Judicial se denominará, Módulo de Distribución Unico de las Salas Penales para Procesos con Reos en Cárcel, constituyéndose en el área distributiva encargada de recepcionar y distribuir los escritos, oficios, expedientes y demás documentación de los men- cionados Organos Jurisdiccionales. Artículo Segundo.- DISPONER que el Módulo de Distribu- ción Unica acotado, constituya un estamento de apoyo a las áreas jurisdiccionales, contando para su funcionamiento con el siguien- te personal: un secretario, quien será necesariamente abogado que cuente con la debida experiencia; un técnico judicial adjunto al secretario; un jefe del Módulo de Distribución Unica; un técnico judicial adjunto al Jefe del Módulo de Distribución; cuatro técni- cos judiciales (dos encargados de la recepción en las ventanillas y dos brindando información al público); tres digitadores y un pool de notificadores conformado por cuatro personas. Artículo Tercero.- ENCOMENDAR la implementación y ejecución del presente Módulo de Distribución, a los señores Vocales Superiores Coordinadores, doctores María Zavala Valla- dares y Sergio Salas Villalobos, facultándoseles a que en repre- sentación de la Presidencia de esta Corte Superior coordinen con los órganos administrativos, para la efectiva y pronta viabiliza- ción del Proyecto. Artículo Cuarto.- ESTABLECER las funciones a realizar por el personal descrito en el artículo anterior, siendo las siguien- tes: Secretario del Módulo de Distribución Unica: - Siendo al cargo de más alto nivel, debe asumir la responsa- bilidad frente a los Organos Jurisdiccionales, del funcionamiento del Módulo de Distribución Unico, tomando las medidas de control y supervisión en el desarrollo de las labores establecidas. - Administrar, supervisar, organizar y controlar el funciona- miento y personal del Módulo de Distribución Unico.- Revisar el Despacho diario que sea descargado de las Salas Penales; rubricar o firmar las resoluciones pertinentes. - Firmar las razones de las que da cuenta el Jefe del Módulo de Distribución, para su trámite pertinente ante las Sala Penales correspondientes. - Suscribir los oficios y notificaciones que sean dispuestas por las Salas Penales, así como dar cuenta de las razones ordenadas. - Cursar los oficios del día (a otras judicaturas solicitando expedientes, prontuarios, informes y demás documentos necesa- rios para la debida resolución de incidentes o pedidos de benefi- cios penitenciarios). - Remitir quincenalmente un informe sobre las Ejecutorias Supremas y las sentencias consentidas y demás informes dis- puestas por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Dar cuenta mediante plantillas, de los expedientes a ser vistos en Audiencia Pública Extraordinaria. - Preparar los testimonios y boletines de condena respectivos, la anulación de órdenes de captura y de antecedentes judiciales. - Preparar y remitir los expedientes para Audiencias, coordi- nando con los demás entes y organismos intervinientes en el proceso. - Verificar y elaborar la estadística mensual. - Las demás funciones que sean dispuestas por los Organos Jurisdiccionales de los cuales depende y dar cuenta. Técnico adjunto al Secretario del Módulo de Distri- bución Unico: - Asistir al Secretario atendiendo al flujo y la carga procesal de las áreas jurisdiccionales de las cuales depende y dar cuenta. - Colaborar de manera efectiva en el cumplimiento de las funciones designadas por el Secretario del Módulo de Distribu- ción. Jefe del Módulo de Distribución Unico - Controlar la distribución de los expedientes, escritos, oficios y demás documentos que ingresen, disponiendo la remisión de los expedientes ingresados a las Salas respectivas, de acuerdo a la distribución determinada por el sistema de cómputo. - Verificar y dar fe del ingreso de la información al sistema, recabando el reporte diario de la documentación procesada remi- tiendo una copia al Magistrado Coordinador como medida de seguridad. - Disponer el archivo de los expedientes de acuerdo a su situación procesal. - Verificar la remisión de los escritos y expedientes a las Salas para su trámite correspondiente, así como su remisión a otras áreas jurisdiccionales o administrativas. - Manejar el flujo de la información ingresada en el día, para su tratamiento respectivo. - Coordinar con las áreas jurisdiccionales, el tratamiento del flujo documentario y de expedientes. - Coordinar las acciones de tipo administrativo y de organiza- ción interna con otras áreas y directamente con el Magistrado Coordinador encargado. - Establecer conjuntamente con el Secretario y Magistrado Coordinador, las medidas dirigidas a la protección y seguridad del acceso al sistema, encargándose de su ejecución. - Elaborar el reporte de los digitadores. Técnico Adjunto al Jefe del Módulo de Distribución Unico - Colaborar efectivamente en la labor a desempeñar por el Jefe del Módulo de Distribución Unico en las funciones derivadas a aquel. - Verificar y supervisar de manera constante el empleo de la base de datos por los servidores de ventanilla y los digitadores. - Las demás funciones que le sean encomendadas. Ventanillas y Atención al Público (4) - El personal de ventanilla en número de dos, recepcionará los escritos, oficios, expedientes y demás documentos dirigidos a las Salas en cuestión. - La atención al público para la información que sea requeri- da, estará a cargo también de dos personas. Las funciones descritas, no son excluyentes, en tanto según lo permita la disponibilidad de tiempo, el personal de ventanilla colaborará con la atención al público y viceversa. Digitadores (3) - Procesarán la información pertinente a la base de datos. Pool de Notificadores (4) - Se encargarán de notificar las resoluciones emitidas por las Salas y de realizar las funciones afines a los escribanos. Artículo Quinto.- DISPONER que la nueva estructura orgánica, con los cargos y funciones determinados, sea designada teniendo en cuenta el personal de la actual Mesa de Partes Unica, para cuyo efecto se procederá a la reasignación de funciones de dicho personal, correspondiendo tal facultad a los Presidentes de