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47 NORMAS LEGALES Miércoles 8 de diciembre de 2021 El Peruano / b) Proponer a la Jefatura Nacional la política general de la O fi cina Nacional de Procesos Electorales en materia electoral y ejecutarla velando por su aplicación corporativa. c) Coordinar, con los organismos del sistema electoral, las actividades operativas necesarias para el desarrollo de los procesos electorales, de acuerdo con las disposiciones legales. d) Proponer a la Jefatura Nacional el contenido de los materiales electorales a ser utilizados en el sufragio, escrutinio y difusión de resultados, para su aprobación; y dictar las disposiciones necesarias relativas a la producción, distribución y repliegue. e) Evaluar y proponer a la Jefatura Nacional las iniciativas presentadas por los órganos, dirigidas a mejorar la calidad de los servicios que se prestan al público en general. f) Proponer a la Jefatura Nacional iniciativas legislativas en el ámbito de su competencia, previo informe legal y del área técnica, de ser el caso. g) Proponer a la Jefatura Nacional la normativa correspondiente a las acciones de veri fi cación y control externos de la actividad económico- fi nanciera de las organizaciones políticas. h) Levantar los hallazgos e implementar las recomendaciones derivadas de las acciones y actividades de control que le correspondan, así como supervisar y efectuar el seguimiento a la implementación de las recomendaciones de las acciones de control efectuadas en la institución, dando cuenta a la Jefatura Nacional conforme a la normativa vigente. i) Proponer a la Jefatura Nacional los documentos de gestión especí fi cos de los sistemas administrativos y otros que por ley le correspondan. j) Proponer a la Jefatura Nacional el proyecto de presupuesto anual de la O fi cina Nacional de Procesos Electorales, dentro de los plazos establecidos por ley, así como las modi fi caciones del presupuesto de acuerdo con la ley. k) Proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Contrataciones y sus modi fi catorias. l) Exponer ante la Jefatura Nacional los resultados del ejercicio presupuestal, según lo reportado por la Gerencia de Administración y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. m) Proponer a la Jefatura Nacional el nombramiento o designación del personal de con fi anza. n) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de su competencia, las actividades que deban desarrollar las O fi cinas Regionales de Coordinación y las O fi cinas Descentralizadas de Procesos Electorales. o) Ejercer interinamente la representación legal de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, así como la Jefatura Nacional, hasta cuando la Junta Nacional de Justicia nombre al nuevo titular de la institución. p) Promover y fomentar la integridad y los valores éticos en el personal, a fi n de que tenga un comportamiento correcto en la institución de acuerdo con el Código de Conducta. q) Implementar las recomendaciones derivadas de las acciones y actividades de control según las disposiciones impartidas por la Jefatura Nacional. r) Facilitar y apoyar al Comité de Control Interno en la implementación del Sistema de Control Interno de la institución. s) Proponer los documentos e instrumentos de normalización interna para el cumplimiento de las funciones a su cargo. t) Revisar y visar los proyectos de resolución jefatural y los documentos que requieran de su opinión o visado. u) Emitir resoluciones gerenciales en el ámbito de sus funciones. v) Realizar otras actividades que, en el ámbito de sus funciones, le sean encomendadas por la Jefatura Nacional. (...)Artículo 16.- Son funciones de la Secretaría General: a) Asistir a la Jefatura Nacional en aspectos relacionados a la gestión institucional y en las materias que le sean requeridas; así como revisar la documentación dirigida a la Jefatura Nacional y canalizar su atención. b) Conducir y administrar los procesos de trámite documentario y de archivo de la O fi cina Nacional de Procesos Electorales. c) Proponer, coordinar y desarrollar las acciones relacionadas a la seguridad durante los procesos electorales; así como ejercer las funciones de Defensa Nacional, conforme a la normativa sobre la materia. d) Proponer, coordinar y desarrollar las acciones relacionadas con la seguridad corporativa, de las personas y de la infraestructura de la entidad. e) Veri fi car los requisitos legales para la participación de organizaciones o instituciones en procesos electorales de acuerdo con norma expresa. f) Recibir y veri fi car el cumplimiento de requisitos y admitir las solicitudes de inscripción de candidatos de los procesos electorales, cuya organización y ejecución estén a cargo de la O fi cina Nacional de Procesos Electorales, según norma expresa. g) Centralizar la información de los órganos de la Ofi cina Nacional de Procesos Electorales para tramitar la dispensa del sufragio del personal ante el Jurado Nacional de Elecciones. h) Certi fi car la copia de los documentos institucionales y la impresión de los documentos electrónicos que obran en el Sistema de Gestión Documental de la institución. i) Archivar y custodiar los originales de las resoluciones jefaturales, gerenciales, convenios y acuerdos de cooperación suscritos por la institución. j) Resolver, en última instancia administrativa, los recursos interpuestos contra lo resuelto por la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario. k) Supervisar la atención oportuna de las solicitudes de acceso a la información pública, conforme a las normas de la materia. l) Elaborar, actualizar y expedir los formatos que integran el kit electoral para el ejercicio de los derechos de participación y control ciudadanos. m) Orientar a los promotores de las iniciativas de participación y control ciudadanos, para la adquisición y utilización de los formatos de recolección de fi rmas. n) Admitir las solicitudes de revocatoria de autoridades.o) Expedir las constancias de sufragio y asistencia al cargo de miembro de mesa. p) Plani fi car, organizar, dirigir, normar, coordinar y controlar los procesos, procedimientos y las actividades archivísticas a nivel institucional, así como la conservación y uso de los documentos provenientes de los archivos de gestión. q) Disponer la ejecución de las transferencias y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación, previo informe sustentatorio de la Subgerencia de Patrimonio Documental, en concordancia con la normativa vigente. r) Resolver, en última instancia, los recursos interpuestos respecto de actos o acciones resueltos por los órganos de la institución. s) Promover y fomentar la integridad y los valores éticos en el personal, a fi n de que tenga un comportamiento correcto en la institución de acuerdo con el Código de Conducta. t) Implementar las recomendaciones derivadas de las acciones y actividades de control según las disposiciones impartidas por la Jefatura Nacional y Gerencia General. u) Informar a la Jefatura Nacional sobre la implementación y el funcionamiento del Sistema de Control Interno, velando por su cumplimiento en la institución en el marco de las normas del Sistema Nacional de Control. v) Proponer los documentos e instrumentos de normalización interna para el cumplimiento de las funciones a su cargo. w) Revisar y visar los proyectos de resolución jefatural y los documentos que requieran de su opinión o visado.