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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G32/G32/G38/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 9 de mayo de 2005 TÍTULO III EQUIPO TÉCNICO DEL PROCESO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I CONFORMACIÓN Y RESPONSABILIDADES Artículo 11º.- Conformación del Equipo Técnico El Equipo Técnico para brindar soporte técnico al pro- ceso participativo, para el desarrollo y elaboración del Presupuesto Participativo, está conformado por: a. Gerente de Planeamiento Estratégico, quien lo presidirá. b. Responsable de la Oficina de Programación e In- versiones, que actuará como Secretaría Técnica. c. Jefe de la Jefatura de Presupuesto y Estadística.d. Jefe de la Jefatura de Racionalización. e. Gerente de Desarrollo de la Ciudad. f. Gerente de Desarrollo Urbano.g. Gerente de Participación Vecinal. h. Profesionales con experiencia en temas de pla- neamiento y presupuesto en el sector público, acredita-dos para tal efecto. Artículo 12º.- Responsabilidades Las responsabilidades del Equipo Técnico, son: a. Brindar apoyo y asesoría técnica en cada se- cuencia del proceso del Presupuesto Participativo. b. Sistematizar la información relacionada y nece- saria, para ser suministrada a los Agentes Participan-tes. c. Consolidar los resultados técnico-operativos de los talleres de trabajo del Proceso. d. Preparar la información para conocimiento de los Agentes Participantes, respecto de los recursos presu- puestales disponibles, a fin de priorizar las acciones oproyectos públicos, a ser incorporados en el Presupuesto Participativo. e. Registrar los resultados de los Talleres, que for- man parte de las Actas de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo. f. Realizar el análisis, evaluación técnica y de viabi- lidad económica, a las propuestas resultantes del Pro- ceso, en el marco de las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. g. Elaborar el documento final del Presupuesto Par- ticipativo Institucional para el año fiscal correspondiente. Artículo 13º.- Perfeccionamiento técnico de pro- yectos La Oficina de Programación e Inversiones, identifica- rá y evaluará los estudios de preinversión u otros que sean necesarios, de acuerdo a las normas del SNIP, a fin de valorar la viabilidad técnico-operativa de las Accio-nes o Proyectos Públicos a ser considerados en el Pre- supuesto Participativo. De encontrarse que alguno de los proyectos priori- zados no sean viables, el Alcalde dispondrá el reempla- zo del proyecto en cuestión por otro proyecto resultante del Proceso Participativo, haciendo de conocimiento deeste hecho, a los Agentes Participantes del proceso de Presupuesto Participativo. TÍTULO IV FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS, RENDICIÓN DE CUENTAS Y CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Artículo 14º.- Adopción de acuerdos La adopción, formalización y aprobación de acuer- dos correspondientes en el proceso del Presupuesto Participativo, serán establecidas por votación a favor dela mitad más uno de los Agentes Participantes con dere- cho a voto en primera convocatoria. En segunda convo-catoria bastará con la votación de la mitad más uno de los Agentes Participantes asistentes con derecho a voto. Entre la primera y segunda convocatoria sólo mediará30 minutos. Aprobados los acuerdos, los participantes suscribi- rán el Acta de Acuerdos y de Compromisos del Presu-puesto Participativo correspondiente. Artículo 15º.- Publicación del Documento del Pre- supuesto Luego de aprobado por el Concejo Municipal el Do- cumento del Presupuesto Participativo para el año fiscalcorrespondiente, el Alcalde dispondrá su publicación para conocimiento de la comunidad, en el portal web de la Municipalidad. Asimismo, los detalles del proceso parti-cipativo y de sus resultados, serán remitidos al portal web del Ministerio de Economía y Finanzas. CAPÍTULO II RENDICIÓN DE CUENTAS Artículo 16º.- Rendición de Cuentas Las actividades del proceso para la formulación del Presupuesto Participativo, se inicia con la Rendición deCuentas que el Alcalde pondrá en conocimiento ante los Agentes Participantes, respecto al Presupuesto Partici- pativo del año anterior. Artículo 17º.- Elaboración de documentos para la rendición de cuenta La Gerencia de Planeamiento Estratégico será la encargada de realizar el seguimiento y evaluación de los Planes de Desarrollo Concertado y Presupuesto Partici-pativo del distrito, en todas sus etapas; elaborando la presentación y ayuda memoria para la rendición de cuen- tas que dará a conocer el titular del pliego al inicio de losTalleres de Trabajo. Artículo 18º.- Contenido del Informe El informe de Rendición de Cuentas debe contener como mínimo la siguiente información: a. Informe de Ayuda Memoria o Resumen Ejecutivo de la Rendición de Cuentas, para ser distribuido entre los Agentes Participantes. b. Grado de cumplimiento de los Acuerdos tomados durante el Proceso Participativo. c. Resultados de la Gestión con indicadores de des- empeño. d. Nivel de avance en la ejecución del Presupuesto Participativo aprobado, referente a las Actividades y Pro-yectos de Inversión Pública. e. Logro de objetivos y metas estratégicas. f. Informe o Evaluación de los mecanismos y cali- dad de la participación ciudadana. g. Informe o Evaluación del nivel de cumplimiento de los compromisos o responsabilidades asumidas por laSociedad Civil. Artículo 19º.- Difusión de la rendición de cuentas El Titular del Pliego a través de la Gerencia de Pla- neamiento Estratégico y la Gerencia de Informática, pon- drá a disposición de la comunidad en general, la informa-ción respecto a la Rendición de Cuentas, mediante el portan institucional de la Municipalidad, revistas u otros medios disponibles. En los meses de abril y octubre de cada año el Alcal- de publicará el avance de la ejecución del gasto público y los resultados logrados en el marco de los acuerdosdel Proceso Participativo y del Presupuesto de la enti- dad. CAPÍTULO III Artículo 20º.- Procedimiento básico La secuencia de acciones para el desarrollo del Pre- supuesto Participativo Institucional anual, es: