NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 22 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (22/09/2003)

PÆg. 251748 NORMAS LEGALES Lima, lunes 22 de setiembre de 2003 h) Un representante del Servicio Nacional de Meteo- rología e Hidrología (SENAMHI); y, i) Un representante de la Dirección de Hidrografía y Navegación de la Marina de Guerra del Perú. Su composición puede ampliarse por decisión del Consejo Directivo con el voto favorable de al menos dos tercios del total de sus miembros. Hay incompatibilidad entre ser miembro del Consejo Directivo y del Comité de Asesores Científicos. Artículo 22º.- Coordinación de las Actividades del Comité de Asesores Científicos La coordinación del Comité de Asesores Científicos estará a cargo del Director de Asuntos Científicos y Am- bientales. Artículo 23º.- Deberes de los Miembros del Comi- té de Asesores Científicos Son deberes de los miembros del Comité de Aseso- res Científicos, individual y/o colectivamente: a) Prestar asesoramiento científico especializado al INANPE y a su Consejo Directivo; b) Colaborar con las tareas de la Dirección de Asun- tos Científicos y Ambientales; c) Emitir opinión sobre planes, programas y proyectos científicos del INANPE; d) Contribuir a la participación del Perú en las labo- res del Comité Científico de Investigaciones Antárticas (SCAR); del Comité de Protección Ambiental (CPA) y cualquier otra entidad vinculada al Sistema del TratadoAntártico en las que se traten cuestiones científicas y/o ambientales; e) Fundamentar los aspectos científicos en foros antárticos y relacionarse con sus pares internacionales para contribuir con el INANPE en la toma de decisiones mejor informadas; f) Por encargo de la Presidencia realizar estudios y evaluaciones sobre temas antárticos de naturaleza cien- tífica que le son requeridos. CAPÍTULO V ÓRGANOS DE APOYO Artículo 24º.- Conformación de los Órganos de Apoyo Los Órganos de Apoyo están constituidos por la Oficina de Gestión Internacional, Cooperación y Asesoría Jurídicay la Oficina de Administración, Presupuesto e Informática, todos ellos dependientes de la Secretaría Ejecutiva. OFICINA DE GESTIÓN INTERNACIONAL, COOPERACIÓN Y ASESORÍA JURÍDICA Artículo 25º.- Responsabilidad de la Oficina de Gestión Internacional, Cooperación y Asesoría Jurí- dica La Oficina de Gestión Internacional, Cooperación y Ase- soría Jurídica es el órgano responsable del manejo de las relaciones del INANPE con sus similares extranjeros y con los foros y organizaciones intergubernamentales y no gu-bernamentales vinculadas al Sistema del Tratado Antártico, de la coordinación y consulta con la Cancillería en las cues- tiones relativas a la cooperación internacional, concertaciónde acuerdos y convenios a nivel interinstitucional y en lo referente a la participación del INANPE en reuniones antár- ticas internacionales a las que concurre el Perú. Asimismoes la oficina encargada de asesorar al INANPE en la aplica- ción de las normas emanadas del Sistema del Tratado An- tártico, elabora la fundamentación jurídica para la sustenta-ción de la posición del Perú en foros antárticos y emite opi- nión sobre Convenios y Acuerdos interinstitucionales, contra- tos, y cuestiones administrativo-legales. Está a cargo de unfuncionario diplomático, Jefe de dicha Oficina. Artículo 26º.- Funciones de la Oficina de Gestión Internacional, Cooperación y Asesoría Jurídica Son funciones del Jefe de la Oficina de Gestión Inter- nacional, Cooperación y Asesoría Jurídica: a) Promover el establecimiento de relaciones entre el INANPE y sus similares del extranjero; b) Identificar y promover la cooperación antártica con los miembros del Tratado Antártico y con las organiza-ciones intergubernamentales y no gubernamentales vin- culadas al Sistema;c) Gestionar y tramitar la formalización de convenios y acuerdos interinstitucionales con entidades nacionales y extranjeras; d) Efectuar el seguimiento de los mismos y evaluar sus resultados; e) Coordinar con las correspondientes reparticiones del Ministerio de Relaciones Exteriores las gestiones ytrámites relativos a la formalización de convenios y acuer- dos internacionales, visitas y misiones extranjeras, acep- tación de donaciones, libre ingreso de importaciones ydonaciones a favor del INANPE, oficialización de las de- legaciones peruanas a reuniones internacionales; f) Elabora la fundamentación jurídica para la susten- tación de la posición del Perú en foros antárticos en rela- ción a la aplicación de las normas emanadas del Siste- ma del Tratado Antártico; g) Emite opinión y asesora al INANPE sobre Conve- nios, Acuerdos interinstitucionales y contratos; h) Emitir opinión respecto a los alcances jurídicos de los tratados, convenciones, protocolos, y otras normas del Sistema del Tratado Antártico, en proceso de negocia- ción o ya aprobadas y ratificadas por el Perú; i) Realizar estudios sobre temas antárticos de natura- leza jurídica; j) Asesorar a la Oficina de Administración, Finanzas e Informática en materia de contratación y cuestiones ad- ministrativo-legales; k) Evacuar los informes de tipo legal que le sean soli- citados por la Secretaría Ejecutiva. l) Otras que le señale el Secretario Ejecutivo. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, PRESUPUESTO E INFORMÁTICA Artículo 27º.- Responsabilidad de la Oficina de Administración, Presupuesto e Informática La Oficina de Administración, Presupuesto e Informática es el órgano encargado de conducir los procesos adminis- trativos de presupuesto, personal, abastecimiento, conta-bilidad, tesorería, acervo documental y servicios genera- les del INANPE, así como administrar, manejar y facilitar el uso del medio electrónico y del acceso y utilización delas bases de datos científicos, medioambientales y opera- cionales, de las redes existentes o por establecerse en los organismos integrantes o vinculados al Sistema del Trata-do Antártico en apoyo de las labores del INANPE. Está a cargo de un funcionario, Jefe de dicha Oficina. Artículo 28º.- Funciones de la Oficina de Admi- nistración, Presupuesto e Informática Son funciones de la Oficina de Administración, Pre- supuesto e Informática: a) Conducir y ejecutar los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad,tesorería, acervo documental y servicios generales; b) Elaborar y proponer al Secretario Ejecutivo el pro- yecto de presupuesto institucional; c) Centralizar las obligaciones asumidas para su re- querimiento vía calendario de compromisos; d) Efectuar el control y evaluación del presupuesto del pliego por toda fuente de financiamiento; e) Formular los estados financieros y presupuesta- rios del INANPE; f) Adecuar y difundir las normas y procedimientos para la buena administración de los recursos y patrimonio del INANPE; g) Participar en los Comités Especiales de contrata- ciones y adquisiciones del Estado conforme a Ley; h) Organizar y mantener actualizado el inventario físi- co valorizado de los activos institucionales; i) Establecer, mantener, desarrollar, administrar y fa- cilitar el acceso a las bases de datos antárticos, cientí-ficos, medioambientales y operacionales, existentes o por establecerse en los órganos integrantes del Sistema del Tratado Antártico y en las organizaciones e institucionesvinculadas al mismo; j) Facilitar la comunicación entre las Partes del Trata- do Antártico por la vía electrónica; k) Implementar y administrar el portal informativo del INANPE; l) Proporcionar apoyo técnico a todas las dependen- cias del Instituto, propiciando su integración funcional; m) Mantener actualizados los sistemas de informa- ción a su cargo;