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58 NORMAS LEGALES Jueves 8 de agosto de 2024 El Peruano / cofinanciamiento de materiales de construcción para el mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de nuestra institución, dentro del marco del Programa Municipal Escolar “Pachacámac Educa y Construye” (PEC). El proyecto propuesto, denominado [nombre del proyecto] , tiene como objetivo principal [descripción breve del proyecto y sus objetivos] _______________. Consideramos que esta intervención es fundamental para [explicación del impacto o beneficio del proyecto para la comunidad educativa] . Los detalles del proyecto son los siguientes:1. Área a Intervenir: [Área específica o general del colegio a ser mejorada] 2. Descripción de las Necesidades: [Descripción de los materiales, equipos o infraestructura necesaria] Documentación Anexa:• Acta de Compromiso de Uso y Destino (Anexo Nº 02) • Acta de Compromiso de Almacenamiento (Anexo Nº 03) • Copia simple de la resolución de la institución educativa pública que reconozca a los miembros del municipio escolar.• Otros documentos relevantes. Agradecemos de antemano su atención a la presente solicitud y quedamos a su disposición para cualquier información adicional que requiera. Confiamos en que este proyecto será de gran beneficio para nuestra comunidad educativa y agradecemos su apoyo y colaboración. Atentamente,[Nombre del Director/a] Director/a de [nombre de la institución educativa] Teléfono de Contacto: [número de teléfono] Correo Electrónico: [correo electrónico] Firma del Director/a: _______________ Sello de la Institución Educativa ANEXO Nº 02 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO [Nombre del Colegio] En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha], a las [Hora de Inicio], se llevó a cabo la Asamblea General de Padres de Familia del Colegio [Nombre del Colegio] en [Lugar], presidida por [Nombre del Presidente de la Asamblea] y secretariada por [Nombre del Secretario]. El presidente dio la bienvenida a los asistentes, agradeciendo su presencia y participación en esta importante reunión. A continuación, se procedió con el orden del día, que incluyó la presentación de tres proyectos propuestos para el beneficio de la institución educativa. Los proyectos presentados fueron los siguientes: 1. Proyecto 1: [Nombre del Proyecto 1] Se presentó una descripción breve del proyecto, destacando sus objetivos principales, que son [Descripción breve del Proyecto 1 y Objetivo del Proyecto 1]. 2. Proyecto 2: [Nombre del Proyecto 2] Se expuso una descripción del proyecto, detallando sus metas y beneficios, que son [Descripción breve del Proyecto 2 y Objetivo del Proyecto 2].3. Proyecto 3: [Nombre del Proyecto 3] Se explicó el contenido y los objetivos del proyecto, que consisten en [Descripción breve del Proyecto 3 y Objetivo del Proyecto 3]. Después de la presentación de los proyectos, se abrió el espacio para la discusión. Los padres de familia compartieron sus opiniones y sugerencias sobre cada propuesta. Posteriormente, se llevó a cabo la votación para elegir el proyecto que recibiría el apoyo de la comunidad. El conteo de votos resultó en la siguiente distribución: • Proyecto 1: [Número de votos]• Proyecto 2: [Número de votos] • Proyecto 3: [Número de votos] El Proyecto [Número del Proyecto Ganador] resultó ser el más votado, obteniendo [Número de Votos] votos a favor.Con este resultado, el presidente de la asamblea agradeció a todos los presentes por su colaboración y participación activa en el proceso. La sesión fue cerrada a las [Hora de Cierre]. Para constancia de lo aquí acordado, se firman la presente acta y se incluyen las firmas de los asistentes: Presidente de la Asamblea: Nombre: ______________________Firma: ______________________ Secretario de la Asamblea: Nombre: ______________________Firma: ______________________Representantes de los Proyectos: • Representante del Proyecto 1:• Nombre: ____________________• Firma: ______________________• Representante del Proyecto 2:• Nombre: ____________________• Firma: ______________________• Representante del Proyecto 3:• Nombre: ____________________• Firma: ______________________ ANEXO Nº 03 ACTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE DEL USO Y DESTINO DE LOS MATERIALES Y/O ELEMENTOS ENTREGADOS POR LA MUNICIPALIDAD EN CALIDAD DE COFINANCIAMIENTO En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha], en las instalaciones del [Nombre del Colegio o Institución], se reúnen las partes involucradas para formalizar el compromiso relacionado con la entrega y uso de los materiales y/o elementos cofinanciados por la Municipalidad de [Nombre de la Municipalidad]. PARTES INVOLUCRADAS: • Municipalidad de [Nombre de la Municipalidad] Representada por: [Nombre del Representante Municipal] Cargo: [Cargo del Representante Municipal] • [Nombre del Colegio o Institución] Representada por: [Nombre del Director/a o Responsable de la Institución] Cargo: [Cargo del Director/a o Responsable] OBJETO DEL COMPROMISO: La presente acta tiene como objeto formalizar el compromiso del responsable del uso y destino de los materiales y/o elementos que la Municipalidad ha entregado en calidad de cofinanciamiento para [Descripción del Proyecto o Actividad]. DETALLES DEL COFINANCIAMIENTO:• Descripción de los Materiales y/o Elementos Entregados: [Descripción detallada de los materiales y/o elementos]• Valor Total del Cofinanciamiento: [Monto en palabras y números] COMPROMISOS DEL RESPONSABLE: El responsable del uso y destino de los materiales y/o elementos se compromete a: 1. Uso Exclusivo: Utilizar los materiales y/o elementos únicamente para el proyecto [Nombre del Proyecto] en los términos establecidos en el convenio de cofinanciamiento. 2. Destino y Aplicación: Asegurar que los materiales y/o elementos sean destinados a los fines específicos descritos en el proyecto, conforme a los requerimientos técnicos y objetivos establecidos. 3. Custodia y Mantenimiento: Garantizar la adecuada custodia, conservación y mantenimiento de los materiales y/o elementos hasta su completa utilización o disposición final. 4. Informe y Rendición de Cuentas: Presentar informes periódicos sobre el uso y avance del proyecto, así como rendir cuentas a la Municipalidad sobre el estado y destino de los materiales y/o elementos cofinanciados.5. Devolución de Materiales: En caso de que los materiales y/o elementos no sean utilizados en su totalidad o queden en desuso, se compromete a devolverlos a la Municipalidad o a seguir las indicaciones dadas para su disposición final.