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/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G37/G33/G30/G31/G38 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 22 de julio de 2004 Acciones MES junio Julio Identificación e Inscripción de Agentes Participantes 22 al 30 1º Taller :Capacitación a Agentes Participantes 12º Taller: Diagnóstico del distrito (necesidades, problemática y potencialidades) 6 3º Taller: Identificación de Visión y Objetivos Estratégicos 8Definición de Criterios y Metodología de Priorización 4º Taller: Priorización de Proyectos y Formalización de Acuerdos 14 Adicionalmente la convocatoria se encuentra publicada en la página web de la Municipalidad: www.munisanisidro .gob.pe, se han remitido cartas de invi- tación a los comités y juntas vecinales del distrito, se hanenviado invitaciones por e-mail a los vecinos y se estánrepartiendo comunicados de la convocatoria en diversospuntos de San Isidro. Artículo 4º.- Del Registro de los Agentes Participan- tes Los Agentes Participantes se registrarán obligatoria- mente en el “Libro de Registro de Participantes” el cualtiene característica de Declaración Jurada y se encuentra ubicado en la Subgerencia de Participación Vecinal. La ins- cripción se realizará de lunes a viernes de 08:30 am. a1:00 pm. desde el día 22 al 30 de junio de 2004. Los Agentes Participantes que se registren deberán asistir obligatoriamente a los cuatro talleres de trabajo quese mencionan en el cronograma de la convocatoria, con la finalidad de que todos los Agentes Participantes compar- tan o conozcan los mismos lineamientos e información. Para el ingreso a los talleres los Agentes Participantes deberán presentar obligatoriamente su DNI y firmar en elRegistro de Asistencia. Artículo 5º.- Del Tiempo de Intervención. El tiempo máximo de intervención individual de los Agen-tes Participantes será de 10 minutos. Artículo 6º.- De la votación La determinación final del Diagnóstico, Visión y Objeti- vos Estratégicos se establecerá mediante votación por mayoría simple, si es que la metodología empleada por losfacilitadotes no concluye en un consenso. La priorización de los proyectos se realizará de acuerdo al criterio de priorización establecido en el artículo 14º. Artículo 7º.- De la Agrupación de la Sociedad Civil no organizada En el primer taller se agrupará a la Sociedad Civil no organizada de acuerdo a los sectores designados por laGerencia de Comunicaciones, Participación Vecinal y Pro-yectos Especiales, debiendo nombrar cada grupo a un Pre- sidente para efectos de la votación para determinar el Diag- nóstico, Visión, Objetivos Estratégicos y Priorización de losproyectos. Esta designación del Presidente deberá serentregada al Equipo Técnico de la Municipalidad en el se-gundo taller mediante una carta simple firmada por losmiembros del grupo. Tanto los presidentes designados de las sociedades ci- viles no organizadas como los representantes de las so-ciedades civiles organizadas deberán reunirse con los ciu-dadanos a los que representa, con el propósito de determi-nar en conjunto los problemas, necesidades y potenciali-dades. También podrán señalar su interés de participar en la solución de determinados problemas y/o aprovechamien- to de determinadas potencialidades mediante aporte con-creto de recursos financieros, físicos o humanos. Artículo 8º.- Del representante de la Sociedad Civil Organizada Las Sociedades Civiles Organizadas que deseen parti- cipar presentarán al momento de su inscripción copia de laMinuta de Constitución en donde figure el nombre del re-presentante legal. Si el participante es un representantedesignado deberá entregar original de la carta poder sim- ple que lo autorice. Artículo 9º.- Del Equipo Técnico El Equipo Técnico estará conformado por los funciona- rios de las siguientes Áreas: Oficina de Planeamiento y Presupuesto (incluye a la Oficina de Programación e In- versiones (OPI)), Gerencia de Desarrollo Urbano, Geren-cia de Seguridad Ciudadana, Gerencia de Servicios a laCiudad, Gerencia de Cultura y Deportes, Gerencia de Bien-estar, Salud y Proyección Social, pudiendo estar integradoademás por profesionales con experiencia en temas de Pla- neamiento y Presupuesto provenientes de la Sociedad Ci- vil. Es presidido por el Jefe de la Oficina de Planeamientoy Presupuesto. El Equipo Técnico tiene la misión de brindar soporte técnico en el Proceso de Planeamiento del PresupuestoParticipativo y desarrollar el trabajo de evaluación técnica, brindando apoyo para la realización de los talleres, debien- do preparar la información necesaria y consolidar sus re-sultados, para el posterior desarrollo técnico y la evalua-ción de las propuestas de acciones. Artículo 10º.- De la Determinación del monto de re- cursos disponibles para actividades y proyectos resul- tantes del proceso participativo. El monto a orientar a las nuevas acciones derivadas del Proceso Participativo será el resultante de restar lasobligaciones fijas de la institución del total de ingresos pre-vistos por ésta para el ejercicio presupuestal siguiente, te- niendo cuidado de: a) Realizar una optimización de la situación inicial de la Municipalidad. b) Garantizar la cobertura de las obligaciones continuas de la Municipalidad, tales como pago de personal y obliga- ciones sociales, las obligaciones provisionales y el servi- cio de la deuda pública así como la prestación de serviciosbásicos. c) Atención de sentencias judiciales en condición de cosa juzgada. d) Asegurar el gasto en mantenimiento de la infraes- tructura ya existente. e) Garantizar el financiamiento de aquellos proyectos en ejecución en general y de aquellos resultantes de pro-cesos participativos previos cuya ejecución tiene caráctermultianual. f) Los recursos restantes serían destinados a las nue- vas actividades y proyectos que resulten de la programa- ción participativa. Artículo 11º.- De la participación del sector privado, sociedad civil y población organizada. El sector privado, la sociedad civil y la población orga- nizada en general podrán participar en el financiamiento de las acciones priorizadas resultantes del Proceso Parti-cipativo. Para esto, el Equipo Técnico, a sugerencia de lostalleres de diagnóstico, incluyen en su análisis, acciones,traducidas en Actividades o Proyectos, cuyo financiamien-to, total o parcial, estará a cargo de entidades privadas, sociedad civil, cooperación técnica internacional, población organizada u otros organismos promotores del desarrollosean éstos públicos o privados. Cabe señalar que la parti-cipación y aporte de estos actores no públicos debe estardebidamente valorado y expresado monetariamente. Artículo 12º.- De la Prórroga del Cronograma de los Talleres En caso de no existir inscrita una representatividad de la población, la Municipalidad podrá prorrogar las fechasde los Talleres, publicándolas en los mismos medios esta-blecidos en el artículo 3º. Artículo 13º.- De la Capacitación a los Agentes Par- ticipantes. La capacitación a los Agentes Participantes se realiza- rá en el primer taller de fecha 1 de julio de 2004, en dondese tratarán temas de planeamiento y concertación, progra- mación y presupuesto participativo. Para la realización de los cuatro talleres se contará con un profesional externo que realizará la función de modera-