Norma Legal Oficial del día 03 de marzo del año 2015 (03/03/2015)
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TEXTO DE LA PÁGINA 9
El Peruano Martes 3 de marzo de 2015
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desplazamientos, licencias, de bienestar e induccion de personal y otros, asi como de los programas de formacion profesional y convenios de practicas laborales, de acuerdo a la normativa de la materia; 10. Administrar, formular, controlar y actualizar el sistema de pagos y beneficios del personal del OSITRAN, conforme a la normativa de la materia; 11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el Reglamento Interno de Trabajo del OSITRAN, asi como resolver los asuntos de su competencia; 12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracion. Articulo 30.- De la Jefatura de Logistica y Control Patrimonial La Jefatura de Logistica y Control Patrimonial es la unidad organica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el MORDAZA de los Sistemas de Abastecimiento, de Contrataciones del Estado y de Bienes del Estado en el OSITRAN, segun corresponda. Articulo 31.- Funciones de la Jefatura de Logistica y Control Patrimonial Son funciones de la Jefatura de Logistica y Control Patrimonial, las siguientes: 1. Ejercer las funciones del organo responsable de las contrataciones del OSITRAN; 2. Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones del OSITRAN, asi como el presupuesto valorado de bienes y servicios; 3. Programar, coordinar, supervisar, controlar y ejecutar los procesos de contratacion de bienes, servicios, arrendamientos y ejecucion de obras que requieran los organos del OSITRAN, asi como supervisar el cumplimiento de su ejecucion contractual conforme a la normativa de la materia; 4. Brindar el apoyo tecnico a los comites especiales encargados del desarrollo de los procesos de seleccion que el OSITRAN convoque; 5. Formular, proponer, ejecutar y supervisar el plan de mantenimiento y servicios generales en el OSITRAN; 6. Registrar, controlar, distribuir y conservar las existencias del almacen y bienes patrimoniales del OSITRAN, asi como realizar periodicamente los inventarios fisicos de los mismos; 7. Suministrar los bienes y servicios que MORDAZA necesarios para el funcionamiento del OSITRAN; 8. Elaborar y coordinar la suscripcion de los contratos o la emision de ordenes de compra o de servicio, correspondientes al ambito de su competencia, registrando la fase de compromiso presupuestal respectivo; 9. Formular y proponer directivas, manuales, lineamientos u otros documentos en el MORDAZA de su competencia, asi como supervisar su cumplimiento; 10. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracion. Articulo 32.- De la Jefatura de Contabilidad La Jefatura de Contabilidad es la unidad organica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el MORDAZA del Sistema de Contabilidad y la fase de ejecucion presupuestal en el OSITRAN. Articulo 33.- Funciones de la Jefatura de Contabilidad Son funciones de la Jefatura de Contabilidad, las siguientes: 1. Formular y suscribir los Estados Financieros, presupuestarios, notas y anexos del OSITRAN de forma periodica, con sus respectivos registros y analisis; 2. Efectuar los registros contables de las transacciones financieras y no financieras, asi como la ejecucion presupuestal del OSITRAN, cautelando la correcta aplicacion legal y presupuestal del egreso; 3. Efectuar el control previo de los documentos que sustentan los gastos, verificando el cumplimiento de la normativa aplicable; 4. Efectuar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones y actividades de incidencia tributaria, conforme a la normativa vigente;
7. Conducir, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, en cumplimiento de la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad, asi como supervisar y controlar la ejecucion presupuestal, en el MORDAZA de su competencia; 8. Conducir, administrar, ejecutar y controlar los procesos y operaciones orientadas a la gestion de fondos de tesoreria del OSITRAN, en cumplimiento de la normativa del Sistema Nacional de Tesoreria; 9. Suscribir los contratos que celebre el OSITRAN, en el MORDAZA de su competencia, asi como supervisar su cumplimiento; 10. Efectuar la recaudacion de derechos, tasas, multas, penalidades y cualquier otro ingreso que corresponda recaudar al OSITRAN que se encuentren debidamente autorizados; 11. Ejecutar la cobranza coactiva de las acreencias del OSITRAN o supervisar su ejecucion, en caso se encargue dicha funcion de acuerdo a la normativa de la materia; 12. Disenar, formular, implementar y administrar los sistemas de la informacion del OSITRAN, asi como brindar soporte tecnologico y de telecomunicaciones a los organos de la Entidad; 13. Formular y proponer directivas, manuales, lineamientos y otros documentos de gestion administrativa, en el MORDAZA de su competencia; 14. Desarrollar indicadores de gestion y administracion de recursos en el MORDAZA de su competencia; 15. Otras que le MORDAZA asignadas por la Alta Direccion y por la normativa de la materia vinculada al ejercicio de sus funciones. Articulo 27.- Estructura de la Gerencia de Administracion Son Jefaturas de la Gerencia de Administracion, las siguientes: 1. Jefatura de Gestion de Recursos Humanos 2. Jefatura de Logistica y Control Patrimonial 3. Jefatura de Contabilidad 4. Jefatura de Tesoreria 5. Jefatura de Tecnologias de la Informacion Articulo 28.- De la Jefatura de Gestion de Recursos Humanos La Jefatura de Gestion de Recursos Humanos es la unidad organica responsable de programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades, procesos y procedimientos en el MORDAZA del Sistema de Gestion de Recursos Humanos y de personal en el OSITRAN. Articulo 29.- Funciones de la Jefatura de Gestion de Recursos Humanos Son funciones de la Jefatura de Gestion de Recursos Humanos, las siguientes: 1. Programar, formular, ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas de gestion establecidas por la Autoridad Nacional del Servicio Civil y por la Alta Direccion del OSITRAN; 2. Formular directivas, lineamientos y politicas para el desarrollo del plan de gestion de personas y el optimo funcionamiento del Sistema de Gestion de Recursos Humanos, incluyendo la aplicacion de indicadores de gestion y supervision en el ambito de su competencia; 3. Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en los procesos que conforman el Sistema de Gestion de Recursos Humanos; 4. Realizar el estudio y analisis cualitativo y cuantitativo de la provision de personal al servicio del OSITRAN, de acuerdo a las necesidades institucionales; 5. Gestionar los perfiles de puestos del OSITRAN; 6. Administrar y mantener actualizado en el ambito de su competencia el Registro Nacional de Personal de Servicio Civil y el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido que lo integra; 7. Promover el fortalecimiento de clima laboral y la cultura organizacional del OSITRAN, en coordinacion con la oficina de comunicacion corporativa; 8. Formular y supervisar el cumplimiento del plan de desarrollo de capacidades en coordinacion con los organos del OSITRAN, considerando las necesidades de fortalecimiento de capacidades del personal; 9. Ejecutar los procesos de contratacion de personal, evaluacion de desempeno y promocion por competencia,