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El Peruano Sábado 23 de mayo de 2015 553180 TITULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 16º.- FASES DEL PROCESO PARTICIPATIVO. El Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados está constituido por cuatro (4) fases que son las siguientes: a) Fase 1: Preparación b) Fase 2: Concertación c) Fase 3: Coordinación d) Fase 4: Formalización CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 17º.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE PREPARACIÓN. El Equipo Técnico, es el responsable de llevar a cabo las actividades de esta primera fase de preparación que comprende las actividades de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación, registro y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 18º.- COMUNICACIÓN y SENSIBILIZACIÓN. En estas etapas, se deben utilizar los diversos medios de comunicación y difusión, orientados a que la población esté debidamente informada sobre los avances y resultados, así como promover la participación activa y responsable de la Sociedad Civil en el proceso participativo. Artículo 19º.- CONVOCATORIA. El Alcalde, convoca a la población a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, utilizando los diversos medios de comunicación masivos, a fi n de garantizar la mayor participación de las organizaciones sociales de base y de los organismos e instituciones públicas y privadas. Artículo 20º.- INSCRIPCIÓN y REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES. La Subgerencia de Participación Vecinal, Programas Alimentarios, Vaso de Leche y Comedores, se encargará de inscribir y registrar a los Agentes Participantes. Artículo 21º.- REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS AGENTES PARTICIPANTES. El equipo técnico, llevará el control de asistencia de los Agentes Participantes por cada taller, detallando nombres y apellidos, DNI, organización a la que pertenece, cargo, profesión, teléfono, correo electrónico y firma. Artículo 22º.- CAPACITACIÓN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES. La capacitación de los Agentes Participantes se realizará a través de talleres, reuniones o eventos sobre temas que permitan, tanto a las autoridades y la población, reforzar el conocimiento de lo que signifi ca el Proceso de Presupuesto Participativo. CAPÍTULO II FASE DE CONCERTACIÓN Artículo 23º.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE CONCERTACIÓN. La fase de concertación comprende las actividades de identifi cación de los problemas, evaluación técnica de las alternativas de solución y la priorización de proyectos del Plan de Desarrollo Concertado propuestos por el Alcalde. Artículo 24º.- ACCIONES PREVIAS. a) En esta etapa el Equipo Técnico actualizará el diagnóstico situacional, aplicando la técnica FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), orientado fundamentalmente a mejorar las condiciones de vida de la población. b) El Equipo Técnico, asimismo, seleccionará del Plan de Desarrollo Concertado una cartera de proyectos viables y que estén orientados al logro de resultados priorizados, que respondan a las características de impacto c) De igual modo, el Equipo Técnico, realizará la recopilación y preparación de la siguiente información. • Detalle de los proyectos priorizados en el Proceso Participativo del año anterior, diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), indicando los motivos. • Ejecución del programa de inversiones, aprobados en el Presupuesto Institucional. • Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior. • Porcentaje de recurso que la Municipalidad destinará al proceso Participativo, así como la mayor disponibilidad de recursos por cofi nanciamiento. • Informe de los compromisos asumidos por la Sociedad Civil y otras entidades del Estado, en procesos participativos anteriores y su nivel de cumplimiento. • Situación de los principales puntos de atención del ciudadano en la prestación de los bienes y servicios públicos (producto), señalando el défi cit de infraestructura, recursos humanos, equipamiento y materiales para una adecuada prestación. Artículo 25º.- TALLER DE DIAGNOSTICO TEMÁTICO Y TERRITORIAL Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS. En los Talleres Temáticos el diagnóstico se realizará en función a grandes ejes de análisis como pueden ser: económico, humano, socio-cultural, urbanístico, medio ambiental, político institucional y de seguridad ciudadana, en la que participarán todos los Agentes Participantes. Asimismo, los Agentes Participantes proceden a identifi car y priorizar los principales problemas que afectan a la población. Artículo 26º.- TALLER DISTRITAL DE ACTUALIZACIÓN DE LA VISIÓN DE DESARROLLO Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL DISTRITO. Taller distrital donde los agentes participantes actualizan, en base a escenarios la Visión de Desarrollo del distrito al 2021 de acuerdo con lo señalado por el CEPLAN. Artículo 27º.- IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS. Estando en marcha el proceso de actualización del Plan de Desarrollo Concertado, se establecerá en un taller especial la identifi cación de objetivos y proyectos con participación de la población para establecer una cartera de proyectos. Posteriormente el Equipo Técnico efectuará la evaluación técnica de la cartera de proyectos y preparará la lista de proyectos del Plan de Desarrollo Concertado para ser discutida en los Talleres de Priorización y Formalización de Acuerdos. El Equipo Técnico desarrollará las siguientes acciones: a) Analizar la Cartera de Proyectos y/o Banco de Proyectos vinculados a los resultados priorizados, verifi car si éstos cuentan con la viabilidad correspondiente en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), o Informe Técnico favorable para el caso de los proyectos no sujeto al SNIP, verifi car su vigencia y si éstos guardan coherencia con los criterios de Alcance, Cobertura y Monto de Inversión que defi nen los proyectos de impacto distrital establecidos en el Decreto Supremo Nº 097-2009-EF, así como los recursos asignados al proceso participativo. b) El Equipo Técnico presentará la lista de proyectos que superaron la evaluación técnica y lo ordenará de mayor a menor puntaje aplicando los criterios de priorización, determinando el costo total y si cuenta con cofi nanciamiento. c) Luego de identifi cada la cartera de proyectos de inversión y teniendo en cuenta los costos totales y el cronograma de ejecución, se asignará el presupuesto a cada uno de los proyectos, de acuerdo con la asignación presupuestaria del Presupuesto Participativo. d) Los proyectos de inversión que por limitaciones presupuestales no logren fi nanciamiento, se incluyen en una lista de proyectos alternativos que deberá recogerse en el Acta de Formalización de Acuerdos y Compromisos,