Norma Legal Oficial del día 09 de noviembre del año 2006 (09/11/2006)
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TEXTO DE LA PÁGINA 56
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, jueves 9 de noviembre de 2006
c) Recibir la Informacion dirigida o derivada al Comite e incluirlos en las agendas; d) Llevar el Libro de Actas del Comite; e) Comunicar y remitir MORDAZA del acta de los acuerdos adoptados, a cada uno de sus miembros y las Unidades Organicas responsables de los diferentes sistemas administrativos, para su implementacion. f) Otras que el Comite acuerde. Articulo 10º.- Del Director de Administracion o quien haga sus veces Son funciones del Director de la Oficina de Administracion o quien haga sus veces: a) Implementar las acciones de administracion y actos administrativos que resulten pertinentes para garantizar la oportuna provision de los bienes, servicios y suministros que solicitan los responsables de metas, que permita la ejecucion de las actividades, estudios y proyectos que el Comite acuerde. b) Velar por la ejecucion de los Calendarios de Compromisos, de acuerdo con la distribucion efectuada y aprobada por el Comite en el Acta respectiva, asi como las modificaciones autorizadas por la via regular durante el mes; c) Establecer mecanismos de coordinacion agil y simplificada con los responsables de metas para viabilizar la ejecucion de los recursos asignados por el Comite; d) Otros que el Comite encargue. Articulo 11º.- Del Director de Presupuesto o quien haga sus veces Son funciones del Director de la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces: a) Alinear el presupuesto institucional y los calendarios de compromisos de ser necesario, para garantizar la ejecucion de los compromisos en las actividades, estudios y proyectos que el Comite acuerde. b) Mantener actualizada la programacion presupuestal de la Unidad Ejecutora, sobre la base de los avances en la ejecucion de la misma, de acuerdo con su Plan Operativo Institucional y el flujo de compromisos; c) Asesorar y evaluar la viabilidad tecnica, en materia de normatividad presupuestal, de las propuestas elevadas al Comite por los responsables de las metas presupuestarias, ya sea previa a la reunion del Comite, como tambien durante la discusion de las propuestas; d) Otras, que asigne el Comite. Articulo 12º.- Del Director de Logistica o quien haga sus veces Son funciones del Director de la Oficina de Logistica o quien haga sus veces: a) Garantizar la oportuna provision de los bienes, servicios y suministros que soliciten los responsables de metas, a fin de viabilizar la ejecucion de las actividades, estudios y proyectos acordados por el Comite en el MORDAZA del Plan Operativo Institucional. b) Establecer mecanismos simplificados para incorporar, si es necesario, nuevos procesos de seleccion en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la Unidad Ejecutora, con la finalidad de asegurar la provision de los bienes, servicios y suministros que soliciten en el MORDAZA de los acuerdos del Comite. c) Informar al Comite sobre el estado de ejecucion de los procesos de adquisiciones y contrataciones asociados a las metas presupuestarias de la Unidad Ejecutora. Debera senalar, para cada uno de los casos, fechas probables de suscripcion de contratos y ordenes correspondientes; d) Asesorar y evaluar la viabilidad de las propuestas de ejecucion del gasto, en los plazos previstos, en concordancia con las exigencias de la normatividad del sistema de adquisiciones y contrataciones, ya sea previa a la reunion del Comite, como tambien durante la discusion de las propuestas. e) Otras que el Comite le asigne. Articulo 13º.- Del Responsable de Meta a) Es responsable tecnico y administrativo de la asignacion y ejecucion de los recursos para el cumplimiento de la Meta Presupuestaria a su cargo, por lo tanto tiene la
responsabilidad de velar por la correcta afectacion de los gastos. b) Tiene voz y MORDAZA en las reuniones del Comite de Planeamiento del Gasto y sustenta sus requerimientos para cumplir con la ejecucion oportuna y eficaz de la meta presupuestaria a su cargo. c) Es el unico responsable de elaborar y tramitar el Cuadro de Necesidades ante la Oficina de Administracion sobre la base de los recursos asignados por el Comite. d) Gestionar las modificaciones presupuestarias, que resulten necesarias para la ejecucion de la meta presupuestaria su cargo, asegurandose de concordarlas con el Plan Operativo Institucional; e) Informar al Comite sobre el estado de ejecucion de la actividad, proyecto o estudio a su cargo; f) Asistir puntualmente a las sesiones del Comite; g) Sustentar la distribucion de los recursos necesarios para la adquisicion de los bienes, servicios y bienes de capital que les permita la ejecucion oportuna de las metas programadas en el Presupuesto y Plan Operativo Institucional; h) Proponer por escrito su representante alterno cuando este no pueda asistir a las reuniones, quien tendra poder decisorio. i) Otras que el Comite le asigne.
CAPITULO III FUNCIONAMIENTO DEL COMITE
Articulo 14º.- Instalacion del Comite. El Comite se instala para cada ejercicio presupuestario dentro de la primera semana de enero de cada ano con excepcion del presente ano que debe instalarse dentro de los cinco (5) dias utiles siguientes a la aprobacion del Presente Reglamento e iniciara sus labores de inmediato. El Presidente convocara a los miembros a una reunion para la Instalacion del Comite y aprobara el cronograma de sesiones ordinarias mensuales del ejercicio fiscal vigente, por lo que el Presidente del Comite solo fijara la hora para el inicio de las sucesivas sesiones a lo largo del ano fiscal. Articulo 15º.- De la convocatoria a las sesiones y de las Actas El Presidente del Comite convoca a las sesiones ordinarias o extraordinarias utilizando cualquier medio valido del que se pueda obtener un cargo de recepcion, comunicando a todos los miembros, en el mismo documento, la agenda por tratar en cada sesion. El Comite debera contar con un Libro de Actas debidamente foliado, el mismo que debera estar bajo custodia del Secretario Tecnico del Comite. Las incidencias y acuerdos de cada reunion deberan ser plasmados en el Acta correspondiente, la cual debera ser suscrita por los miembros del Comite o sus representantes. Articulo 16º.- Sesiones ordinarias y extraordinarias Las Sesiones Ordinarias se realizaran de acuerdo al cronograma aprobado en el Acta de Instalacion. Las sesiones extraordinarias se realizaran a pedido del Presidente del Comite o cualquiera de sus miembros, cuando: a) Existan creditos presupuestarios adicionales aprobados durante el ejercicio fiscal para la Unidad Ejecutora; b) Surjan imprevistos que requieran consenso para las propuestas de modificaciones a la programacion del Presupuesto Institucional y/o de la distribucion del calendario de compromisos en concordancia con los avances fisicos y financieros y el Plan Operativo Institucional. c) Es necesario adoptar acciones para mejorar la gestion presupuestaria, en general de la Unidad Ejecutora. Es facultad del Presidente convocar a sesion extraordinaria, fijando la hora y agenda por tratar. Articulo 17º.- Quorum de las sesiones y adopcion de acuerdos validos. El quorum de las sesiones ordinarias y extraordinarias se constituye con la presencia del 50% mas 1 de los miembros del Comite o quienes MORDAZA acreditados para tal efecto mediante documento formal. Si se requiere hacer constar en Acta un acuerdo, se aprueba por votacion de