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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 12 de mayo de 2007 345087 contribuyan a fortalecer el proceso del presupuesto participativo en la región. Artículo 13.- Los talleres, las capacitaciones, la evaluación técnica de prioridades y la formalización de los acuerdos están a cargo de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Arequipa y el equipo técnico,, los que presentarán el informe del proceso a la Comisión de Plani fi cación y Presupuesto del Consejo Regional, para su dictamen y trámite que corresponde ante el Consejo Regional. Artículo 14.- DEL EQUIPO TÉCNICO: El Equipo Técnico tiene la misión de apoyar en la organización y ejecución de los talleres de trabajo, informa a los Agentes Participantes sobre los recursos disponibles para la priorización participativa de acciones y proyectos, desarrolla el trabajo de evaluación técnica y las presenta a los Agentes Participantes para que consideren y determinen su inclusión en el Presupuesto Institucional del Gobierno Regional. El equipo técnico está integrado por profesionales y técnicos de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional, además de profesionales de la Sociedad Civil con experiencia en temas de planeamiento y presupuesto. Es designado por Resolución Ejecutiva Gerencial y presidida por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Artículo 15.- DE LAS FUNCIONES DEL EQUIPO TÉCNICO: El Equipo Técnico tiene la función de: la preparación y suministro de información, la evaluación técnica para la formulación y la evaluación fi nanciera de las alternativas posibles, la asesoría de orientación general a los participantes y el apoyo permanente para la sistematización de la información, toma de actas, archivo del acervo documentario para los fi nes del proceso Artículo 16.- DE LOS TALLERES DE TRABAJO:Los Talleres de Trabajo es una de las fases más importantes, pues se trata de las reuniones de trabajo convocadas por el Presidente Regional, en calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Regional - CCR, en las que interactúan las diferentes instancias del Gobierno Regional y Nacional con las organizaciones de la Sociedad Civil. El Equipo Técnico brinda el apoyo para la realización de los talleres de trabajo, debiendo preparar la información y consolidar sus resultados para el posterior desarrollo técnico de cada una de las acciones propuestas para evaluar su viabilidad. Evaluada la propuesta por el Equipo Técnico, la pone a consideración de los Agentes Participantes, de existir modi fi caciones deberán ser justi fi cadas en el marco de los resultados de los talleres y deben ser evaluadas por el Equipo Técnico. El apoyo permanente incluye el trabajo de sistematización de la información. Artículo 17.- FORMALIZACIÓN DE LOS ACUERDOS: El Proceso Participativo tiene dos momentos para la formalización y aprobación de acuerdos. Para la formalización de acuerdos y compromisos entre el Gobierno Regional y las Instituciones y Organizaciones de la Sociedad Civil, se proponen y presentan actividades y proyectos a ser incorporados en el Presupuesto Participativo, los que son evaluados por el comité técnico y luego presentados a los agentes participantes en reunión. Una vez concluida la revisión de los proyectos y los compromisos efectuados en reunión u talleres de trabajo, se deben formalizar los acuerdos mediante un acta respectiva, la misma que será fi rmada por los participantes. En los Acuerdos del Proceso de Presupuesto Participativo, deberán participar los Alcaldes Provinciales o sus representantes. Artículo 18.- RENDICIÓN DE CUENTAS: Es un procedimiento por el cual el titular de la institución o su representante presenta a la población informes sobre la gestión y los resultados de la ejecución del Presupuesto Participativo como una acción de transparencia de la gestión pública. La Rendición de Cuentas constituye acto relevante de los talleres de trabajo, estará a cargo del Gobierno Regional quien dará a conocer el cumplimiento de los acuerdos tomados en el presupuesto participativo del año anterior, su ejecución y efecto de la inversión desarrollada. Artículo 19.- EL COMITÉ DE VIGILANCIA Se conformarán los Comités de Vigilancia y Control que estará compuesto por un mínimo de cuatro (04) personas elegidas entre los representantes de la Sociedad Civil inscritos en el proceso como agentes participantes, este se conforma al inicio del proceso y fi naliza su labor en diciembre del año siguiente, de acuerdo a las siguientes funciones: Vigilar el desenvolvimiento de las distintas etapas del proceso participativo, vigilar que los proyectos priorizados formen parte del presupuesto institucional de apertura, vigilar que el Gobierno Regional cuente con un cronograma aprobado de ejecución de obras, vigilar que los recursos regionales y de la sociedad civil sean invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos, informar semestralmente al CCR. y la sociedad civil sobre los resultados de la vigilancia y el cumplimiento de las rendiciones de cuentas establecidas. TÍTULO III DISPOSICIÓN TRANSITORIA Primera.- Lo no contemplado en el presente reglamento deberá ser resuelto por el Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a las normas legales vigentes de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y del Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo año 2008 emanado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Segunda.- El proceso del Presupuesto Participativo en el Gobierno Regional de Arequipa se cumplirá el siguiente cronograma: CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 1. Preparación y difusión del proceso Febrero - Marzo 2. Convocatoria e identi fi cación agentes participantes Marzo - Abril 3. Capacitación de Agentes Participantes. Abril - Noviembre4. Desarrollo de Talleres de Trabajo Mayo - Noviembre5. Evaluación Técnica de Prioridades Junio - Octubre6. Formalización de Acuerdos Junio - Octubre 7. Remisión de Propuestas a la DNPP - MEF. Julio - Octubre 8. Perfeccionamiento Técnico de Proyectos. Agosto - Noviembre9. Rendición de Cuentas Agosto - Diciembre 59198-1 Declaran prioritaria, de necesidad y utilidad pública regional la ejecución de la II Etapa del Proyecto Especial Majes Siguas ACUERDO REGIONAL Nº 031-2007-GRA/CR-AREQUIPA El Consejo Regional del Gobierno Regional de Arequipa, en Sesión Ordinaria de la fecha, ha tomado el siguiente acuerdo: