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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 15 de abril de 2012 464207 edifi cación de los predios ubicados en la jurisdicción del distrito. Recibo HLP.- Entiéndase por recibo HLP, al formato impreso actualizado que contiene las Liquidación del Impuesto Predial, de los predios ubicados en la jurisdicción del distrito. Recibo HLA.- Entiéndase por recibo HLA, al formato impreso actualizado que contiene las Liquidaciones de los arbitrios de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Serenazgo, de los predios ubicados en la jurisdicción del distrito. I.- PROCESO Y ETAPAS DE LA EMISIÓN MECANIZADA El proceso de la Emisión Mecanizada del Impuesto Predial y de los Arbitrios Municipales para el ejercicio 2012, se ha desarrollado íntegramente por el personal de la municipalidad en un proceso que comprende desde la actualización de datos hasta el embolsado, el cual ha sido realizado desde el mes de Enero del año 2012 hasta el mes de Marzo del 2012 y posteriormente su distribución por un Courier. Para ello se ha designado un Coordinador General (Gerente de Rentas) y un Sub Coordinador General (Sub Gerente de Administración Tributaria), quienes han diseñado el plan de trabajo, dividiéndolas en 06 etapas; según Informe Nº 117-2012-SGAT-GR/MDI 1.- ACTUALIZACIÓN DE DATOS • Ingreso de Planos Arancelarios • Actualización de valores para arbitrios 2.- PROGRAMACIÓN • Análisis y Diseño • Implementación de Aplicativos para la Impresión • Pruebas e Instalación de Aplicativos 3.- IMPRESIÓN 4.- COMPAGINADO Y ENGRAMPADO 5.- EMBOLSADO 6.- DISTRIBUCIÓN 1.1 ACTUALIZACIÓN DE DATOS.- De acuerdo al Informe Nº 117-2012-SGAT-GR/MDI, ésta etapa comprende el ingreso de información a la Base de Datos para su actualización correspondiente: Ingreso de Planos Arancelarios.- Consiste en el ingreso de los Valores Arancelarios de terreno emitido por el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, así como de los Valores Unitarios Ofi ciales de Edifi cación según Resolución Ministerial Nº 084-2011-VIVIENDA, publicado el 30 de Octubre del 2011 y las tablas de Depreciación por antigüedad y estado de conservación según el material estructural predominante. Actualización de Valores para Arbitrios.- Consiste en la actualización de los nuevos parámetros determinados según Ordenanza Nº 254-2011/MDI que regula el Régimen Tributario de los Arbitrios Municipales para el año 2012; clasifi cación de usos por categoría, zonifi cación y sus correspondientes tasas. 1.2.- PROGRAMACIÓN.- De acuerdo al Memorándum Nº 21-2012-SGTIC-GM/ MDI de la Subgerencia de la Tecnología de Información y la Comunicación, esta etapa comprende el Análisis y Diseño, la implementación de aplicativos para la impresión y las Pruebas e instalación de aplicativos para la Emisión Mecanizada de los recibos del Impuesto Predial y los Arbitrios Municipales del año 2012. Análisis y Diseño.- esta etapa comprende el análisis y el procesamiento de la siguiente información: - Unidad Impositiva Tributaria 2012 - Valores Arancelarios de Terrenos y Valores Unitarios de Edifi cación - Informe Técnico de la Ordenanza Nº 254-2011/MDI - Fechas de Vencimiento del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales - Derechos por Emisión Mecanizada - Identifi cación y asignación de variables para los parámetros del 2012 - Copia de Base de Datos Principal a una “Base de Prueba” y actualización de sus parámetros 2012 en la “Base Prueba” - Programación para migración del 2011 al 2012 y cálculos del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales Implementación de aplicativos para la impresión.- esta etapa comprende la formulación de programas para la impresión masiva, con los pasos siguientes: - Creación de Tablas y Datos del 2012 en base de datos de Prueba - Aplicativos para la impresión masiva del impuesto predial y arbitrios HR, PU, HLP, HLA y reportes de entrega. - Actualización de aplicativos para el área de Rentas (Modulo de Tributación Municipal) - Pruebas y rectifi caciones en Informática Pruebas e Instalación de aplicativos en la Gerencia de Rentas.- esta etapa comprende las pruebas fi nales y verifi caciones de los procesos antes señalados (previa a la impresión masiva), tal como se indican a continuación: - Actualización de parámetros en base de datos principal - Migración de tablas y datos de prueba a la base de datos principal - Pruebas y rectifi caciones principales con el control de la Gerencia de Rentas - Instalación de aplicativos en el área de Rentas, listo para la impresión masiva. 1.3.- IMPRESIÓN En esta etapa, se preparan todas las impresoras destinadas a la impresión de cuponeras, cargos y otros. Para el proceso de impresión de los HR, PU, HLP, HLA y Cargos y otros, se va disponer de 02 impresoras Láser como sigue: • Impresoras Laser KY0CERA FS-9530DN-TK712 1.4.- COMPAGINADO Y ENGRAMPADO Luego de las impresiones en serie, la siguiente etapa consiste en el compaginado y engrampado de las partes que comprenden la cuponera; Tapa y contratapa, HR, PU, HLP y HLA. 1.5.- EMBOLSADO Los paquetes armados en grupos, pasan a otra mesa de trabajo para el embolsado y encintado y/o sellado. 1.6.- DISTRIBUCIÓN Concluido el armado de las cuponeras se procede a la entrega de las cuponeras al Courier seleccionado para su distribución a domicilio dentro y fuera del distrito, conforme a la cuarta disposición del Decreto Supremo Nº 156-2004-EF. II.- COSTOS RESUMIDOS Y VARIACIÓN 2.1.- Costo Total por concepto de emisión mecanizada y distribución de los recibos de impuesto predial y arbitrios, se realizan sobre el universo de contribuyentes inscritos en la base de datos de contribuyentes. Servicios Públicos Costos ( S/.) Nº Contribuyentes Nº de Predios Emisión y Distribución 89,875.11 29,230 41,354 COSTO TOTAL 89,875.11 29,230 41,354 2.2.- Variación de Costos.- A diferencia del año pasado, para éste año no se ha considerado en la distribución, el costo del personal de la Municipalidad y el