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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G38/G37/G39/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 11 de marzo de 2005 Coordinar con las dependencias a nivel Ministerial las estrategias para la ejecución de planes y programasde educación, difusión, capacitación, prevención, emer-gencia y rehabilitación con el Instituto Nacional de De-fensa Civil - INDECI. Elaborar directivas internas de acuerdo a las dispo- siciones emitidas por el INDECI. Las demás funciones que se deriven de las disposi- ciones involucradas en Defensa Civil y Defensa Nacio-nal. A la fecha, la Oficina de Defensa Nacional del Minis- terio no cuenta con una organización interna, de confor-midad a lo establecido en la normatividad vigente. Se cuenta con el servicio de seguridad particular a cargo de una empresa privada, dependiente de la Ofici-na de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, encarga-da de brindar seguridad al personal que trabaja en elMinisterio, así como a las edificaciones, instalaciones,bienes, equipos, vehículos, acervo documentario y otros. b) A nivel de Organismos integrantes del SectorDe las instituciones conformantes de la estructura orgánica sectorial, solamente el Banco Central de Re-serva (BCR) cuenta con una Oficina de Defensa Nacio-nal. No obstante las demás Instituciones ejecutan y ase-soran a través de sus dependencias administrativas y/oseguridad todo aquello que signifique la prevención y lamitigación de los fenómenos naturales que pueden cau-sar desastres. 2. FINANCIAMIENTOLas Instituciones del Sector Economía y Finanzas asignarán las respectivas partidas presupuestales ne-cesarias para la ejecución de acciones, obras, proyec-tos de prevención y preparación para la atención dedesastres en el ámbito de su competencia incluyendopartidas necesarias para las acciones operativas o deapoyo directo en situaciones de emergencia. 3. PLANIFICACIÓNLa Oficina de Defensa Nacional del Ministerio y las Instituciones que conforman la estructura orgánica sec-torial, programarán en sus planes institucionales el cum-plimiento de las siguientes metas: a) Reactualizar la información sobre acciones de De- fensa Civil en el área de su competencia. b) Evaluación del Plan de Prevención y Atención de Desastres (Sectorial-Institucional); mediante la definiciónde indicadores que permitan medir los avances en ellogro de los objetivos que propone el plan. c) Elaboración del programa quinquenal de las activi- dades de Prevención y Reducción de Riesgos a nivelSectorial. d) Elaboración de una relación de los recursos o costos que demandarían la implementación de los pla-nes sectoriales. e) Simulacros de evacuación de las instalaciones por sismo o incendio. f) Ejecución de programas de capacitación y difusión de la Doctrina de Defensa Civil y normas de seguridad. III. FORTALEZAS Y DEBILIDADES PARA LA RE- DUCCIÓN DE RIESGOS EN EL SECTOR FORTALEZASa. Existencia de normas y doctrina orientados a la protección de la población en caso de desastres de cual-quier índole u origen mediante la prevención de daños. b. Alto nivel de participación y compromiso en la Pre- vención y Atención de Desastres de las entidades rela-cionados a la Defensa Civil del sector. c. Cuadros profesionales y técnicos especializados con experiencia en el desempeño de sus funciones. d. Capacidad de administración del potencial huma- no.e. Sedes Institucionales del Sector en edificaciones estructuralmente seguras y señalizadas. f. Permanente capacitación y difusión de la Doctrina de Defensa Civil. g. Edición y difusión permanente y actualizada de información para actuar en caso de desastres. DEBILIDADESa. Algunas instituciones del Sector no cuentan con asignaciones presupuestales para las actividades deprevención, educación y capacitación en Defensa Civil. b. Algunas instituciones del Sector no cuentan con Oficinas de Defensa Civil. c. Las Instituciones del Sistema Nacional de Defensa Civil no cuentan con un Sistema Integrado de Comuni-caciones completo que garantice las comunicacioneseficientes antes, durante y después de una emergenciagenerada por un desastre. d. Ausencia de una sólida cultura de Prevención a nivel de autoridades del Sistema Sectorial de DefensaCivil. e. Incipiente incorporación del componente de pre- vención en la planificación del desarrollo. f. Carencia de sistemas informáticos integrados que faciliten la gestión de procesos técnicos. g. Instrumentos de gestión desfasados. h. El Sistema de Planeamiento en proceso de imple- mentación. i. Procesos internos rígidos y burocráticos que limi- tan la dinámica sectorial. j. Metodología de asignación de presupuestos basa- da en criterios históricos. k. Insuficientes niveles de coordinación intrainstitu- cional en aspectos de Prevención y Atención de Desas-tres. l. Insuficiente asignación de recursos presupuesta- les que pueden afectar la seguridad de los trabajadorese instalaciones y la continuidad de las labores. m. Sistema preventivo y activo deficiente en las Ins- tituciones del que componen el Sector Economía y Fi-nanzas. IV. OBJETIVOS, POLÍTICAS Y ESTRATEGIA DEL PLAN SECTORIAL a. OBJETIVOS1. Evitar o mitigar los efectos de los fenómenos natu- rales y/o antrópicos que puedan convertirse en emer-gencia o desastre que atenten el normal desarrollo delas actividades que realizan las Instituciones del SectorEconomía y Finanzas. 2. Promover entre las autoridades, funcionarios y tra- bajadores del Sector una cultura de Prevención antefenómenos naturales y/o antrópicos. 3. Orientar la formulación de planes sostenibles de Prevención y Atención de Desastres. 4. Participar en el fortalecimiento institucional y ope- rativo del Sistema Nacional de Defensa Civil para la Pre-vención y Atención de Desastres. b. POLÍTICAS1. Fortalecer las acciones que conlleven a asegurar las actividades sectoriales para la protección tanto delpotencial humano como de la infraestructura, patrimonioy medio ambiente; a fin que se efectúen en condicionesde mejor y mayor seguridad. 2. Priorizar la asignación de recursos presupuesta- les destinados a la ejecución de programas, actividadesy proyectos referidos a la Prevención de Desastres. 3. Implementar los mecanismos para obtener la par- ticipación conjunta, ordenada y eficiente de las institu-ciones conformantes del Sector. 4. Establecer sistemas de coordinación para lograr mayor coherencia y eficacia de las estrategias combi-nadas de prevención de desastres a todo nivel de res-ponsabilidad. 5. Implementar un Sistema Integrado de Información, para efectos de sistematizar el conocimiento de los pe-