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PÆg. 238715 NORMAS LEGALES Lima, viernes 7 de febrero de 2003 Etapa III: Ingreso de información funcional y acadé- mica. Las entidades durante el mes de abril de 2003, regis- tran en los campos respectivos del archivo (medio) mag-nético la información relativa a: § Función que desempeña el personal. § Nivel académico o de preparación. § Años de servicio en la entidad y en el Sector Público. § Otros aspectos relevantes relativos a los recursos humanos de la entidad. V. FLUJO DE LA INFORMACIÓN La ejecución de todas las etapas se efectuará del modo siguiente: § Las Oficinas Generales de Administración o las que hagan sus veces en cada entidad u organismo, se encar-gará de centralizar la información y los archivos magnéti-cos (de las planillas) de todas las Unidades Ejecutoras asu cargo y dispondrá a la oficina que corresponda su en-trega al Sectorista de la DNPP, en la fecha y hora que figu-ra en el Anexo adjunto. § Las coordinaciones posteriores, correspondiente al resto de las etapas, se realizarán a través del sectorista acargo de la entidad o del especialista en informática de laDNPP. § Adicionalmente, cabe señalar que a la carta con que remite la planilla, se adjuntará un disquete conteniendo,los datos siguientes: - Nombre del funcionario designado por la Oficina de Administración para coordinar con la DNPP, su cargo, telé-fonos, Fax y E-mail. - Nombre de la persona responsable (por cada Unidad Ejecutora) que elaboró el trabajo, su cargo, teléfonos, Faxy E-mail. VI. CONSIDERACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO EXCEL § Es importante contar en el archivo excel que contiene la Planilla, con el número y tipo de documento de identidadde cada trabajador. Sin embargo, si no lo tuviera puedeomitirlo en esta oportunidad con cargo a regularizar duran-te los primeros días calendario del mes de marzo del año2003. § Construir un solo archivo XLS y colocar en cada HOJA EXCEL una planilla. Por ejemplo: en la hoja1, la planilla desueldos y en la hoja2, la relación de SNP. § El nombre del archivo EXCEL debe ser el siguiente: ü Para las unidades ejecutoras: XX-YYY-ZZZ: Donde XX es el código del Sector, YYY es el código del Pliego y ZZZ es el código de la UE. ü Para las Empresas: 50-001-Abreviatura: La abreviatura del nombre la Em- presa. ü Otros: Colocar como nombre del archivo la abreviatura de la entidad. § Cada entidad debe entregar dos (2) copias de su dis- quette para minimizar la posibilidad de demoras en el pro-cesamiento por disquetes con errores físicos. § Utilizar el punto decimal para separar los decimales (no comas). § Asegúrese que los campos que contengan los mon- tos sean numéricos y no alfanuméricos. § No incluya tabuladores en los nombres. § Use una sola fila de encabezado en la planilla. Evite encabezados de columnas con espacios o signos de pun-tuación. Por ejemplo, para el concepto “Asignación Fami-liar” use algo como “AsigFam”. § Use una sola fila por cada trabajador. § Totalice las columnas numéricas para verificar los montos ingresados. § Coloque al pie la cantidad de trabajadores de cada planilla. § Separe Apellidos y Nombres.V. COORDINACIONES CON LA DNPP Cualquier información o consulta, se pone a disposi- ción los teléfonos y/o direcciones electrónicas siguientes: Javier Navarrete Talavera e-mail: jnavarrete@mef.gob.pe Jorge Medina Burga e-mail: jmedina@mef.gob.pe Central Telefónica: 427-3930, Anexo 327 Línea Directa: 427-2393 y 428-8432 Lima, febrero de 2003 CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN DE LAS PLANILLAS DE ENERO 2003 Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADA LUGAR : DIRECCIÓN NACIONAL DEL PRESU- PUESTO PUBLICO SITO : Jr. Junín 319 - Lima (1er. Piso)1 Las Oficinas Generales de Administración de cada en- tidad u organismo se encargará de centralizar toda la infor-mación y los archivos magnéticos (de las planillas) de lasunidades ejecutoras bajo su ámbito. Asimismo, medianteoficio, se acreditará la designación del representante res-ponsable de las coordinaciones y entrega de la informa-ción y documentación ante la DNPP. La información y documentación a entregar a la DNPP es la siguiente: ü El archivo (medio) magnético 2 que contiene la ver- sión de la planilla de pago de remuneraciones de enero2003 de cada Unidad Ejecutora, acompañado de la des-cripción correspondiente a la estructura de los datos con-tenidos en el archivo. ü El Impreso de la planilla de remuneraciones pagadas en enero 2003 de cada Unidad Ejecutora, para facilitar sulectura (en caso de volúmenes significativos, coordinar conel sectorista de la DNPP) y el respectivo disquete proce-sado en formato EXCEL. ü El Formato Nº 1 Relación de personas contratadas por servicios no personales, locación de servicios y con-venios (p.e. PNUD, entre otros) por cada Unidad Ejecuto-ra, así como el respectivo disquete procesado en formatoEXCEL. ü La relación de nombres de los funcionarios (desig- nado por la Oficina de Administración para coordinar conla DNPP) así como de las personas responsables (por cadaUnidad Ejecutora) que elaboró el trabajo, la Dirección deUnidad Ejecutora, los teléfonos y Faxes y el E-mail, con elrespectivo disquete que contiene su registro en formatoEXCEL. La Información y documentación antes reseñada -que tendrá el carácter de Declaración Jurada- será entregadapor el representante de la entidad u organismo en la fechay hora que a continuación se señala: DÍA : LUNES 17 DE FEBRERO DEL 2003 TURNO : Mañana HORA : 9.00 a.m. Instituto Nacional de Concesiones y Catastro Minero, Instituto Nacional de Medicina Tradicional, Instituto Nacio-nal de Becas y Crédito Educativo, Universidad Nacionalde Tumbes y la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Or-ganismo Supervisor de la Inversión Privada en Telecomu-nicaciones, Organismo Supervisor de la Inversión en Ener-gía, G. Reg. Ancash, G. Reg. Ayacucho y el G. Reg. Huan-cavelica. TURNO : Tarde HORA : 2.00 pm. 1 Para el caso de las Entidades de Tratamiento Empresarial la recepción se realizará en Jr. MIROQUESAS Nº 320 - Lima , 2 Se acompañará una descripción de la estructura de datos contenidos en el archi- vo magnético.