Norma Legal Oficial del día 25 de abril del año 2001 (25/04/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 9

MORDAZA, miercoles 25 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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na, tanto en la sede central como en el nivel departamental, proponiendo las medidas pertinentes. d. Proponer, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con la movilizacion y la Defensa Civil en el INEI. e. Otras funciones que se le asigne. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 35º.- La Oficina Tecnica de Estadisticas Departamentales es el organo de enlace tecnico, entre la Sede Central del INEI y las ODEIs, y los demas organos estadisticos e informaticos del nivel departamental y local. Es responsable de hacer cumplir la aplicacion de la normatividad y metodologia, en el desarrollo de las actividades estadisticas e informaticas de las ODEIs. Sus funciones y atribuciones son: a. Coordinar con las Direcciones Nacionales y/o Tecnicas de la Sede Central, los asuntos de caracter tecniconormativo, relativos a la produccion y difusion estadistica e informatica del nivel departamental. b. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las politicas, asi como la formulacion y evaluacion de los Planes Estadisticos e Informaticos Departamentales y demas planes. c. Proponer a la Alta Direccion, politicas orientadas al desarrollo de los Sistemas de Estadistica e Informatica del nivel departamental y local. d. Coordinar y proponer normas y metodologias orientadas al mejoramiento de las estadisticas basicas y de coyuntura del nivel departamental y local. e. Coordinar, organizar y centralizar, la informacion estadistica e informatica departamental a traves de la implementacion de Sistemas y/o Bancos de Datos. f. Otras funciones que se le asigne. Articulo 36º.- La Oficina Tecnica de Administracion es el organo encargado de administrar los recursos humanos, bienes y servicios del INEI, asi como la ejecucion presupuestal, financiero, contable, patrimonial y manejo de fondos. Sus atribuciones y funciones son: a. Proponer a la Alta Direccion la politica y las normas de caracter administrativo en concordancia con la normatividad de los sistemas en el area de su competencia. b. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los sistemas administrativos de contabilidad, tesoreria, personal, abastecimientos y servicios en concordancia con la normatividad vigente. c. Emitir Resoluciones Directorales en el ambito de su competencia. d. Planificar y velar por el cumplimiento en la elaboracion y formulacion de los estados financieros y la ejecucion presupuestal de la institucion. e. Supervisar y evaluar la ejecucion presupuestal de los proyectos, convenios y contratos que se ejecutan en el INEI. f. Cumplir las funciones de representante legal del INEI, para efectuar las gestiones de caracter administrativo y financiero. g. Planificar, formular, elaborar y supervisar el cumplimiento del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la institucion. h. Cautelar el debido mantenimiento y conservacion de los activos fijos y realizar el Inventario fisico de almacen y de bienes patrimoniales. i. Administrar los servicios de impresion, transportes y mantenimiento. j. Otras funciones que se le asigne. Cuenta con los Organos siguientes: - Oficina Ejecutiva de Administracion Financiera. - Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Servicios. - Oficina Ejecutiva de Personal. Articulo 37º.- La Oficina Ejecutiva de Administracion Financiera tiene las siguientes funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, las actividades de los Sistemas de Contabilidad y Tesoreria.

b. Supervisar la ejecucion de calendarios de compromisos, asi como analizar, registrar y conciliar la informacion presupuestal y financiera en coordinacion con los organos rectores de los sistemas de contabilidad, presupuesto y tesoreria. c. Formular el informe mensual de captacion de los Recursos del INEI, asi como la ejecucion de gastos por MORDAZA de financiamiento. d. Realizar la integracion contable de las operaciones economico-financieras que realiza la Institucion e. Formular balances, estados financieros y presupuestales mensuales y anuales, asi como la evaluacion financiera respectiva. f. Efectuar los pagos de retenciones a los organos receptores. g. Otras funciones que se le asigne. Articulo 38º.- La Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Servicios tiene las siguientes funciones: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento del INEI. b. Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del INEI. c. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisiciones de Licitacion o Concurso Publico, asi como ejecutar los procesos de Adjudicacion Directa sin Publicacion y de Menor Cuantia. d. Mantener actualizado el registro, control e inventario de los bienes patrimoniales del INEI. e. Administrar y controlar los servicios de transporte, almacen e impresion, asi como el mantenimiento y conservacion de los locales, instalaciones y equipos del INEI. f. Elaborar contratos para la Adquisicion de bienes y/ o prestacion de servicios. g. Informar a la PROMPYME, CONSUCODE y a la Contraloria General de la Republica, sobre los procesos de adjudicacion de bienes y servicios ejecutados. h. Otras funciones que se le asigne. Articulo 39º.- La Oficina Ejecutiva de Personal tiene las siguientes funciones: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, los procesos tecnicos de administracion de personal. b. Realizar los procesos tecnicos para el ingreso, evaluacion, desplazamiento y ascenso del personal. c. Organizar y mantener actualizado los registros de personal. d. Formular las planillas unicas de pagos del personal activo y cesante. e. Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal (PAP). f. Promover, implementar y ejecutar los Programas de Bienestar Social. g. Mantener actualizado el escalafon de personal activo y cesante. h. Expedir constancias de haberes, descuentos y otros documentos de su competencia. i. Participar en las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios, Evaluaciones y otras que le designen. j. Otras funciones que se le asigne. Articulo 40º.- La Oficina Tecnica de Difusion es el organo encargado de la difusion de la produccion estadistica y de las relaciones publicas e imagen institucional. Sus atribuciones y funciones son: a. Asegurar la mas amplia difusion de la informacion estadistica generada por el INEI. b. Programar, organizar y realizar las actividades oficiales de caracter protocolar y social. c. Proponer los comunicados oficiales, articulos y editoriales del INEI y del SINEI, asi como efectuar su distribucion. d. Evaluar y emitir opinion sobre la informacion de los medios de difusion y de la opinion publica respecto a las acciones y actividades que realiza el INEI y el SINEI. e. Atender los requerimientos de informacion estadistica de los Organismos Publicos y Privados, nacionales e internacionales.