Norma Legal Oficial del día 29 de octubre del año 2002 (29/10/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 29 de octubre de 2002

des de publicidad se formularan a traves de los formatos de solicitud de publicidad, en el que se debe precisar la Oficina Registral de Destino; es decir, aquella a la que pertenece el Registro al que corresponde el servicio solicitado. 5.5. Documentos que se adjuntan al Formato Conjuntamente con el formato a que se refiere el numeral anterior, el usuario presentara los documentos originales en cuyo merito se solicita la inscripcion, MORDAZA simple de cada uno de ellos, MORDAZA simple del documento de identidad del presentante, con la MORDAZA de haber sufragado en las ultimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva, y el recibo de pago de las tasas registrales correspondientes o, en su caso, la boleta de deposito bancario por dicho concepto. 5.6. Recepcion de la solicitud El encargado de Mesa de Partes de la Oficina Registral Receptora revisara la documentacion presentada, verificando que toda la documentacion que se acompana se consigne en el formato y que el mismo este adecuadamente llenado. Asimismo, verificara el pago de los derechos por mensajeria y calificacion del titulo. Luego, entregara una MORDAZA de la solicitud respectiva al presentante. 5.7. Archivo de Control Cada Oficina Registral organizara un archivo de control de los titulos en los que interviene como receptora. El archivo de cada titulo debera contener los siguientes datos: a) Nombre y documento de identidad del presentante y su direccion. Se dejara MORDAZA, cuando la MORDAZA se hace en nombre de un tercero, sea persona natural o juridica. b) Actos o derechos cuya inscripcion se solicita y, en su caso, de los que el presentante formule reserva. c) Fecha, hora, minuto y MORDAZA de la recepcion del titulo por la Oficina Receptora. d) Numero e importe del recibo de pago de tasa registral. e) Numero de folios de que consta el titulo. f) Oficina Registral de Destino. g) Numero de Oficio y fecha de remision a la Oficina de Destino. h) Resultado de la solicitud de inscripcion (se llenara posteriormente). i) Fecha de entrega del resultado (se llenara posteriormente). 5.8. Remision de MORDAZA del formato y extension del asiento de MORDAZA Inmediatamente despues de ingresada la informacion en el Archivo de Control, el encargado de mesa de partes de la Oficina Receptora bajo responsabilidad, remitira por facsimil u otro medio analogo, MORDAZA del formato que contiene la solicitud y el proyecto del futuro asiento de MORDAZA a la Oficina de Destino. El cargo de recepcion se anexara a las copias autenticadas a que se refiere el numeral 5.10. La Oficina de Destino, bajo responsabilidad, extendera el respectivo asiento de MORDAZA dentro del dia siguiente de recibido el titulo por la Oficina Receptora, y remitira MORDAZA del asiento por facsimil u otro medio analogo a esta para ser entregado al interesado. Los documentos a que se refiere el primer parrafo ingresaran por el Diario de la Oficina de Destino en el orden en el que fueron presentados en la Oficina Receptora. La fecha del asiento de MORDAZA se establecera en funcion del momento de su recepcion por la Oficina de Destino, de acuerdo con lo dispuesto en el MORDAZA parrafo del numeral 5.4. de esta Directiva Si la Oficina de Destino recibe la documentacion encontrandose cerrado el diario, el respectivo asiento de MORDAZA se extendera en primer lugar, MORDAZA de ingresar cualquier otro titulo del siguiente dia habil.

5.9. MORDAZA simultanea de solicitudes de inscripcion En los casos en los que se presenten simultaneamente ante distintas Oficinas Receptoras, dos o mas titulos referidos a una misma partida, el orden de su ingreso al Diario se establecera en funcion al orden en el que fueron recibidos los respectivos formatos de solicitud de inscripcion y proyectos de futuros asientos de MORDAZA a que se refiere el primer parrafo del numeral anterior. En los casos en los que el formato de solicitud de inscripcion y proyecto de futuro asiento de MORDAZA de un titulo presentado ante una Oficina Receptora MORDAZA recibidos por la Oficina de Destino, simultaneamente a la MORDAZA directa ante esta de un titulo referido a la misma partida, este ultimo tendra preferencia en el orden de ingreso al Diario. 5.10. Remision de los documentos originales a la Oficina de Destino Las Oficinas Receptoras remitiran por correo certificado a las Oficinas de Destino, dentro del dia siguiente de presentadas las solicitudes, los documentos originales, bajo responsabilidad del personal encargado. Previamente, el fedatario de la Oficina Receptora o quien haga sus veces, procedera a autenticar las copias de dichos documentos presentadas por el solicitante, a fin de contar con un respaldo material ante una eventual perdida de los originales. 5.11. Extravio o deterioro de documentos originales Excepcionalmente, cuando se extravien o deterioren los documentos originales remitidos por correo certificado, la inscripcion podra realizarse en merito a las copias autenticadas a que se refiere el numeral anterior. En tales casos, podra prorrogarse el plazo de vigencia del asiento de MORDAZA hasta el plazo MORDAZA contemplado por el Reglamento General de los Registros Publicos. Inmediatamente despues que las Oficinas involucradas tomen conocimiento de la perdida de los documentos originales, adoptaran las acciones pertinentes a fin de verificar dicha ocurrencia y remitir los documentos autenticados a la Oficina pertinente, de acuerdo al estado del procedimiento registral. 5.12. Notificacion de observaciones y tachas sustantivas En los casos en los que se formulen observaciones o tachas sustantivas al titulo presentado, la Oficina Registral de Destino transmitira la esquela correspondiente via facsimil o medio analogo, a la Oficina Registral Receptora, dentro del dia siguiente de expedida, a fin que el interesado pueda recabarla en dicha Oficina. No es necesario remitir la documentacion original, salvo que la misma resulte necesaria para la subsanacion de las observaciones formuladas, en cuyo caso, los originales se remitiran por correo certificado. La subsanacion que efectue el usuario sera enviada por correo certificado. Si tuviera documentos adjuntos, previamente se fotocopiaran y autenticaran las copias de los documentos originales, las que se anexaran a las copias autenticadas del titulo presentado. En los casos de reingreso sin MORDAZA de documentos, la subsanacion podra comunicarse via facsimil u otro medio analogo. 5.13. Liquidacion de mayor derecho En los casos de liquidacion de mayor derecho, la Oficina Registral de Destino trasmitira la esquela de liquidacion via facsimil u otro medio analogo a la Oficina Receptora, a fin que el presentante pueda recabarla en la misma Oficina. Inmediatamente despues que el usuario abone el mayor derecho liquidado, se remitira via facsimil u otro medio analogo, MORDAZA del recibo de pago correspondiente, sin perjuicio de la remision del original por correo certificado dentro del dia siguiente de efectuado el abono. 5.14. Notificacion en Oficina de Destino En los casos en los que el usuario desee recoger la notificacion de la observacion, tacha, liquidacion o