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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 12 de junio de 2007 347039 a) Conducir y controlar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, que forman parte del Sistema Integrado de Gestión Administrativa. b) Conducir, controlar y supervisar el proceso de recaudación, custodia y uso de recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del proceso integral de la administración de conformidad con la normatividad vigente, en coordinación con los órganos e instituciones que correspondan. c) Informar oportunamente a los órganos y organismos correspondientes sobre la situación económica y financiera del PATPAL FBB. d) Conducir y controlar la elaboración de los Balances y Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Conducir y controlar la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del PATPAL FBB f) Proponer y coordinar acciones de promoción social y capacitación para el personal del PATPAL FBB g) Supervisar y normar las operaciones administrativas de los órganos de la institución, dirigidas a mejorar la calidad y cobertura de los servicios que presta el PATPAL FBB. h) Conducir, administrar y supervisar los procesos de trámite documentario y archivo en el PATPAL FBB, conservando, custodiando y depurando la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente i) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la Institución. j) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo. k) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva. Artículo 20º.- La Oficina de Administración, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas: - Unidad de Recursos Humanos- Unidad de Contabilidad- Unidad de Tesorería- Unidad de Logística- Unidad de Informática y Estadística UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Artículo 21º.- La Unidad de Recursos Humanos es la unidad orgánica responsable de administrar los recursos humanos del PATPAL FBB Artículo 22º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos las siguientes: a) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la administración de personal. b) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analítico del Personal y Cuadro de Asignación de Personal. c) Promover, coordinar, desarrollar y ejecutar acciones de capacitación y promoción de personal y actividades de carácter artístico, cultural, deportivo y recreacional, extensivo a la familia del servidor. d) Evaluar y proponer el otorgamiento de becas para el personal. e) Asesorar a la O ficina de Administración y/o Alta Dirección en aspectos de su competencia. f) Otras funciones que le asigne la O ficina de Administración. UNIDAD DE CONTABILIDAD Artículo 23º.- La Unidad de Contabilidad es la unidad orgánica responsable de conducir el proceso de contabilidad. Artículo 24º.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes:a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar la información del proceso de contabilidad general. b) Elaborar y actualizar métodos y procedimientos técnicos contables. c) Controlar la ejecución presupuestaria, financiera y complementaria del PATPAL FBB. d) Verificar la conformidad de las operaciones que registran y de la información sustentatoria. e) Otras funciones que le asigne la O ficina de Administración. UNIDAD DE TESORERÍA Artículo 25º.- La Unidad de Tesorería es la unidad orgánica responsable de conducir los procesos de recaudación, custodia y uso de los recursos financieros. Artículo 26º.- Son funciones de la Unidad de Tesorería las siguientes: a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de recaudación, custodia y uso de los recursos financieros, que asegure un adecuado financiamiento del proceso integral de la administración de conformidad con la normatividad vigente, en coordinación con los órganos que correspondan, elaborar la información de ejecución del flujo de fondos presupuestales y conciliaciones bancarias; custodia y control de los recursos directamente recaudados. b) Ejecutar el proceso de pago previa evaluación del devengado. c) Efectuar pagos a proveedores y servidores.d) Realizar el arqueo de fondos y valores del PATPAL FBB. e) Proporcionar información permanente sobre la situación económica y financiera. f) Otras funciones que le asigne la O ficina de Administración. UNIDAD DE LOGÍSTICA Artículo 27º.- La Unidad de Logística es la unidad orgánica responsable de conducir las acciones del sistema de abastecimiento. Artículo 28º.- Son funciones de la Unidad de Logística las siguientes: a) Programar , coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contratación y adquisición de bienes, servicios u obras que requieran los Órganos del PATPAL FBB en el marco de las normatividad vigente, garantizando obtener bienes y servicios de la calidad requerida en forma oportuna y a precios o costos adecuados. b) Recopilar y administrar información sobre los requerimientos de bienes y servicios requeridos, que permitan el cumplimiento de sus objetivos. c) Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento, seguridad del patrimonio y del personal de acuerdo a las normas vigentes. d) Formular y aplicar normas para veri ficar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes y de los servicios de que dispone el PATPAL FBB. e) Otras funciones que le asigne la O ficina de Administración. UNIDAD DE INFORM ÁTICA Y ESTADÍSTICA Artículo 29º.- La Unidad de Informática y Estadística es la unidad orgánica responsable de organizar, ejecutar y evaluar la implementación del servicio de procesamiento de datos y del sistema informático y estadístico para apoyar la gestión del PATPAL FBB. Artículo 30º.- Son funciones de la Unidad de Informática y Estadística las siguientes: a) Formular y conducir los procesos de estadística en coordinación con las dependencias de la institución y en concordancia con los lineamientos de política del PATPAL FBB.