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PÆg. 281419 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 1 de diciembre de 2004 Declaran en situación de urgencia la adquisición de grupo electrógeno ymódulo de laboratorio para la EstaciónCientífica AntÆrtica Machu Picchu INSTITUTO ANTÁRTICO PERUANO RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 0063-INANPE Lima, 17 de noviembre de 2004 VISTO:- El Memorándum (OAPI) Nº 168 de fecha 17 de noviembre del 2004. - El Informe Legal, de fecha 17 de noviembre del 2004. - El Memorándum Nº 019-04/PPTO y PLAN - INAN- PE, de fecha 10 de noviembre de 2004; CONSIDERANDO: Que, el inciso c. del artículo 19º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dispone que se encuentran exonerados de los procesos de Licita- ción Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa,ya sea esta Pública o Selectiva, las contrataciones y adquisiciones que se realicen en situación de emergen- cia o de urgencia declaradas de conformidad con lo es-tablecido en la referida Ley; Que, el artículo 20º del mismo cuerpo legal, estable- ce que las resoluciones de exoneración deben ser apro-badas por el Titular del Pliego de la entidad, requerir de un informe técnico legal previo y ser publicadas en el Diario Oficial El Peruano dentro de los diez días hábilessiguientes a su aprobación, así como a la Contraloría General de la República, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de su aprobación, bajoresponsabilidad del Titular del Pliego; Que, el artículo 21º del TUO de la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado define a la situación deurgencia, como la ausencia extraordinaria e imprevisible de un determinado bien o servicio que compromete en forma directa e inminente la continuidad de los serviciosesenciales que las entidades tienen a su cargo; Que, el mismo artículo señala que la entidad se encuentra facultada para adquirir o contratar bienes,servicios u obras, sólo por el tiempo o cantidad necesa- rios para llevar a cabo el proceso de selección que co- rresponda; Que, el artículo 108º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que la situación de urgencia debe entenderse como unamedida temporal ante un hecho de excepción que deter- mina una acción rápida a fin de contratar lo indispensa- ble para paliar la urgencia, sin perjuicio de que se realiceel proceso de selección correspondiente para las adqui- siciones y contrataciones definitivas; Que, no obstante lo antes señalado, en caso una situación de urgencia requiera de la contratación de un servicio o adquisición de un producto que por su natura- leza implica una adquisición de carácter permanente,también es factible su adquisición o contratación, siem- pre que se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 21º del TUO de la Ley de Contrataciones y Ad-quisiciones del Estado; Que, mediante documento de vistos, la Oficina de Administración, Presupuesto e Informática informa quela Adjudicación Directa Selectiva 007 (Adquisición de Grupo Electrógeno para la Estación Científica Antártica Machu Picchu) y Adjudicación Directa Pública Nº 001-2004/INANPE (Adquisición de Módulo de Laboratorio para la Estación Científica Antártica Machu Picchu) han sido declaradas desiertas, al haberse presentado sólo unapropuesta en el primero y al haber quedado sólo una propuesta válida, luego de realizada la Evaluación Téc- nica en el segundo caso; Que, en el mismo documento, la Oficina de Adminis- tración, Presupuesto e Informática hace saber que la Dirección de Operaciones considera como prioritaria laadquisición de los equipos señalados, dado que se acer- ca la fecha de inicio de la Expedición Antártica, que inclu- ye entre otras actividades la instalación de dichos equi-pos, los mismos que constituyen el cumplimiento de metas operativas de urgente e inmediata ejecución; Que, agrega la Oficina de Administración, Presupues- to e Informática en documento de vistos, que dado queel tiempo con el que se dispone para la adquisición de estos equipos es muy corto, es necesario declarar la presente adquisición en situación de urgencia, dado quecomprometen el normal desarrollo de las actividades a realizarse durante la Decimosexta Expedición Peruana a la Antártida, además los objetivos institucionales parael presente año; Que, mediante documento de vistos, la Asesoría Le- gal Externa informa que la declaratoria de desierto de losprocesos antes señalados configura la situación descri- ta en el artículo 21º de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado, es decir un hecho extraordinario eimprevisible, que pone en evidente riesgo la continuidad de las operaciones que el Instituto Antártico Peruano tiene a su cargo "en su condición de ente encargado deformular, coordinar, conducir y supervisar en forma inte- gral la política nacional antártica" y que en este caso particular comprometen el desarrollo de la DecimosextaExpedición Peruana a la Antártida, que entre otras activi- dades, incluye la instalación de dichos equipos en la Estación Científica "Machu Picchu"; Que, mediante documento de vistos, la Unidad de Presupuesto y Planificación, confirma la existencia de fondos para la adquisición de los bienes de capital a seradquiridos; Que, el artículo 3º de la Ley N° 27870 Ley del Instituto Antártico Peruano establece que el INANPE es el enteencargado de formular, coordinar, conducir y supervisar en forma integral la Política Nacional Antártica; Que, el inciso d) del artículo 13º del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Antártico Perua- no, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 107-2003- RE, dispone que el Presidente del Consejo Directivo ejer-ce la Titularidad del Pliego del Presupuesto de la Entidad; De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27870 Ley del Instituto Antártico Peruano, el Decreto SupremoN° 012-2001-PCM TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Decreto Supremo N° 013- 2001-PCM Reglamento del TUO de la Ley de Contrata-ciones y Adquisiciones del Estado y el Decreto Supremo Nº 107-2003-RE Reglamento de Organización y Fun- ciones del Instituto Antártico Peruano; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Declarar en Situación de Urgen- cia la adquisición de un Grupo Electrógeno para la Esta- ción Científica Antártica Machu Picchu, por un valor re-ferencial de US$ 25,000.00 (Veinticinco mil y 00/100 Dólares Americanos) exonerándola del procedimiento de Adjudicación Directa Selectiva y que se afectará a lafunción 08 Relaciones Exteriores, Programa 045 Política Exterior, Subprograma 0027-Información Científica Tec- nológica, Act / Proy 114706 - Planeamiento y Ejecuciónde la Campaña Antártica, Componente 309039 - Planea- miento y Ejecución de la Campaña Antártica, Meta 00001- Planeamiento y Ejecución de la Campaña Antártica,Genérica 7 - otros gastos de capital, en la partida espe- cífica 671151 - Equipamiento y Bienes duraderos, por la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios. Artículo Segundo.- Declarar en Situación de Urgen- cia la adquisición de un Módulo de Laboratorio para la Estación Científica Antártica Machu Picchu por un valorreferencial de US$ 63,800.00 (Sesenta y tres mil ocho- cientos y 00/100 Dólares Americanos) exonerándola del procedimiento de Adjudicación Directa Pública, y que seafectará a la función 08 Relaciones Exteriores, Progra- ma 045 Política Exterior, Subprograma 0027-Informa- ción Científica Tecnológica, Act / Proy 114706 - Planea-miento y Ejecución de la Campaña Antártica, Compo- nente 309039 - Planeamiento y Ejecución de la Campa- ña Antártica, Meta 00001- Planeamiento y Ejecución dela Campaña Antártica, Genérica 7 - otros gastos de ca- pital, en la partida específica 671151 - Equipamiento y Bienes duraderos, por la fuente de financiamiento deRecursos Ordinarios. Artículo Tercero.- Encargar a la Oficina de Admi- nistración, Presupuesto e Informática realizar las con-trataciones exoneradas, mediante la convocatoria de procesos de Adjudicación de Menor Cuantía. Artículo Cuarto.- Notificar a la Contraloría General de la República en un lapso no mayor a los diez (10) días natura-