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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de agosto de 2012 473755 IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS La presente Directiva rige a partir de la fecha de su publicación. X. GLOSARIO DE TERMINOS • Notario Público.- Funcionario Público que tiene autoridad para dar fe de ciertos actos públicos. • Representante del Ministerio del Interior.- Persona que actúa en representación del Ministerio del Interior, a fi n de supervisar y controlar las promociones comerciales y rifas con fi nes sociales y aplicar sanciones por su contravención. • Padrón de Participantes Hábiles.- Aquellas personas naturales propietarias de predios destinados a uso casa habitación que se encuentren al día en el pago del impuesto Predial y Arbitrios Municipales o de tener Convenio de Fraccionamiento por estos conceptos, no registra ninguna deuda vencida. Asimismo, estos contribuyentes no deben registrar recursos impugnatorios respecto a sus obligaciones tributarias. •Opciones del Sorteo.- Es la cantidad de posibilidades que tiene cada contribuyente, en función al pago oportuno de sus obligaciones, para su participación en el sorteo. • Bolillas.- Son bolas pequeñas numeradas que se utilizan en un sorteo. • Ánforas.- Cántaro o vasija de forma ovoidal, cuello estrecho y largo, con dos asas y base en punta con pie o sin él. • Acta.- Es un documento escrito en donde consta un acto o un hecho. ANEXOS: Forman parte de la presente Directiva los siguientes anexos: • Anexo 1: Acta de Sorteo “VPSI 2012”. • Anexo 2: Acta de Transferencia de Propiedad del Premio “Sorteo VPSI 2012”. • Anexo 3: Acta de Entrega del Premio “Sorteo VPSI 2012”. • Flujograma: Normas y Procedimientos para la Ejecución y Control del “Sorteo VPSI 2012”. ANEXO 1 ACTA DEL “SORTEO VPSI 2012” En Lima, a los ....... días del mes de ....... del año dos mil ........., yo ................................................................................., Notario de Lima , me constituí en la Municipalidad de San Isidro, sito en ................................................................................., a efectos de llevar a cabo el “SORTEO VPSI 2012”, cuyo objetivo es premiar a los contribuyentes que han cumplido puntualmente con el pago de sus obligaciones tributarias correspondientes al presente ejercicio fi scal, aprobado mediante Ordenanza Nº 264- MSI, modifi cada por Ordenanza Nº 285 y, el Decreto de Alcaldía 001-2011-ALC/MSI. Siendo las .............. horas, se da inicio al “SORTEO VPSI 2012”, contando con la presencia de los Miembros de la Comisión Organizadora del Sorteo. - Sr (a)..................................................................................... Gerente de Administración Tributaria y Presidente de la Comisión - Sr (a).................................................................................... Coordinador del Programa VPSI y Secretario de la Comisión - Sr (a).................................................................................... Subgerente de Control y Recaudación y miembro de la Comisión - Sr (a).................................................................................... Gerente de Administración y Finanzas y miembro de la Comisión - Sr (a).................................................................................... Gerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones y miembro de la Comisión - Sr (a).................................................................................... Subgerente de Logística y Servicios Generales y miembro de la Comisión - Sr (a).................................................................................... VIII. MECANICA OPERATIVA Nº Operación/ Acciones Normadas Responsable/ quien lo autoriza Cómo y con qué medios Requisitos 1 Inicio del sorteo Notario Público Indicará la opción menor y la opción mayor según el padrón de contribuyentes hábiles para el sorteo. Personas naturales propietarias, se encuentren al día con los pagos del impuesto Predial y Arbitrios Municipales. 2 Introducción de las bolillas a las ánforas Notario Público Introduce las bolillas que representen los números del (0) al (09), desde la última ánfora hasta la segunda, a excepción de la primera ánfora, en la cual una vez extraída las bolillas de las ánforas última hasta la segunda, se introducirá la bolilla con dígitos que no permitan que el número fi nal supere el rango de opciones asignadas para el sorteo. 3 Extracción del número ganador Notario Público Se procederá a la extracción de una bolilla por cada ánfora, empezando desde la última ánfora hasta la segunda ánfora. De la primera ánfora se extraerá la bolilla que defi ne al número ganador, siendo excluidas previamente las bolillas cuyos dígitos superen la última opción del padrón. 4 Proclamación del ganador. Notario Público El número ganador se leerá desde la primera ánfora hasta la última, posteriormente se anunciará el nombre completo del contribuyente ganador, repitiéndose dicho acto para cada premio hasta la conclusión del sorteo. 5 Suscripción del acta. Comisión de Sorteo (Miembros del Comité, Notario Público, Representante del Ministerio del Interior). Suscripción del Acta del Sorteo VPSI 2012 donde se detallará las incidencias del acto y se especifi carán los datos de los contribuyentes ganadores. 6 Publicación del resultado del Sorteo Ofi cina de Comunicaciones e Imagen. Se encargará de la difusión de los resultados del sorteo. Web y periódicos – no va (notifi cación personal) 7 Entrega de premios. Comisión Organizadora (Presidente de la Comisión Organizadora VPSI 2012, Gerente Municipal y Subgerente de Logística y Servicios Generales, veedor de la Ofi cina de Control Institucional). Procederán a efectuar la transferencia del premio principal mediante acta de transferencia de propiedad suscrita mediante Notario Público y de los adicionales mediante Acta de Entrega de Premios “Sorteo VPSI 2012”.