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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G34/G34/G31/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 9 de junio de 2005 de procedencia. Así indica que se asume que existe situación de desabastecimiento inminente cuando una situación extraordinaria e imprevisible de un determi- nado bien, servicio u obra compromete en forma di-recta e inminente la continuidad de las funciones, ser- vicios, actividades u operaciones productivas que la entidad que tiene a su cargo. Para el presente casonos referimos a la actual e inminente ausencia de Hojuela de quinua enriquecida y Cereal instantáneo en el Programa de Vaso de Leche de la MunicipalidadProvincial del Santa, lo que de materializarse va ha impedir la continuidad de las funciones del Programa de Vaso de Leche y conllevaría al incumplimiento delos fines del Programa; Que, con relación a este tipo de situación de excep- ción la Contraloría General de la República mediante suComunicado Nº 003-2005 y siguiendo el criterio estable- cido por el Comunicado Nº 002-2003 (PRE) del Consuco- de, precisó el carácter extraordinario y de ausenciamaterial, de tal manera que comprometa directa o indi- recta el cumplimiento de las funciones y fines de la Enti- dad, los mismos que deben ser interpretados de manerarestrictiva, por lo que no resulta crear vía interpretación de la norma la configuración de la causal , ni correspon- de eximir mediante Acuerdo o Resolución administrativade responsabilidad a los funcionarios y/o servidores públicos involucrados en la problemática, además de que tampoco proceden ni prórrogas, ni adendas, ni adi-cionales, ni contratos complementarios en los contratos que se realicen productos de la declaración de desa- bastecimiento inminente y exoneración del proceso deselección, porque afectaría a su naturaleza temporal dispuesta por los artículos 19º, 20º y 21º del D.S. Nº 083- 2004-PCM; Que, vistos los informes existen indicios razonables que se ha configurado la situación de desabastecimien- to inminente por el accionar negligente de funcionarios yservidores de la propia Entidad y que la exoneración del proceso de selección no implica dispensar, eximir o libe- rar de las posibles responsabilidades administrativas,civiles y/o penales de los funcionarios y/o penales de los funcionarios y/o servidores de la Municipalidad Provin- cial del Santa, por lo que resulta necesario que en cum-plimiento de este Acuerdo y del Art. 141º del D.S. Nº 084- 2004-PCM el Titular del Pliego adopte las medidas con- ducentes a determinar el grado y el ámbito de responsa-bilidad de cada uno de ellos; Que, el Comunicado Nº 002-2003(PRE) del Con- sucode, en su punto 3., acápite a. prescribe "En talsentido resultan contrarios a las disposiciones lega- les antes, citadas, los reiterados casos de exonera- ción mediante los cuales entre otros, se dispone: Laadquisición de insumos requeridos para el Programa de Vaso de Leche por situación de urgencia (hoy des- abastecimiento inminente), por períodos consecutivosque excedan el lapso de tiempo requerido para paliar dicha situación de urgencia y/o que autorizan la ad- quisición de dichos insumos para satisfacer necesi-dades de consumo que corresponden a meses ante- riores a tal autorización. En virtud de tal disposición deviene en una contravención a la norma entregar losproductos del Programa Vaso de Leche por períodos anteriores a la declaración del desabastecimiento, lo que debe ser cumplido textualmente por los funciona-rios y servidores responsables; Que, visto el Informe Técnico que consta del: I) Infor- me Nº XXX- 2005-ADM/PVL/MPS remitido por laAdministración del Programa de Vaso de Leche de la MPS, en la que se manifiesta la existencia de 13.250 Kg. de Hojuela de quinua avena y 13.900 Kg. de Hojue-la de quinua avena azucarada, lo que es concordante con las cantidades cotejadas con el Acta de Consta- ción y Verificación In Situ al Programa de Vaso de Lechede la MPS, efectuada