TEXTO PAGINA: 13
Pág. 171519 NORMAS LEGALES Lima, martes 30 de marzo de 1999 - Conducir las actividades de gestión administrativa y documentaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Mantener informado al Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima, del cumplimiento de las metas de las dependencias que administra por delegación. - Coordinar y supervisar, la administración de la ejecu- ción y control presupuestal, así como participar en el proce- so de adquisición de bienes y servicios. - Gestionar y atender las necesidades de bienes y servi- cios que requiera el Despacho del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Centralizar, organizar, procesar y canalizar la docu- mentación e información interna y externa que requiera el conocimiento y decisión del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Preparar las comunicaciones para el Despacho del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su área, cautelando su buen uso y custodia. - Coordinar las acciones de prensa y protocolo. - Brindar asesoramiento al Presidente de la Corte Supe- rior de Justicia de Lima en asuntos propios de su ámbito de competencia. - Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. ESTRUCTURA Artículo 3º.- La Secretaría de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima, tiene la Estructura Orgánica siguiente: - Oficina de Coordinación Administrativa y de Asuntos Jurídicos. - Oficina de Coordinación Jurisdiccional y Registros. - Oficina de Prensa y Protocolo. - Oficina de Trámite Documentario. OFICINA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA Y DE ASUNTOS JURIDICOS MISION Artículo 4º.- El rol que le compete a la Oficina de Coordinación Administrativa y de Asuntos Jurídicos, es la de dirigir y conducir la administración de los docu- mentos que ingresan y egresan a la Secretaría y al Despacho de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima, mantener la información actualizada sobre la conformación de los Organos Jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Lima así como todo lo relacionado con los asuntos jurídicos y administrativos, con la finalidad de garantizar la atención a justo tiempo, que trascenderán en la eficiencia, eficacia e imagen institucional. FUNCIONES Artículo 5º.- La Oficina de Coordinación Adminis- trativa y de Asuntos Jurídicos, es el órgano de apoyo de la Secretaría de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima, le corresponde las siguientes funciones: - Ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibili- zado con el presupuesto asignado. - Proponer y ejecutar las políticas de su área y desa- rrollar estrategias orientadas a lograr una eficiente y eficaz gestión administrativa. - Coordinar y procesar la documentación proveniente del Congreso de la República, de la Corte Suprema, de los Consejos Transitorios de Administración Regional y de los Gobiernos Locales. - Desarrollar y procesar a la Secretaría de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima los documentos debidamente sustentados y procesados. - Canalizar los proyectos de Normas Legales y Admi- nistrativas que propongan las dependencias de la Presi- dencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Visar y/o formular los proyectos de los dispositivos legales sometidos a su consideración. - Elaborar y proponer dispositivos legales sobre los asuntos relacionados con la Presidencia o los que ésta le encomiende. - Proponer la automatización de los procesos adminis- trativos. - Cumplir con las recomendaciones emitidas por el Organo de Control.- Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su área, cautelando su buen uso y custodia. - Asesorar en los aspectos jurídicos a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima y a sus dependencias, así como emitir dictámenes en los asuntos de su com- petencia. - Absolver consultas en materia legal que le formulen las diversas dependencias de la Presidencia de la Corte Supe- rior de Justicia de Lima. - Emitir opinión sobre recursos impugnativos inter- puestos contra las resoluciones administrativas. - Elaborar las actas de juramento de los magistrados designados por la Presidencia. - Revisar y/o formular convenios y contratos en los que intervenga la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima y le sean consultados. - Recopilar, sistematizar y concordar las normas legales que sean de uso interno de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Las demás que le asigne el Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. LA OFICINA DE COORDINACION JURISDICCIONAL Y REGISTROS MISION Artículo 6º.- El rol que le compete a la Oficina de Coordinación Jurisdiccional y Registros es el de conocer aquellos trámites en los que se requiera información gene- rada en la tramitación de procesos judiciales, que dado al carácter jurisdiccional se tiene que recabar en las mismas Salas y Juzgados. Asimismo se encargará de la tramitación relacionada a constancias e inscripciones que requieran ser registradas en esta Corte. FUNCIONES Artículo 7º.- La Oficina de Coordinación Jurisdiccional y Registros, es el órgano de línea de la Secretaría de la Presidencia, le corresponde las siguientes funciones: - Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibilizado con el Presupuesto asignado. - Ejecutar las Políticas orientadas a lograr eficiencia y eficacia de la gestión administrativa. - Derivar los exhortos provenientes del exterior al órga- no jurisdiccional correspondiente para su diligenciamiento. - Verificar el correcto diligenciamiento de los exhortos del exterior para que el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima certifique la firma del magistrado que se encargó de diligenciarlo y se proceda a devolverlo al país de origen a través del Ministerio de Relaciones Exteriores. - Derivar a los órganos jurisdiccionales que correspon- dan los exhortos que remiten los otros Distritos Judiciales para su diligenciamiento y posterior devolución. - Verificar que las autorizaciones de viajes de menores emitidas por los Juzgados de Familia cumplan con todos los requisitos, a fin de que el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima certifique el documento. - Elaborar los informes solicitados por la Corte Suprema de la República, respecto a asuntos jurisdiccionales trami- tados en los órganos jurisdiccionales de esta Corte Superior de Justicia de Lima. - Atender la expedición de copias de sentencias y resolu- ciones judiciales, que sean solicitadas a la Presidencia por entidades o dependencias públicas. - Atender aquellos pedidos de antecedentes judiciales solicitados por los diferentes Distritos Judiciales. - Registrar todas las medidas socio-educativas que los Juzgados de Familia imponen a aquellos menores infracto- res, manteniendo actualizada la base de datos a fin de que se pueda atender con celeridad los informes que sobre la materia únicamente resultan necesarios para el juzga- miento de los menores. Guardando la absoluta reserva de la información. - Registrar la inscripción de títulos de abogados, estudios jurídicos y prácticas preprofesionales, las que pueden estar bajo las modalidades de internas, externas o amnistía. - Realizar las coordinaciones con la Asamblea Nacional de Rectores o con las Universidades, a fin de verificar la autenticidad de los títulos de abogados cuya inscripción se solicita. - Tramitar los carnés de identidad de los magistrados. - Las demás funciones que le asigne el Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima.