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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de agosto de 2012 473754 • Jefe de la Ofi cina de Comunicaciones e Imagen, como miembro. El presidente y los miembros de la Comisión deberán encargarse de organizar, controlar y ejecutar el “SORTEO VPSI 2012” 6.5 Periodicidad del Sorteo Se realiza un único sorteo durante la segunda quincena del mes de diciembre de 2012. 6.6 Premios a Otorgarse Los premios a sortear serán adquiridos por la Municipalidad de San Isidro, debiendo la Subgerencia de Logística y Servicios Generales efectuar la adquisición respectiva, sujetándose al presupuesto para el ejercicio 2012 del Programa VPSI. Durante el ejercicio 2012 se sorteara lo siguiente: PREMIO PRINCIPAL DENOMINACION CANTIDAD PRECIO UNITARIO ESTIMADO S/. Camioneta SUV 4x4 1 89,292.00 Total 1 89,292.00 PREMIOS ADICIONALES DENOMINACION CANTIDAD PRECIO UNITARIO ESTIMADO S/. Paquetes Turísticos para dos personas cada uno a destinos internacionales de 5 días y 4 noches, que no requieran VISA. 10 99,877.86 Paquetes Turísticos para dos personas cada uno a destinos nacionales de 5 días y 4 noches. 4 31,501.85 Total 14 131,379.71 Las características de los premios a sortear serán detalladas en las Actas Nº 02 y 03 que forman parte de la presente Directiva. 6.7 Custodia de los Premios La Subgerencia de Logística y Servicios Generales será la encargada de custodiar y disponer las medidas necesarias para que los premios a entregar se mantengan en el mismo estado de conservación en que fueron recibidos, hasta su entrega física del beneficiario. VII. NORMAS ESPECÍFICAS 7.1 Organización del Sorteo La Comisión dispondrá el lugar, fecha, hora y convocará la presencia de un Notario Público y un representante del Ministerio del Interior. 7.2 Sorteo 7.2.1. Tendrá lugar en acto público, con la presencia de un Notario Público, un representante del Ministerio del Interior y los miembros de la “Comisión Organizadora del Sorteo VPSI 2012”. 7.2.2. Será realizado mediante la extracción de bolillas de un conjunto de ánforas, debiendo considerarse tantas ánforas como dígitos existan en las opciones del sorteo. En el Padrón de Contribuyentes Hábiles para el Sorteo se indicará el número de opciones que va desde el número 000001 a la última opción, la cual representa el número mayor y la cantidad de ánforas de acuerdo a los dígitos que tenga el número mayor. Las ánforas tendrán las bolillas del 0 al 9, a excepción de la primera ánfora, la cual contendrá sólo los números que no permitan que el número ganador superé el rango de opciones asignadas. 7.2.3. Procedimiento 9 Introducción de las bolillas a las Ánforas El señor Notario en presencia de los miembros de la Comisión y el representante del Ministerio del Interior, dará inicio al sorteo, indicando la opción menor y la opción mayor según el Padrón de Contribuyentes hábiles para el Sorteo. El Señor Notario introducirá las bolillas que representen los números del cero (0) al nueve (09), desde la última ánfora hasta la segunda, empezando por la ánfora correspondiente a la unidad, luego a la decena, centena y así sucesivamente, a excepción de la primera ánfora, en la cual, una vez extraídas las bolillas de las ánforas última (unidad) hasta la segunda, se introducirán las bolillas con dígitos que no permiten que el número fi nal supere el rango de opciones asignadas para el sorteo, siendo excluidas las bolillas que representen números que superen dicho rango. 9 Extracción del Número Ganador El señor Notario procederá a la extracción de una bolilla por cada ánfora, empezando por el ánfora correspondiente a la unidad; es decir, desde la última ánfora hasta la segunda ánfora. De la primera ánfora, se extraerá la bolilla que defi ne el número ganador, siendo excluidas previamente las bolillas cuyos dígitos superen la última opción del padrón. Este procedimiento se repetirá para cada uno de los premios, empezando por los paquetes turísticos nacionales, luego los paquetes turísticos internacionales, fi nalizando con el vehículo. En caso resulte ganadora una opción más de una vez, únicamente será válida la primera de ellas, procediéndose a realizar un nuevo sorteo del premio en curso. 7.2.4 Del Ganador El número ganador se leerá desde la primera ánfora hasta la última ánfora y será declarado por el señor Notario. 7.2.5 Suscripción del Acta Concluido el sorteo, se suscribirá el Acta del “Sorteo VPSI 2012” según anexo 1, documento en el que se detallarán las incidencias del acto y se especifi carán los datos de los contribuyentes ganadores. En caso de inasistencia del representante del Ministerio del Interior, el Notario Público dejará constancia de dicha situación en el Acta del Sorteo. 7.3 Difusión del Resultado del Sorteo Los resultados del sorteo serán publicados por la Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en la página Web de la Municipalidad de San Isidro y notifi cados de manera personal al contribuyente ganador en su domicilio fi scal, durante las siguientes dos semanas de realizado el Sorteo. La difusión de los resultados del Sorteo y la notifi cación personal al contribuyente, será responsabilidad de la Ofi cina de Comunicaciones e Imagen. 7.4 Entrega de Premios El presidente de la Comisión Organizadora del “Sorteo VPSI 2012” y el Gerente Municipal en representación de la Entidad, procederán a efectuar la transferencia del premio principal que consiste en una camioneta SUV 4 x 4, mediante Acta de Transferencia de Propiedad suscrita por Notario, ver Anexo 02. La entrega física de los premios adicionales será efectuada por el Presidente de la Comisión Organizadora y el Subgerente de Logística y Servicios Generales a los contribuyentes benefi ciarios o a sus representantes debidamente autorizados, mediante carta poder con fi rma legalizada quienes deberán suscribir el Acta de Entrega del Premio “Sorteo VPSI 2012”, ver Anexo 3, en señal de conformidad. Se suscribirán tantas actas como premios existen. La entrega de los premios, a excepción del vehículo, podrá efectuarse el mismo día del sorteo o en su defecto se programará una fecha posterior la cual será comunicada al benefi ciario. Asimismo, para la entrega del premio principal y de los premios adicionales, se contará con la presencia de un veedor de la Ofi cina de Control Institucional. La difusión de la entrega del premio estará a cargo de la Ofi cina de Comunicaciones e Imagen.