por los miembros del órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial del Santa el día 30 de mayo del 2005, siendo las cantida-des encontradas insuficientes para satisfacer la nece- sidad de servicio del Programa Vaso de Leche de la MPS y cumplir con sus fines, mientras se realiza laLicitación Pública Nacional para la compra de los insu- mos para el año 2005; II) Informe Nº 128-2005-GPYP- MPS emitido por el Gerente de Planificación y Presu-puesto en el que se verifica la existencia de la partida presupuestaria siendo su asignación específica 5.3.11.24 "Alimentos para personas " y con un importeasignado de 2'003,903.00 para cubrir la necesidad de compra de productos para el Programa Vaso de Leche de la MPS y; III) La Resolución de Alcaldía Nº 0235- 2005-MPS, que resolvió cancelar la Licitación PúblicaNacional en Primera Convocatoria por causas de fuer- za mayor, al haberse modificado la selección de insu- mos a adquirir para el Programa Vaso de Leche de laMPS a solicitud de las beneficiarias; Que visto el informe Legal Nº 503-2004-GAJ-MPS de fecha 3 de junio del 2005, emitido por la Gerencia deAsesoría Jurídica de la MPS el mismo que concluye "...está permitido conforme al artículo 21º del TUO de la Ley de contrataciones D.S. Nº 083-2004-PCM por cau-sal de desabastecimiento inminente siempre que los insu- mos a adquirir de urgencia abarque sólo el período que dure el tiempo que demandará sacar adelante el proce-so de selección...", Que, teniendo en consideración que se ha verificado materialmente la existencia de una situación de desa-bastecimiento inminente , que se han presentado el In- forme Técnico y el Informe Legal que lo sustentan, y estando a lo previsto por las normas de contratacionesy adquisiciones del Estado Peruano; Estando a lo dispuesto en el Artículo 20º, numeral 3) de la Ley Orgánica de Municipalidades y con la dispensadel trámite de lectura y aprobación del Acta; SE ACORDÓ:Artículo Primero.- DECLARAR la Situación de Des- abastecimiento Inminente en el Programa de Vaso deLeche de la Municipalidad Provincial del Santa, de los siguientes productos: - Hojuela de quinua enriquecida. - Cereal instantáneo. Artículo Segundo.- INICIAR administrativamente las acciones conducentes a determinar las posibles res- ponsabilidades administrativas civiles y/o penales de losfuncionarios y/o servidores que resulten responsables del desabastecimiento inminente de los productos Ho- juela de quinua enriquecida y Cereal instantáneo en elPrograma de Vaso de Leche de la Municipalidad Provin- cial del Santa. Artículo Tercero.- AUTORIZAR la exoneración del proceso de selección para la compra de: CANTIDAD BI ENES S/. 18,300.00 H ojuela de quinua enriquecida 100,650.00 85,188.00 Cereal instantáneo 340,752.00 para cubrir el período de sesenta(60) días naturales dedesabastecimiento inminente mientras se realiza la Lici- tación Pública Nacional para la compra de los mismosproductos para abastecer al Programa de Vaso de Le- che de esta Municipalidad por el resto del año 2005, no procediendo ni prórroga, ni adenda, ni contrato comple-mentario sobre esta compra de productos. Artículo Cuarto.- PUBLICAR el presente Acuerdo de Concejo, así como también el Informe Técnico y elInforme Legal que lo sustentan, en el Diario Oficial El Peruano y en el SEACE dentro de los siguientes diez (10) días hábiles. Artículo Quinto.- COMUNICAR el presente Acuer- do de Concejo, a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisicio-nes del Estado dentro de los siguientes Diez (10) días hábiles. Artículo Sexto.- REMITIR el Informe Técnico y el Informe Legal que sustentan el presente Acuerdo de Concejo a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones delEstado. Artículo Séptimo.- ENCARGAR al Titular del Pliego de la Municipalidad Provincial del Santa la ejecución delpresente Acuerdo, en cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 20º del D.S. Nº 083-2004-PCM. Regístrese, comuníquese y cúmplase. ESTUARDO DÍAZ DELGADO Alcalde 10697