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Pág. 239621 NORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALES Lima, domingo 23 de febrero de 2003 Anexo A Ficha de los Indicadores OBJETIVO ESTRATEGICO: .......................................................................... CONCEPTOS DEFINICIÓN Indicador ................................ Tipo de Indicador .................................... Fundamento ....................................... Ámbito del desempeño ................................... Forma de cálculo ..................................... Fuente de Información .......................................... Datos históricos 2001 2002 Al I Al II Al III Al IV Trim Trim Trim Trim Meta para el año 2003 Al I Al II Al III Al IV Trim Trim Trim Trim Frecuencia de Reporte a Trimestral o Anual la DNPP Anexo B Formato de Reporte de cumplimiento de Metas Entidad que reporta: Trimestre que reporta: Cuadro resumen: Indicador Ponde- Tipo Unidad Metas UE/UO ración de de Responsable Nº Nombre Indicador medida Meta del Nivel trimestre acumulado obtenido al Trimestre Nivel de cumplimiento ponderado al trimestre: (aplicar Anexo C) Detalle por indicador: (realizar los comentarios y obser- vaciones pertinentes por cada uno de los indicadores se-ñalados en el Convenio, haciéndose énfasis en las restric-ciones y o dificultades encontradas). Anexo C Determinación del porcentaje de cumplimiento de metas. El proceso de cálculo del porcentaje de cumplimiento de metas, tiene dos etapas: 1. Determinación del porcentaje de cumplimiento de la meta conseguido para cada uno de los indicadores y, 2. Ponderación del porcentaje de cumplimiento de la meta con el factor de ponderación establecido para cada in-dicador en el convenio. a. Determinación del porcentaje de cumplimiento de la meta conseguido para cada uno de los in-dicadores.Para efectos de la determinación del porcentaje decumplimiento de las metas los indicadores se clasi-fican en específicos y continuos: Indicadores específicos , son aquellos que su- ponen el desarrollo de una actividad definida. Enestos casos, el no obtener la meta establecida sig-nifica no haber logrado el objetivo.Indicadores continuos , son aquellos que expre- san una relación, tasa o ratio tope (o piso) a serobtenida y para los cuales, obtener valores me-nores (o mayores) a los definidos significa el lo-gro parcial del objetivo. La forma de determinar el porcentaje de cumpli- miento de la meta en cada tipo de indicador es lasiguiente: Indicadores específicos, en estos indicadores el porcentaje de cumplimiento de meta será úni-camente cero por ciento (0%) o cien por ciento(100%), sin valores intermedios. Si se realizó laactividad definida y en la fecha establecida, el por-centaje de cumplimiento de la meta es 100%. Deno conseguir el objetivo completamente en la fe-cha establecida, el porcentaje de cumplimiento dela meta es 0%. Ejemplo: Sistema contable en operación en Junio del año 2003. Si se tiene el sistema en operaciónen Junio del año 2003 se establece que el por-centaje de cumplimiento de la meta es 100%. Siel sistema no está completamente listo, es decirque no está en operación en Junio del año 2003,el porcentaje de cumplimiento de meta es 0%. Sin embargo, se debe tener en cuenta que hay indicadores específicos que se dividen en subac-tividades que en si mismas ya suponen un logro yavance. En estos casos cada subactividad tieneuna ponderación dentro del indicador, y para cadasubactividad aplica el criterio referido en el párra-fo anterior. Ejemplo: supongamos un indicador que está com- puesto de tres subactividades que explícitamen-te tienen asignada la siguiente ponderación:subactividad 1: 30%, subactividad 2: 35%, subac-tividad 3: 35%. Si al momento de la evaluaciónfinal sólo se realizaron completas las subactivi-dades 1 y 2, el nivel de cumplimiento del indica-dor será de 65%. Indicadores continuos, en estos indicadores se podrá obtener un porcentaje de cumplimiento demeta diferente a cero y cien, y éste estará en fun-ción de la proporción lograda de la tasa o ratiodefinida como meta. En caso que el resultado obtenido sea mejor (ma- yor o menor dependiendo del indicador) que lameta establecida, el porcentaje de la meta alcan-zado para el indicador será 100% como máximo. En estos casos se deberá tener en cuenta que el porcentaje de cumplimiento de meta se calcula so-bre el 100% de la meta establecida para el indicador. Cuando la meta a alcanzar se sitúe cerca a "0", se trata de un indicador "cercano a cero" y para la determinación del porcentaje de cumplimiento demeta se establecerá un valor de referencia . De no establecerse explícitamente el valor de refe- rencia se tomará como valor de referencia el re- sultado obtenido para el indicador en el año 2002. Para determinar el nivel de cumplimiento del indi- cador se establecerá: - Si el valor alcanzado es mayor o igual a la meta, el nivel de cumplimiento es 100%. - Si el valor alcanzado es menor que la meta, el nivel de cumplimiento se calculará de la siguien-te manera: - Cuando el valor de referencia sea menor que la meta: valor abs(V A - VR) * 100 valor abs(VM - VR) - Cuando el valor de referencia sea mayor que la meta: valor abs(VM - VR) * 100 valor abs(VA - VR)