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El Peruano Domingo 8 de junio de 2014 524859 terreno (nivelación y compactación) y cercos perimétricos de la sede de la COP20/ CMP10. c) Proponer soluciones a los planteamientos efectuados por la Secretaría de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático, relacionados a los acuerdos específi cos sobre los aspectos técnicos de la edifi cación: áreas y estructuras a nivel de anteproyecto o proyecto, funciones, sistemas, servicios, al nivel de documentos de licitación d) Proponer el Plan de Acción y cronograma respectivo, para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/CMP10. e) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP20/CMP10 o que le encargue el Grupo de Trabajo Multisectorial creado mediante Decreto Supremo N° 007-2013-MINAM. 3.2 El GTC de Equipamiento y Mobiliario tendrá las siguientes funciones: a) Coordinar y recomendar las opciones más adecuadas para la adquisición de equipamiento y mobiliario para las reuniones previas y durante la COP 20/ CMP10 b) Proponer el Plan de Acción y cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/ CMP10. c) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP20/ CMP10 o que le encargue el Grupo de Trabajo Multisectorial creado mediante Decreto Supremo N° 007-2013-MINAM. 3.3 El GTC de Concesiones y Alquiler de Espacios tendrá las siguientes funciones: a) Proponer, diseñar y facilitar el plan de alquiler y concesión de espacios a las delegaciones de países para sus ofi cinas, y a organismos e instituciones de la sociedad civil para stands de exposición e información en la sede principal de la COP 20/ CMP10 y en el Climate Village. b) Proponer el cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/ CMP10. c) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP20 o que le encargue el Grupo de Trabajo Multisectorial creado mediante Decreto Supremo N° 007-2013-MINAM. 3.4 El GTC de Gestión del Riesgo de Desastres tendrá las siguientes funciones: a) Diseñar, proponer y facilitar las acciones necesarias para mantener y brindar la seguridad a los delegados y participantes dentro de las instalaciones de la sede de la COP 20/ CMP10. b) Elaborar, proponer y facilitar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres para las instalaciones de la sede de la COP 20/CMP10 y del Climate Village. c) Proponer el cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/CMP10. d) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP20 o que le encargue el Grupo de Trabajo Multisectorial creado por Decreto Supremo N° 007-2013-MINAM. 3.5 El GTC de Protocolo, Visas y Negociación del Acuerdo de Sede tendrá las siguientes funciones: a) Revisar y negociar el Acuerdo de Sede con la Secretaría de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (CMNUCC), bajo la conducción del Ministerio de Relaciones Exteriores, en estrecha coordinación con el Ministerio del Ambiente y otros Sectores involucrados. Dicho Acuerdo será suscrito con la conformidad de los Sectores respectivos. b) Coordinar los temas protocolares referidos a la COP 20/CMP10, tales como las atenciones ofi ciales y recibimiento de altas autoridades, delegados y participantes, tanto en las ceremonias como en el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez. c) Revisar y analizar los aspectos legales y técnicos relacionados al sistema de visas, inmunidades, privilegios y protocolos, a ser implementado para la realización de la COP20/ CMP10, sobre la base de la experiencia del Ministerio de Relaciones Exteriores, en coordinación con la Secretaría de la CMNUCC. d) Proponer al Grupo de Trabajo Multisectorial un ofi cial de enlace entre el Gobierno y la Secretaría de la CMNUCC, quien será responsable de realizar las gestiones para las visas y permisos de ingreso. e) Proponer el Plan de Acción y cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/ CMP10. f) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP 20/ CMP 10, referidos a temas protocolares y de ceremonial, visas, inmunidades y privilegios y la negociación del Acuerdo de Sede. El GTC de Protocolo, Visas y Negociación del Acuerdo de Sede, para fi nes operativos, estará dividido en los siguientes subgrupos: Temas Protocolares, Temas Visas y Temas Negociación del Acuerdo de Sede. 3.6 El GTC de Seguridad Interna y Externa de la sede COP 20/CMP10, tendrá las siguientes funciones: a) Elaborar, proponer y facilitar el Plan de Seguridad de la zona roja dentro de la sede COP 20/ CMP10, de la zona externa, fuera la sede COP 20/ CMP10, y de la zona de Climate Village, ubicada en el Jockey Club del Perú. b) Diseñar, proponer y gestionar las acciones necesarias para supervisar la seguridad de las instalaciones de la sede COP20/ CMP10, Climate Village, de los hoteles proporcionados por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, de los centros de salud, y otros centros de alojamiento y entretenimiento. c) Proponer el cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/ CMP10. d) Otras actividades que surjan en el proceso de preparación y realización de la COP20 o que le encargue el Grupo de Trabajo Multisectorial creado mediante Decreto Supremo N° 007-2013-MINAM. 3.7 El GTC de Alojamiento de Delegados tendrá las siguientes funciones: a) Evaluar y gestionar la capacidad, disposición y atención para el alojamiento en hoteles, apart hoteles y hostales ubicados preferiblemente en los Distritos de San Borja, San Isidro, Mirafl ores, Barranco, Lima Cercado y Magdalena del Mar; pudiendo ampliarse a distritos como Santiago de Surco, Lince, La Victoria, San Luis, Chorrillos, Jesús María, La Molina, y otras zonas cercanas a la sede de la COP20/ CMP10 (Cuartel General del Ejército). b) Evaluar y coordinar el diseño de un programa de oferta privada de habitaciones, departamentos y casas en los distritos mencionados en el inciso a) precedente, que abarque los procesos de diseño del plan, convocatoria, inscripción, inspección, capacitación y listado fi nal. Asimismo, evaluar la factibilidad de incorporar casas y departamentos de playa hasta una distancia de 60 km al Sur de Lima Metropolitana, que permita tiempo de traslados de hasta 40 minutos como máximo hasta la sede de la COP20/ CMP10 (Cuartel General del Ejército). c) Coordinar y gestionar la elaboración de la propuesta integrada de planifi cación de alojamiento que incluya y articule la oferta de empresas de alojamiento en casas y departamentos de particulares, así como la propuesta de organización y atención de la demanda por internet. d) Proponer el Plan de Acción y cronograma para cumplir con los propósitos del GTC a la brevedad posible, con indicación de acciones secuenciales y presupuesto, sobre la base del Plan de Trabajo de la COP20/ CMP10. e) Solicitar al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, para que a través de la Dirección Nacional de Desarrollo Turístico, establezca las condiciones mínimas y el procedimiento de inscripción que deberán cumplir los establecimientos que brindarán el servicio de alojamiento a los asistentes a la COP20/ CMP10, efectuando la convocatoria correspondiente; y proyectar la relación de hoteles recomendados que deberá remitirse a la Secretaría de la CMNUCC, la cual será distribuida a los delegados.