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Pág. 239615 NORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALES Lima, domingo 23 de febrero de 2003 Los indicadores, sus metas y los compromisos conteni- dos en el Convenio de Administración por Resultadosdeberán ser presentados en forma trimestral. Artículo 13º.-Relación Lógica entre Indicadores, Com- promisos y Perspectivas Todo planteamiento y selección de indicad ores, sus metas y compromisos deben estar insertos en una secuencia lógi-ca que explique la manera a través de la cual se lograrán los resultados dentro del Esquema de Planteamiento deIndicadores, Metas y Compromisos. De este modo, la im-plementación de políticas en capacidades específicas(como la capacitación en el uso de determinado programainformático) afectará positivamente la rapidez de los pro-cesos, lo que a la larga tendrá efecto positivo en la satis-facción y calidad de la atención a los usuarios, tal como seobserva a continuación: Artículo 14º.-Desagregado de Indicadores, Metas y Compromisos Los indicadores y sus metas y los compromisos del Convenio se plantean para la Entidad en su conjunto. Sin embargo, enla medida de lo posible, éstos deben ser descompuestos enmediciones concretas a nivel operativo. De esta forma, losesfuerzos de mejora local pueden alinearse con los factoresgenerales de éxito dentro de la entidad. Con este fin, las enti-dades implementarán las acciones necesarias. CAPÍTULO IV IMPLEMENTACIÓN DEL ESQUEMA DE INDICADORES, METAS Y COMPROMISOS EN LA ENTIDAD PARA LA FORMULACIÓN DEL CONVENIO Artículo 15º.- Pasos para la Implementación del Esque- ma La presente Directiva propone en general tres (3) pasos para dicha implementación: Paso 1: Conformación de equipo dentro de la organización para que se encargue de la coordinación y trabajo para laimplementación. El equipo debe estar liderado por el titularde la organización o por un representante designado poréste. Paso 2: Diseño de un Plan de Trabajo: El equipo de trabajo diseña un plan de trabajo que incluye como parte crítica larealización de talleres en los que se considera la participa-ción de la mayor cantidad de empleados posibles. Paso 3 : Taller Ejecutivo: El equipo de trabajo convoca a reuniones a los funcionarios de las diferentes áreas de laentidad. En una primera etapa se establece y/o confirma la visión, misión y objetivos del Plan Estratégico Institucional de laorganización. En una segunda etapa se identifican los indicadores y sus metas y compromisos relevantes para la organización bajoel esquema de análisis definido en el artículo 11º de la pre- sente Directiva. El resultado final del Taller Ejecutivo es una propuesta de Convenio de Administración por Resultados. CAPÍTULO V ASPECTOS OPERATIVOS DE LA FORMULACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS Artículo 16º.- Etapas de los Convenios de Administra- ción por Resultados Las etapas para el funcionamiento del sistema de Conve- nios de Administración por Resultados son: - Formulación y Suscripción - Ejecución- Evaluación- Aplicación de incentivos y sanciones 16.1 Formulación y Suscr ipción del Con venio.- La etapa de Formulación y Suscripción del Convenio de Adminis-tración por Resultados consiste en el trabajo coordi-nado entre las entidades interesadas en la firma delConvenio y la Dirección Nacional del Presupuesto Pú-blico. En esta etapa, la entidad, luego de la aplicación del esquema de planteamiento de indicadores, metas ycompromisos, realiza una propuesta formal de Con-venio a la Dirección Nacional del Presupuesto Públi-co, en términos de indicadores, metas y compromi-sos a alcanzar. La Dirección Nacional del Presupuesto Público, en co- ordinación con las entidades, revisa la propuesta yremite a cada una de las entidades una contrapro-puesta del Convenio de Administración por Resulta-dos. Luego del mutuo acuerdo, se procede a la firma. Una vez suscrito el Convenio, éste servirá de base para que a nivel de cada unidad organizativa de laRelación Lógica entre indicadores, compromisos y perspectivas Delegación de Poderes Formación y Crecimiento Proceso Interno Financiera Usuario Iniciativa de los empleados (para determinar que con un software el trabajo sería más fácil) Capacitación en uso de programa informático Procesos más rápidos Ahorro de recursos Satisfacción de usuarios P E R S P E C T I V A S