Norma Legal Oficial del día 07 de agosto del año 2014 (07/08/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

El Peruano Jueves 7 de agosto de 2014

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con la aplicacion de las normas y procedimientos establecidos por los Sistemas Administrativos, en cuanto a la ejecucion presupuestaria, recursos humanos, contabilidad, tesoreria, abastecimiento, adquisiciones, bienes, del INIA, asi como brindar el soporte de sistemas e informatica y de cobranzas coactivas. Depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 32.- Funciones especificas de la Oficina de Administracion Son funciones especificas de la Oficina de Administracion: a) Conducir, organizar e implementar los procesos y procedimientos de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento e Informatica. b) Aprobar los lineamientos operativos y directivas internas para la administracion y gestion eficiente de personal; asi como de los recursos materiales, financieros e informaticos del INIA. c) Conducir las inscripciones en el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido (RNSDD), por las sanciones que se hayan aplicado a los funcionarios y servidores al servicio del INIA, independientemente de su regimen laboral o contractual. d) Conducir el control patrimonial de los bienes del INIA, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. e) Conducir los planes de desarrollo del personal de la Entidad a traves de los procesos tecnicos de capacitacion, evaluacion del desempeno laboral, programas de bienestar y servicio social, dirigidos a elevar la calidad de MORDAZA del personal del INIA. f) Conducir, monitorear y realizar el control previo en la contratacion de bienes y servicios, para la correcta aplicacion de las normas de su competencia. g) Conducir los servicios logisticos y administrar los bienes muebles e inmuebles del INIA, en forma oportuna, racional y eficiente. h) Dirigir la formulacion, en coordinacion con los demas organos y unidades organicas, del Plan Anual de Contrataciones del INIA. i) Conducir la ejecucion presupuestaria del INIA. j) Administrar las actividades referidas a la cobranza coactiva. k) Conducir los registros actualizados y analizar las operaciones de gasto y de control patrimonial, con la finalidad de generar informacion contable sistematizada y confiable, que facilite la elaboracion de los estados financieros. l) Dirigir la elaboracion de los informes periodicos, trimestrales y anuales de las actividades que le compete. m) Gestionar el suministro de requerimientos y temas afines en las dependencias de la Entidad. n) Dirigir la formulacion de los estados financieros y de control patrimonial de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente. o) Emitir lineamientos, normas, directivas, manuales y opinion tecnica, en los temas de su competencia. p) Efectuar los arqueos de fondos y valores de la Entidad. q) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Secretaria General, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 33.- Estructura Organica de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: - Unidad de Recursos Humanos - Unidad de Abastecimiento - Unidad de Patrimonio - Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesoreria - Unidad de Informatica Articulo 34.- Unidad de Recursos Humanos La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de desarrollar los procesos tecnicos del Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos. Articulo 35.- Funciones especificas de la Unidad de Recursos Humanos

f) Efectuar el seguimiento, revision y proponer la actualizacion periodica de los aplicativos informaticos relacionados a la inversion publica del INIA. g) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. h) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 29.- Unidad de Cooperacion Tecnica y Financiera La Unidad de Cooperacion Tecnica y Financiera es la encargada de promover la cooperacion tecnica nacional e internacional, y de evaluar los convenios y proyectos internacionales propuestos por las dependencias del INIA, con sujecion a la normatividad vigente. Articulo 30.- Funciones especificas de la Unidad de Cooperacion Tecnica y Financiera Son funciones especificas de la Unidad de Cooperacion Tecnica y Financiera: a) Establecer relaciones con las MORDAZA de cooperacion internacional con sujecion a la normatividad vigente, a fin de identificar, informar, promover, fortalecer, apoyar la concertacion de recursos de cooperacion internacional, en apoyo a las funciones y actividades del Sistema Nacional de Innovacion Agraria y del INIA. b) Participar, segun sea requerido por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo u otros sectores competentes, cuando corresponda, en los procesos de negociacion de los convenios, tratados y acuerdos comerciales, e inversiones y otros instrumentos internacionales, que involucren a las actividades y procesos de la innovacion agraria. c) Coordinar con los organos correspondientes, las acciones en materia de cooperacion tecnica y asuntos internacionales respecto a las propuestas de proyectos, convenios o acuerdos a suscribirse con los organismos de cooperacion nacional e internacional, para el desarrollo y fortalecimiento de las actividades del INIA y del Sistema Nacional de Innovacion Agraria. d) Propiciar el acercamiento de las actividades de la cooperacion tecnica y economica nacional e internacional, en el MORDAZA de la Politica Nacional y el Plan Nacional de Innovacion Agraria. e) Dirigir la convocatoria y la coordinacion de las agencias de cooperacion tecnica y economica nacional e internacional, en el MORDAZA de los lineamientos y criterios del Plan Nacional de Innovacion Agraria. f) Efectuar el seguimiento y evaluacion periodica de la aplicacion de los recursos involucrados en los proyectos ejecutados por el INIA con recursos de la cooperacion internacional, en coordinacion con los niveles e instancias ejecutoras. g) Analizar la pertinencia de los programas, proyectos y convenios de cooperacion tecnica y financiera nacional e internacional, no reembolsable, en concordancia con la Politica Nacional de Innovacion Agraria y la Politica Sectorial. h) Apoyar al MORDAZA de otorgamiento de becas, conforme a la normatividad vigente. i) Elaborar y mantener actualizado un registro interno de los organismos de Cooperacion Nacional e Internacional, en el MORDAZA de las competencias del INIA. j) Realizar el seguimiento y evaluacion de los convenios, programas y proyectos de cooperacion tecnica no reembolsable, en concordancia con la normatividad vigente. k) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. l) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. CAPITULO IV Organos de Apoyo De la Oficina de Administracion Articulo 31.- Oficina de Administracion La Oficina deAdministracion es el organo responsable de conducir, coordinar y supervisar los aspectos relacionados