Norma Legal Oficial del día 12 de junio del año 2007 (12/06/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 61
El Peruano MORDAZA, martes 12 de junio de 2007
NORMAS LEGALES
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a) Conducir y controlar los procesos tecnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesoreria, que forman parte del Sistema Integrado de Gestion Administrativa. b) Conducir, controlar y supervisar el MORDAZA de recaudacion, custodia y uso de recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del MORDAZA integral de la administracion de conformidad con la normatividad vigente, en coordinacion con los organos e instituciones que correspondan. c) Informar oportunamente a los organos y organismos correspondientes sobre la situacion economica y financiera del PATPAL FBB. d) Conducir y controlar la elaboracion de los Balances y Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Conducir y controlar la ejecucion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del PATPAL FBB f) Proponer y coordinar acciones de promocion social y capacitacion para el personal del PATPAL FBB g) Supervisar y normar las operaciones administrativas de los organos de la institucion, dirigidas a mejorar la calidad y cobertura de los servicios que presta el PATPAL FBB. h) Conducir, administrar y supervisar los procesos de tramite documentario y archivo en el PATPAL FBB, conservando, custodiando y depurando la documentacion destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente i) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la Institucion. j) Asesorar a la Direccion Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo. k) Otras funciones que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 20º.- La Oficina de Administracion, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Organicas: - Unidad de Recursos Humanos - Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesoreria - Unidad de Logistica - Unidad de Informatica y Estadistica UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Articulo 21º.- La Unidad de Recursos Humanos es la unidad organica responsable de administrar los recursos humanos del PATPAL FBB Articulo 22º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos las siguientes: a) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la administracion de personal. b) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico del Personal y Cuadro de Asignacion de Personal. c) Promover, coordinar, desarrollar y ejecutar acciones de capacitacion y promocion de personal y actividades de caracter artistico, cultural, deportivo y recreacional, extensivo a la familia del servidor. d) Evaluar y proponer el otorgamiento de becas para el personal. e) Asesorar a la Oficina de Administracion y/o Alta Direccion en aspectos de su competencia. f) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administracion. UNIDAD DE CONTABILIDAD Articulo 23º.- La Unidad de Contabilidad es la unidad organica responsable de conducir el MORDAZA de contabilidad. Articulo 24º.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes:
a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar la informacion del MORDAZA de contabilidad general. b) Elaborar y actualizar metodos y procedimientos tecnicos contables. c) Controlar la ejecucion presupuestaria, financiera y complementaria del PATPAL FBB. d) Verificar la conformidad de las operaciones que registran y de la informacion sustentatoria. e) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administracion. UNIDAD DE TESORERIA Articulo 25º.- La Unidad de Tesoreria es la unidad organica responsable de conducir los procesos de recaudacion, custodia y uso de los recursos financieros. Articulo 26º.- Son funciones de la Unidad de Tesoreria las siguientes: a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos de recaudacion, custodia y uso de los recursos financieros, que asegure un adecuado financiamiento del MORDAZA integral de la administracion de conformidad con la normatividad vigente, en coordinacion con los organos que correspondan, elaborar la informacion de ejecucion del flujo de fondos presupuestales y conciliaciones bancarias; custodia y control de los recursos directamente recaudados. b) Ejecutar el MORDAZA de pago previa evaluacion del devengado. c) Efectuar pagos a proveedores y servidores. d) Realizar el arqueo de fondos y valores del PATPAL FBB. e) Proporcionar informacion permanente sobre la situacion economica y financiera. f) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administracion. UNIDAD DE LOGISTICA Articulo 27º.- La Unidad de Logistica es la unidad organica responsable de conducir las acciones del sistema de abastecimiento. Articulo 28º.- Son funciones de la Unidad de Logistica las siguientes: a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contratacion y adquisicion de bienes, servicios u obras que requieran los Organos del PATPAL FBB en el MORDAZA de las normatividad vigente, garantizando obtener bienes y servicios de la calidad requerida en forma oportuna y a precios o costos adecuados. b) Recopilar y administrar informacion sobre los requerimientos de bienes y servicios requeridos, que permitan el cumplimiento de sus objetivos. c) Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento, seguridad del patrimonio y del personal de acuerdo a las normas vigentes. d) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes y de los servicios de que dispone el PATPAL FBB. e) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administracion. UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Articulo 29º.- La Unidad de Informatica y Estadistica es la unidad organica responsable de organizar, ejecutar y evaluar la implementacion del servicio de procesamiento de datos y del sistema informatico y estadistico para apoyar la gestion del PATPAL FBB. Articulo 30º.- Son funciones de la Unidad de Informatica y Estadistica las siguientes: a) Formular y conducir los procesos de estadistica en coordinacion con las dependencias de la institucion y en concordancia con los lineamientos de politica del PATPAL FBB.