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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 07 DE AGOSTO DEL AÑO 2014 (07/08/2014)

CANTIDAD DE PAGINAS: 100

TEXTO PAGINA: 12

El Peruano Jueves 7 de agosto de 2014 529478 Son funciones específi cas de la Unidad de Recursos Humanos: a) Organizar e implementar los procesos del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos. b) Participar en las fases de programación y formulación del presupuesto de personal, en coordinación con la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto. c) Proponer y ejecutar planes de desarrollo del personal de la Entidad a través de la capacitación, evaluación del desempeño laboral, programas de bienestar y servicio social, dirigidos a elevar la calidad de vida del personal del INIA. d) Velar por la correcta aplicación de las normas de su competencia. e) Elaborar y presentar los informes de las actividades que le compete, de acuerdo a la normatividad vigente. f) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinión técnica, en los temas de su competencia. g) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ofi cina de Administración, en concordancia con su ámbito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Artículo 36.- Unidad de Abastecimiento La Unidad de Abastecimiento es la encargada de conducir las actividades de los procesos de contrataciones, así como de la distribución, almacenamiento y los servicios de vigilancia, seguridad, transportes y otros. Artículo 37.- Funciones específi cas de la Unidad de Abastecimiento Son funciones específi cas de la Unidad de Abastecimiento: a) Organizar e implementar los procesos del Sistema Administrativo de Abastecimiento. b) Participar en las fases de programación y formulación del presupuesto, en coordinación con la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto. c) Organizar, conducir y controlar los procesos de almacenamiento de los bienes adquiridos por el INIA. d) Realizar, conducir y monitorear el control previo, para la correcta aplicación de las normas de su competencia. e) Implementar los servicios logísticos. f) Formular, en coordinación con los demás órganos y unidades orgánicas, el Plan Anual de Contrataciones del INIA. g) Asegurar el suministro de requerimientos y temas afi nes en las dependencias de la Entidad. h) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinión técnica, en los temas de su competencia. i) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ofi cina de Administración, en concordancia con su ámbito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Artículo 38.- Unidad de Patrimonio La Unidad de Patrimonio es la encargada de conducir los procesos de registro y control de los bienes de propiedad del INIA. Artículo 39.- Funciones específi cas de la Unidad de Patrimonio Son funciones específi cas de la Unidad de Patrimonio: a) Implementar la conducción del portafolio mobiliario de los bienes del INIA, optimizando su uso y valor. b) Administrar el Sistema de Información de Bienes Patrimoniales del INIA. c) Sustentar los actos de alta, baja, administración y disposición de los bienes del INIA. d) Absolver consultas, interpretar y emitir pronunciamientos institucionales sobre los bienes del INIA, con carácter orientador. e) Controlar el acceso a los registros, documentos e información respecto de los actos de disposición y administración de los bienes de INIA, con las limitaciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. f) Gestionar las acciones de saneamiento físico - legal de los predios de propiedad del INIA y de los actualmente conducidos por cesión en uso, por afectación en uso, o por toda otra modalidad. g) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinión técnica, en los temas de su competencia. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ofi cina de Administración, en concordancia con su ámbito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Artículo 40.- Unidad de Contabilidad La Unidad de Contabilidad es la encargada de conducir el proceso contable, control previo y concurrente, ejecución presupuestal y consolidación fi nanciera de la Entidad. Artículo 41.- Funciones específi cas de la Unidad de Contabilidad Son funciones específi cas de la Unidad de Contabilidad: a) Ejecutar y evaluar los procesos técnicos de Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestaria del Pliego, cautelando la correcta aplicación legal del egreso. c) Efectuar la ejecución presupuestaria en sus etapas de compromiso y devengado, así como el registro de rendiciones de cuentas en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público - SIAF. d) Formular y remitir a las entidades competentes los estados fi nancieros y presupuestarios e información complementaria correspondiente, en forma oportuna y en el marco de la normatividad vigente. e) Revisar y validar las rendiciones y las liquidaciones de los fondos otorgados a los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los fondos entregados a otras entidades con cargo a rendir cuenta, dentro del marco de la normatividad vigente. f) Ejercer el control previo y concurrente de todas las operaciones fi nancieras, presupuestarias y administrativas, en lo que corresponde. g) Elaborar los registros de ventas, compras y retenciones; así como custodiar la documentación original sustentatoria de los egresos e ingresos, de acuerdo a la normativa vigente. h) Ejecutar las declaraciones de tributos, según cronograma de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. i) Registrar y conciliar los inventarios de bienes de consumo y bienes patrimoniales de la Entidad. j) Formular y proponer los lineamientos operativos y directivas internas, para la administración y gestión efi ciente de los recursos fi nancieros del INIA. k) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinión técnica, en los temas de su competencia. l) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ofi cina de Administración, en concordancia con su ámbito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Artículo 42.- Unidad de Tesorería La Unidad de Tesorería es la encargada de ejecutar los recursos fi nancieros de la Entidad en concordancia con las normas del Sistema Administrativo de Tesorería y de la Dirección Nacional de Tesorería. Artículo 43.- Funciones específi cas de la Unidad de Tesorería Son funciones específi cas de la Unidad de Tesorería: a) Ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Tesorería. b) Efectuar el registro la ejecución fi nanciera del gasto en su fase de giro y/o pago, a través del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público – SIAF, para efectos del pago de obligaciones a los proveedores y otros. c) Efectuar el registro y conciliación de la recaudación de los Recursos Directamente Recaudados (RDR), depositando los ingresos captados y transferidos al Pliego en las respectivas cuentas bancarias, así como de los recursos provenientes de otras fuentes de fi nanciamiento, a través del Sistema Integrado de administración Financiera del Sector Público. d) Implementar medidas de seguridad, para el traslado de dinero y custodia de cheques, de formas continuas y de talonarios.