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51 NORMAS LEGALES Lunes 18 de febrero de 2019 El Peruano / TITULO III DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Artículo 7.- COMITÉ DE VIGILANCIA El Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo se encuentra conformado por cinco (05) Agentes Participantes que representan a la Sociedad Civil. Los requisitos para poder ser elegido como miembro del Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo son los siguientes: a) Ser Agente Participante, representante de la Sociedad Civil Organizada. b) Radicar en el distrito de San Isidro.c) No haber sido condenado por delitos o faltas. El Comité de vigilancia es renovado cada año durante el Proceso de Presupuesto Participativo, concluyendo sus funciones con la designación del nuevo Comité de Vigilancia elegido participativamente. Artículo 8.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA El Comité de vigilancia del Proceso de Presupuesto Participativo tiene las siguientes funciones: a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Proceso del Presupuesto Participativo en el cual fue elegido, así como vigilar los compromisos que hayan quedado pendientes de procesos de períodos anteriores. b) Vigilar que la Municipalidad de San Isidro cuente con un cronograma aprobado de ejecución de obras, de los proyectos priorizados en el Proceso de Presupuesto Participativo, a fi n de facilitar la vigilancia. c) Vigilar que los recursos municipales destinados al Presupuesto Participativo sean invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos. d) Vigilar que la Sociedad Civil cumpla con los compromisos asumidos en el co fi nanciamiento de los proyectos de inversión incluidos en el Proceso de Presupuesto Participativo. e) Solicitar formalmente al Alcalde, de acuerdo a las normas de transparencia, la información que se requiera para desarrollar las tareas de vigilancia. f) Informar, semestralmente al Consejo de Coordinación Local Distrital sobre los resultados de la vigilancia. g) Presentar un reclamo o denuncia al Concejo Municipal, a la Contraloría General de la República, al Ministerio Público o a la Defensoría del Pueblo, en caso encuentren indicios o pruebas de alguna irregularidad en el Proceso de Presupuesto Participativo o en la implementación de los acuerdos adoptados en éste. Artículo 9.- INFORMACIÓN PARA EL COMITÉ DE VIGILANCIA La Municipalidad proporcionará al Comité de Vigilancia la siguiente Información: a) Cronograma con el detalle de la programación de los proyectos priorizados, especí fi camente las fechas estimadas en las que se iniciará y culminará las etapas de preinversión y de inversión, según corresponda. b) El Presupuesto Institucional de Apertura, correspondiente y sus modi fi caciones durante la ejecución, cuando estas afecten los acuerdos del Presupuesto Participativo. c) Reporte trimestral, semestral y anual del avance de la ejecución de proyectos de inversión correspondientes al Proceso de Presupuesto Participativo, según información obtenida del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). TITULO IV FINANCIAMIENTO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 10.- ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA Mediante Decreto de Alcaldía, se establecerá anualmente el monto de la asignación presupuestaria que será destinada al Presupuesto Participativo conforme a la metodología dispuesta en la normatividad vigente y su distribución se establecerá en forma equitativa entre los cinco sectores distritales, de esta manera los proyectos de inversión pública priorizados, favorecerán a la población de cada sector, considerando la posibilidad de uni fi car los montos para proyectos que bene fi cien de forma integral a dos o más sectores ya sean colindantes o no, cuya población de común acuerdo así lo considere. TÍTULO V PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 11 .- Mediante Decreto de Alcaldía, se establecerá anualmente el Cronograma de Ejecución de las actividades de las fases del Proceso de Presupuesto Participativo. Artículo 12.- Las fases del Proceso de Presupuesto Participativo, son las que a continuación se indican: 1. Preparación: En la cual se realiza la comunicación, sensibilización, convocatoria, identi fi cación, registro y capacitación de los Agentes Participantes. 2. Concertación: En la que se desarrolla los talleres de trabajo y formulación de acuerdos y compromisos. 3. Coordinación: En la que se realizará la articulación de políticas y proyectos. 4. Formalización : En la que se efectuará la coordinación para la inclusión de proyectos de inversión pública al Presupuesto Institucional de Apertura y la Rendición de Cuentas. Artículo 13.- DE LA PREPARACIÓN La fase de preparación del Proceso estará a cargo del Equipo Técnico Municipal, a través del cual se realizarán las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identi fi cación, registro y capacitación de los agentes participantes, para el desarrollo del proceso, los mismos que deben realizarse en forma oportuna y bajo el siguiente esquema: a) Comunicación, durante el Proceso del Presupuesto Participativo se desarrollará mecanismos de comunicación a fi n de que la población se encuentre debidamente informada sobre los avances y resultados del proceso, para lo cual pueden utilizar los diversos medios de comunicación, incluyendo los portales electrónicos, entre otros. b) Sensibilización, promueve la participación responsable de la sociedad civil organizada en la gestión del desarrollo local y el compromiso que deben asumir en las decisiones que se tomen contribuyendo al desarrollo local. c) Convocatoria , identi fi cación y registro de agentes participantes, la Municipalidad de San Isidro, en coordinación con su Consejo de Coordinación Local Distrital convocará a los representantes de la Sociedad Civil y a las Entidades del Gobierno Nacional del distrito de San Isidro, a inscribirse y participar en los Talleres de Trabajo para el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo, a través de la publicación en la página web de la Municipalidad de San Isidro, cartas de invitación, correos electrónicos, el diario municipal, aviso en un diario de mayor circulación, u otros medios que se estimen convenientes. Para estos efectos, la documentación que deberán presentar para su inscripción es la siguiente: 1. Organizaciones Sociales de base territorial o temática: - Carta suscrita por su representante legal dirigida a la Subgerencia de Participación Vecinal, a través de la cual la organización mani fi este su voluntad de participar en el proceso del Presupuesto Participativo del año en curso, señalando a su representante, quien en adelante será el agente participante. - Copia simple de la fi cha de inscripción en los Registros Públicos. - Copia simple de la vigencia de poder vigente del representante legal.