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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE MARZO DEL AÑO 2015 (03/03/2015)

CANTIDAD DE PAGINAS: 48

TEXTO PAGINA: 9

El Peruano Martes 3 de marzo de 2015 547827 7. Conducir, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, en cumplimiento de la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad, así como supervisar y controlar la ejecución presupuestal, en el marco de su competencia; 8. Conducir, administrar, ejecutar y controlar los procesos y operaciones orientadas a la gestión de fondos de tesorería del OSITRAN, en cumplimiento de la normativa del Sistema Nacional de Tesorería; 9. Suscribir los contratos que celebre el OSITRAN, en el marco de su competencia, así como supervisar su cumplimiento; 10. Efectuar la recaudación de derechos, tasas, multas, penalidades y cualquier otro ingreso que corresponda recaudar al OSITRAN que se encuentren debidamente autorizados; 11. Ejecutar la cobranza coactiva de las acreencias del OSITRAN o supervisar su ejecución, en caso se encargue dicha función de acuerdo a la normativa de la materia; 12. Diseñar, formular, implementar y administrar los sistemas de la información del OSITRAN, así como brindar soporte tecnológico y de telecomunicaciones a los órganos de la Entidad; 13. Formular y proponer directivas, manuales, lineamientos y otros documentos de gestión administrativa, en el marco de su competencia; 14. Desarrollar indicadores de gestión y administración de recursos en el marco de su competencia; 15. Otras que le sean asignadas por la Alta Dirección y por la normativa de la materia vinculada al ejercicio de sus funciones. Artículo 27.- Estructura de la Gerencia de Administración Son Jefaturas de la Gerencia de Administración, las siguientes: 1. Jefatura de Gestión de Recursos Humanos 2. Jefatura de Logística y Control Patrimonial 3. Jefatura de Contabilidad 4. Jefatura de Tesorería 5. Jefatura de Tecnologías de la Información Artículo 28.- De la Jefatura de Gestión de Recursos Humanos La Jefatura de Gestión de Recursos Humanos es la unidad orgánica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el marco del Sistema de Gestión de Recursos Humanos y de personal en el OSITRAN. Artículo 29.- Funciones de la Jefatura de Gestión de Recursos Humanos Son funciones de la Jefatura de Gestión de Recursos Humanos, las siguientes: 1. Programar, formular, ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas de gestión establecidas por la Autoridad Nacional del Servicio Civil y por la Alta Dirección del OSITRAN; 2. Formular directivas, lineamientos y políticas para el desarrollo del plan de gestión de personas y el óptimo funcionamiento del Sistema de Gestión de Recursos Humanos, incluyendo la aplicación de indicadores de gestión y supervisión en el ámbito de su competencia; 3. Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en los procesos que conforman el Sistema de Gestión de Recursos Humanos; 4. Realizar el estudio y análisis cualitativo y cuantitativo de la provisión de personal al servicio del OSITRAN, de acuerdo a las necesidades institucionales; 5. Gestionar los perfi les de puestos del OSITRAN; 6. Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro Nacional de Personal de Servicio Civil y el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido que lo integra; 7. Promover el fortalecimiento de clima laboral y la cultura organizacional del OSITRAN, en coordinación con la ofi cina de comunicación corporativa; 8. Formular y supervisar el cumplimiento del plan de desarrollo de capacidades en coordinación con los órganos del OSITRAN, considerando las necesidades de fortalecimiento de capacidades del personal; 9. Ejecutar los procesos de contratación de personal, evaluación de desempeño y promoción por competencia, desplazamientos, licencias, de bienestar e inducción de personal y otros, así como de los programas de formación profesional y convenios de prácticas laborales, de acuerdo a la normativa de la materia; 10. Administrar, formular, controlar y actualizar el sistema de pagos y benefi cios del personal del OSITRAN, conforme a la normativa de la materia; 11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el Reglamento Interno de Trabajo del OSITRAN, así como resolver los asuntos de su competencia; 12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración. Artículo 30.- De la Jefatura de Logística y Control Patrimonial La Jefatura de Logística y Control Patrimonial es la unidad orgánica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el marco de los Sistemas de Abastecimiento, de Contrataciones del Estado y de Bienes del Estado en el OSITRAN, según corresponda. Artículo 31.- Funciones de la Jefatura de Logística y Control Patrimonial Son funciones de la Jefatura de Logística y Control Patrimonial, las siguientes: 1. Ejercer las funciones del órgano responsable de las contrataciones del OSITRAN; 2. Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones del OSITRAN, así como el presupuesto valorado de bienes y servicios; 3. Programar, coordinar, supervisar, controlar y ejecutar los procesos de contratación de bienes, servicios, arrendamientos y ejecución de obras que requieran los órganos del OSITRAN, así como supervisar el cumplimiento de su ejecución contractual conforme a la normativa de la materia; 4. Brindar el apoyo técnico a los comités especiales encargados del desarrollo de los procesos de selección que el OSITRAN convoque; 5. Formular, proponer, ejecutar y supervisar el plan de mantenimiento y servicios generales en el OSITRAN; 6. Registrar, controlar, distribuir y conservar las existencias del almacén y bienes patrimoniales del OSITRAN, así como realizar periódicamente los inventarios físicos de los mismos; 7. Suministrar los bienes y servicios que sean necesarios para el funcionamiento del OSITRAN; 8. Elaborar y coordinar la suscripción de los contratos o la emisión de órdenes de compra o de servicio, correspondientes al ámbito de su competencia, registrando la fase de compromiso presupuestal respectivo; 9. Formular y proponer directivas, manuales, lineamientos u otros documentos en el marco de su competencia, así como supervisar su cumplimiento; 10. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración. Artículo 32.- De la Jefatura de Contabilidad La Jefatura de Contabilidad es la unidad orgánica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el marco del Sistema de Contabilidad y la fase de ejecución presupuestal en el OSITRAN. Artículo 33.- Funciones de la Jefatura de Contabilidad Son funciones de la Jefatura de Contabilidad, las siguientes: 1. Formular y suscribir los Estados Financieros, presupuestarios, notas y anexos del OSITRAN de forma periódica, con sus respectivos registros y análisis; 2. Efectuar los registros contables de las transacciones financieras y no fi nancieras, así como la ejecución presupuestal del OSITRAN, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso; 3. Efectuar el control previo de los documentos que sustentan los gastos, verifi cando el cumplimiento de la normativa aplicable; 4. Efectuar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones y actividades de incidencia tributaria, conforme a la normativa vigente;