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Pág. 230825 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 2 de octubre de 2002 42 Reporte de inversiones elegibles (15) Anexo 12 Resolución SBS 446-2000 Trimestral 40 días Anual 90 días 43 Reporte del total de inversiones (15) Anexo 13 Resolución SBS 446-2000 Trimestral 40 días Anual 90 días 44 Reporte de las primas cedidas por Anexo 14 Resolución SBS 446-2000 Trimestral 40 días reasegurador (15) Anual 90 días 45 Informe de los mecanismos de identificación Informe s/n Resolución SBS 446-2000 Anual 90 días y administración de riesgos del conglomerado (15) 46 Reporte de la situación de la administración Informe s/n Resolución SBS 446-2000 Anual 40 días de riesgos del conglomerado (15) (19) 47 Comisiones pagadas a corredores de Anexo s/n Circular S-382-84, Oficio Múltiple Semestral 15 días seguros (2) (20) Nº 4914-98 48 Pago de honorarios a los ajustadores y/o Anexo s/n Carta Circular S-027-93, Oficio Semestral 15 días peritos de seguros (2) (20) Múltiple Nº 4914-98 49 Inventario de oficinas en funcionamiento Informe s/n Circular S-569-97 Anual 15 días 50 Oficinas en Funcionamiento y Número de X Anexo s/n Circular S-0594-2002 Mensual 15 días Personal (21) 51 Acta de Junta General de Accionistas (22) - . - Resolución SBS 348-95 Anual 70 días 52 Memoria anual (23) - . - Resolución SBS 348-95 Anual 30 días 53 Contrato suscrito con la Sociedad de Informe s/n Resolución SBS 1042-99 Anual 5 días Auditoría Externa (24) 54 Informes anuales de Auditores Externos (25) Informe s/n Resolución SBS 1042-99 Anual Feb. 28 ó 29 55 Informe sobre Evaluación del Sistema de Informe s/n Resolución SBS 1042-99 Anual Dic. 20 Control Interno por los Auditores Externos (26) 56 Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Informe s/n Resolución SBS 1041-99 Anual Dic. 31 Auditoría Interna (27) (28) 57 Informe de Avance del Plan Anual de Informe s/n Resolución SBS 1041-99 Trimestral 20 días Trabajo de la Unidad de Auditoría Interna (29) 58 Estadística de reclamos presentados Informe s/n Circular G-056-99 Trimestral 15 días 59 Informe de evaluación de los riesgos de Informe s/n Resolución SBS 006-2002, Circular Anual 90 días operación (30) G-105-2002. NOTAS: (1) Días calendario salvo se señale expresamente día hábil. Si la fecha prevista de presentación corresponde a día no laborable, la obligación corresponderá al siguiente día hábil. (2) En caso la información corresponda al cierre del ejercicio económico, su presentación se realizará dentro de los treinta (30) días calendario posteriores. (3) Formato generado e impreso mediante opción correspondiente del SUCAVE. Debe ser firmado y remitido de acuerdo a las normas establecidas por la SBS. (4) En el caso de empresas mixtas, por SUCAVE sólo se remite la información consolidada, más no la correspondiente a ramos generales y de vida en forma separada. (5) A través del software SUCAVE se remiten solamente los anexos 1 y 2. (6) En caso de sufrir cambios substanciales, se deberá presentar el plan reformulado dentro de los 10 días calendario (7) El anexo 2 deberá remitirse en formato de hoja de cálculo EXCEL por medio magnético. (8) El plazo de presentación se contará a partir del inicio de vigencia de los contratos. (9) Esta Información deberá presentarse adicionalmente al BCR. (10) Las modificaciones al Plan presentado, serán informadas a la SBS dentro de los 10 días calendario posteriores a su aprobación por el Directorio. (11) El envío de la información con periodicidad trimestral será aplicable a partir de la información al 30-09-2002. Mientras tanto las empresas seguirán presentando la información semestralmente y dentro de los 90 días de terminado el semestre, de acuerdo a lo establecido por la Circular S-570-97. A través de SUCAVE serán remitidos a partir de la información correspondiente al 31 de diciembre de 2002 (12) Información remitida únicamente en medios magnéticos, en formato de hoja de cálculo EXCEL. (13) Cualquier modificación a la información deberá ser comunicada en un plazo no mayor de 10 días de ocurrida. (14) Información elaborada en formato EXCEL y será remitida por correo electrónico o por medios magnéticos. (15) La presentación de la información del grupo económico, conglomerado y del grupo consolidable corresponde a la empresa responsable de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 15º de la Res. SBS 445-2000 y por el artículo 16º de la Res. SBS Nº 446-2000. (16) Trimestralmente deberá remitirse las Formas 2-B y 3-B, y anualmente deberá remitirse las formas 4-B y 5-B. La información anual deberá ser auditada. (17) Información a ser presentada en forma impresa y en formato EXCEL a través de correo electrónico o por medios magnéticos. (18) La empresa responsable de la presentación de la información del conglomerado debe publicar los anexos 2 y 3 correspondientes a cada ejercicio anual, dentro de los 7 días hábiles de haberlos presentado a la SBS, en el Diario Oficial y en uno de extensa circulación nacional. (19) Información anual a presentarse dentro de los 40 días siguientes al cierre del mes de junio de cada año. (20) Información a ser remitida en forma impresa y por medios magnéticos de acuerdo al diseño establecido. La información correspondiente a diciembre deberá ser la acumulada durante el año. (21) Información remitida sólo a través del software SUCAVE. (22) Plazo de presentación de la copia certificada del Acta contado a partir del cierre del ejercicio económico. (23) Plazo de presentación contado a partir de su aprobación en Junta General. Debe contener el Dictamen de los Estados Financieros y las respectivas notas. (24) El contrato debe ser suscrito hasta el 30 de junio de cada año. El plazo de presentación es contado a partir de la fecha de suscripción del respectivo contrato. (25) El plazo de presentación es el último día hábil de febrero. Comprende el Dictamen de los Estados Financieros y los informes complementarios incorporados en el Anexo a la Resolución SBS Nº 1042-99 (26) Corresponde al Informe Preliminar. El informe complementario debe presentarse conjuntamente con los Informes Anuales de los Auditores Externos. (27) Las modificaciones sustantivas deben ser comunicadas a la SBS dentro de los 5 días de aprobadas. (28) Debe considerar por lo menos las actividades programadas, aplicables a las empresas de Seguros, incluidas en el anexo de la Resolución SBS Nº 1041-99. (29) Se incluirá una relación de todos los informes elaborados por la UAI durante el respectivo trimestre. (30) Aplicable a partir del ejercicio 2003, el mismo que deberá incluir los riesgos de operación asociados a la tecnología de información. Al 30-06-2002 las empresas deberán presentar un Plan de Adecuación a las normas establecidas en la Resolución y se deberá incluir además un subplan para la adecuación a las disposiciones sobre la adminis tración de los riesgos asociados a la tecnología de la información. 17435Nº DESCRIPCIÓN SUCAVE NOMBRE REFERENCIA PERÍODO PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN (1)