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Pág. 201827 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 25 de abril de 2001 na, tanto en la sede central como en el nivel departamen- tal, proponiendo las medidas pertinentes. d. Proponer, coordinar, ejecutar y evaluar las accio- nes relacionadas con la movilización y la Defensa Civil en el INEI. e. Otras funciones que se le asigne. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO Artículo 35º.- La Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales es el órgano de enlace técnico, entre la Sede Central del INEI y las ODEIs, y los demás órganos estadísticos e informáticos del nivel departamental y local. Es responsable de hacer cumplir la aplicación de la normatividad y metodología, en el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas de las ODEIs. Sus funciones y atribuciones son: a. Coordinar con las Direcciones Nacionales y/o Téc- nicas de la Sede Central, los asuntos de carácter técnico- normativo, relativos a la producción y difusión estadís- tica e informática del nivel departamental. b. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las polí- ticas, así como la formulación y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos Departamentales y demás planes. c. Proponer a la Alta Dirección, políticas orientadas al desarrollo de los Sistemas de Estadística e Informáti- ca del nivel departamental y local. d. Coordinar y proponer normas y metodologías orien- tadas al mejoramiento de las estadísticas básicas y de coyuntura del nivel departamental y local. e. Coordinar, organizar y centralizar, la información estadística e informática departamental a través de la implementación de Sistemas y/o Bancos de Datos. f. Otras funciones que se le asigne. Artículo 36º.- La Oficina Técnica de Administración es el órgano encargado de administrar los recursos hu- manos, bienes y servicios del INEI, así como la ejecución presupuestal, financiero, contable, patrimonial y mane- jo de fondos. Sus atribuciones y funciones son: a. Proponer a la Alta Dirección la política y las normas de carácter administrativo en concordancia con la normatividad de los sistemas en el área de su compe- tencia. b. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los sistemas administrativos de conta- bilidad, tesorería, personal, abastecimientos y servicios en concordancia con la normatividad vigente. c. Emitir Resoluciones Directorales en el ámbito de su competencia. d. Planificar y velar por el cumplimiento en la elabo- ración y formulación de los estados financieros y la ejecución presupuestal de la institución. e. Supervisar y evaluar la ejecución presupuestal de los proyectos, convenios y contratos que se ejecutan en el INEI. f. Cumplir las funciones de representante legal del INEI, para efectuar las gestiones de carácter adminis- trativo y financiero. g. Planificar, formular, elaborar y supervisar el cum- plimiento del plan anual de adquisiciones y contratacio- nes de la institución. h. Cautelar el debido mantenimiento y conservación de los activos fijos y realizar el Inventario físico de almacén y de bienes patrimoniales. i. Administrar los servicios de impresión, transportes y mantenimiento. j. Otras funciones que se le asigne. Cuenta con los Organos siguientes: - Oficina Ejecutiva de Administración Financiera. - Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Servicios. - Oficina Ejecutiva de Personal. Artículo 37º.- La Oficina Ejecutiva de Administra- ción Financiera tiene las siguientes funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, las actividades de los Sistemas de Contabilidad y Teso- rería.b. Supervisar la ejecución de calendarios de compro- misos, así como analizar, registrar y conciliar la infor- mación presupuestal y financiera en coordinación con los órganos rectores de los sistemas de contabilidad, presu- puesto y tesorería. c. Formular el informe mensual de captación de los Recursos del INEI, así como la ejecución de gastos por fuentes de financiamiento. d. Realizar la integración contable de las operaciones económico-financieras que realiza la Institución e. Formular balances, estados financieros y presu- puestales mensuales y anuales, así como la evaluación financiera respectiva. f. Efectuar los pagos de retenciones a los órganos receptores. g. Otras funciones que se le asigne. Artículo 38º.- La Oficina Ejecutiva de Abasteci- mientos y Servicios tiene las siguientes funciones: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de abastecimiento del INEI. b. Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisicio- nes y Contrataciones del INEI. c. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisi- ciones de Licitación o Concurso Público, así como ejecu- tar los procesos de Adjudicación Directa sin Publicación y de Menor Cuantía. d. Mantener actualizado el registro, control e inven- tario de los bienes patrimoniales del INEI. e. Administrar y controlar los servicios de transporte, almacén e impresión, así como el mantenimiento y con- servación de los locales, instalaciones y equipos del INEI. f. Elaborar contratos para la Adquisición de bienes y/ o prestación de servicios. g. Informar a la PROMPYME, CONSUCODE y a la Contraloría General de la República, sobre los procesos de adjudicación de bienes y servicios ejecutados. h. Otras funciones que se le asigne. Artículo 39º.- La Oficina Ejecutiva de Personal tiene las siguientes funciones: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, los procesos técnicos de administración de personal. b. Realizar los procesos técnicos para el ingreso, evaluación, desplazamiento y ascenso del personal. c. Organizar y mantener actualizado los registros de personal. d. Formular las planillas únicas de pagos del perso- nal activo y cesante. e. Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). f. Promover, implementar y ejecutar los Programas de Bienestar Social. g. Mantener actualizado el escalafón de personal activo y cesante. h. Expedir constancias de haberes, descuentos y otros documentos de su competencia. i. Participar en las Comisiones de Procesos Adminis- trativos Disciplinarios, Evaluaciones y otras que le de- signen. j. Otras funciones que se le asigne. Artículo 40º.- La Oficina Técnica de Difusión es el órgano encargado de la difusión de la producción estadís- tica y de las relaciones públicas e imagen institucional. Sus atribuciones y funciones son: a. Asegurar la más amplia difusión de la información estadística generada por el INEI. b. Programar, organizar y realizar las actividades oficiales de carácter protocolar y social. c. Proponer los comunicados oficiales, artículos y editoriales del INEI y del SINEI, así como efectuar su distribución. d. Evaluar y emitir opinión sobre la información de los medios de difusión y de la opinión pública respecto a las acciones y actividades que realiza el INEI y el SINEI. e. Atender los requerimientos de información esta- dística de los Organismos Públicos y Privados, naciona- les e internacionales.