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Pág. 235181 NORMAS LEGALES Lima, domingo 15 de diciembre de 2002 La evaluación del Plan Estadístico Nacional del año 2002 se efectuará en forma anual, tal como lo establece el artí- culo 3º de la Resolución Jefatural Nº 201-2002-INEI, que aprueba dicho Plan. • La fase de evaluación de los Planes Estadísticos, per- mite determinar los resultados de la gestión de los Orga- nos Estadísticos, sobre la base de un análisis comparativo de tipo cuantitativo de la meta ejecutada en relación a la meta programada, tanto de las actividades permanentes como temporales con el fin de conocer el grado de avance en su ejecución, así como el grado de cumplimiento de los objetivos. • El informe de la evaluación debe ser complementada con un análisis de tipo cualitativo con el fin de conocer cla- ramente la situación del grado de avance en la ejecución de las actividades, indicando, si éstas se terminaron, es- tán en ejecución, no se iniciaron, se paralizaron y/o sus- pendieron. En cada caso será necesario precisar en forma concreta las causas que determinaron los estados de si- tuación anotados. Asimismo, será importante concretar las característi- cas como se esta desarrollando la puesta de los productos y/o servicios a disposición de los usuarios, a fin de cono- cer la capacidad de los órganos estadísticos para respon- der en forma rápida, directa y adecuada las necesidades de los usuarios. Para ello, deberá considerarse el análisis aspectos referidos a la oportunidad, accesibilidad, preci- sión en la entrega, grado de satisfacción, entre otros as- pectos. • Para conocer el grado de cumplimiento de los ob- jetivos se tomara como referencia un nivel estándar, contra el cual debe compararse los niveles de su cum- plimiento. En el análisis se precisará las razones por las cuales los objetivos no lograron cumplirse plena- mente, en tales casos se presentaran sugerencias al respecto que permitan superar los problemas encon- trados con el fin de asegurar una mayor eficacia en el logro de los mismos. • Los informes de evaluación de los Planes estadísti- cos deberán abordar en su contenido en forma breve y con- creta los siguientes aspectos: - Información relativa a los resultados más significati- vos alcanzados en la ejecución de los Planes Estadísti- cos. - Problemas que afectan el cumplimiento de los objeti- vos y la ejecución de las actividades permanentes y/o tem- porales programadas. - Medidas correctivas adoptadas para solucionar los pro- blemas encontrados y resultados de su aplicación. - Análisis comparativo de las metas ejecutadas con las metas programadas en el período evaluado. - Principales productos obtenidos, incluyendo una bre- ve descripción del contenido y los propósitos de su elabo- ración. Para la elaboración de la evaluación de los planes esta- dísticos se utilizará los formatos del Anexo Nº 01y 02. Presentación de evaluación de los Planes Estadís- ticos del año 2002: • La presentación de los informes de la evaluación anual de los Planes Estadísticos sectoriales, departamentales y locales del año 2002, se efectuara hasta el 30 de enero del 2003. VI. Esquema y contenido de la Evaluación de los Planes Presentación Describir en forma breve y concreta el contenido del documento, resaltando los aspectos más relevantes del in- forme de evaluación, así como las normas y procedimien- tos de su elaboración. Asimismo, comentar los logros, dificultades y limitacio- nes que han caracterizado el desarrollo y ejecución de las actividades y el cumplimiento de los objetivos en el perio- do que se evalúa. i. Evaluación descriptiva y física de las metas eje- cutadas.Describir los resultados obtenidos en el período eva- luado, comparando la meta ejecutada con la meta pro- gramada utilizando el formato del anexo Nº 01,Descrip- ción de los principales logros obtenidos en el período evaluado. ii. Situación del avance en la ejecución de las activi- dades y/o proyectos. Describir puntualmente el estado de situación en que se encuentra el proceso de ejecución de las actividades y/ o proyectos programados del período que se evalúa utili- zando el formato del anexo Nº 02. En la descripción necesariamente deberá precisarse si la actividad y/o proyecto que se evalúa se encuentra: "Ter- minado" (T), es decir 100% ejecutado en todas sus eta- pas; "En Ejecución" (EE), si se encuentra en una determi- nada etapa del proceso de elaboración, en este caso, de- berá precisarse la etapa indicando el avance porcentual en que se halla la misma que puede ser planeamiento, releva- miento, procesamiento, análisis, consistentacion, publica- ción o difusión; "No Iniciado" (NI), si la actividad y/o pro- yecto programado no se ha iniciado es decir tiene avance "Cero". En este caso, beberá comentarse las causas que han motivado dicha situación; "Paralizado" (P), si la activi- dad y/o proyecto programado, ha paralizado y/o suspendido temporalmente, luego de haber logrado un avance en su ejecución. En este caso, es necesario seña- lar las causas que motivaron las situaciones señaladas. iii. Descripción de los principales logros obtenidos en el período evaluado Se comentará en forma breve y puntual los principales logros obtenidos durante el período que se evalúa, en cada actividad y/o proyecto ejecutado, señalando los productos logrados. Si en el formato del anexo Nº 02 se anota que la activi- dad y/o proyecto se halla en situación de "Terminado" (Co- lumna 3.1), necesariamente deberá efectuarse un comen- tario de logros y productos obtenidos. iv. Descripción de los principales problemas encon- trados y medidas adoptadas para superarlos. Describir las principales limitaciones y dificultades en- contradas en la ejecución de las actividades y/o proyectos programados para el periodo que se evalúa y las medidas adoptadas para superarlas. Si el formato del anexo Nº 02, muestra actividades y/o proyectos en situación de "En Eje- cución", "No Iniciado" y/o "Paralizado", necesariamente deberá comentarse las causas que motivaron las situacio- nes anotadas y las medidas que se adoptaron para dar solución a los problemas encontrados. v. Descripción de los productos obtenidos precisan- do brevemente su contenido y los propósitos de su ela- boración Indicar en forma puntual el o los productos logrados en el período evaluado, describiendo brevemente su conteni- do y los propósitos que se persiguen con su elaboración y su disponibilidad para los usuarios. vi. Conclusiones y Recomendaciones Elaborar las conclusiones y recomendaciones que se consideren necesarias para el período evaluado y las si- guientes. VII. Responsabilidades en la entrega de los Infor- mes de evaluación: • A nivel central (Lima): las Oficinas Sectoriales de Es- tadística de los Ministerios y Oficinas de Estadística de Instituciones y Municipalidades, presentarán sus evalua- ciones a la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica de la sede central del INEI, en los plazos establecidos. • A nivel Departamental los Organos Estadísticos de los Consejos Transitorios de Administración Regional, Mi- nisterios , Instituciones Públicas Descentralizadas y Go- biernos Locales, alcanzaran sus evaluaciones a la Ofici- nas Departamental de Estadística e Informática (ODEI) del INEI, la que a su vez remitirá la información consolidada a la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Coope- ración Técnica, de la Sede Central del INEI dentro de los plazos establecidos.